Думаю, оптимальным решением будет арендовать и настроить Revit Server. Он позволит сотрудникам вести проекты совместно, при этом пинг у них не будет слишком высоким. То есть, работать будет вполне комфортно. Ознакомьтесь с нюансами использования такой системы здесь
https://rsnbim.ru/ . Заодно узнаете, куда можно обратиться за внедрением.