目次
Gmailのラベル(label)とは
Gmailのラベル(label)とは、メールに貼り付けられる付箋（ふせん）です。
ラベルは、画面左側にあります。最初から「受信トレイ」や「送信済み」などがあります。
一般的なメールソフトにあるフォルダと似ていますが、Gmailのラベルは、1つのメールに対して複数のラベルを同時に貼れる点が異なります。
フォルダ管理の場合、メールを移動させると元の場所（受信トレイなど）からは消えてしまいますが、ラベルはあくまで印を付けているだけです。
ラベルを付けても、メール自体はすべてのメールの中に1つだけ存在しており、どのラベルから見ても同じメールにアクセスできます。
(関連)アーカイブとは
Gmailのアーカイブとは、受信トレイというラベルを剥がすという操作を指します。
ラベルを付けてからアーカイブすれば、受信トレイは片付き、左側のメニューにあるラベル名をクリックしたときだけ、そのメールを確認できるようになります。
メールの振り分けを設定する手順
メールの振り分けをするために、最初に振り分け先のラベルを作成します。
１．ラベルを作成する
１．画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。
２．「ラベル」をクリックし、「新しいラベルを作成」をクリックします。
３．ラベル名を入力して作成ボタンを押すと新しいラベルが作成されます。
「次のラベルの下位にネスト」にチェックを入れると下の選択欄で上位にしたいラベルを選択できます。ラベルが階層構造になります。
以下は、「次のラベルの下位にネスト」を使用して、「テスト1」ラベルの下に「テスト2」ラベルを作成した図です。
２．メールの振り分けを設定する
メールが届いたときに指定したラベル(フォルダ)に入るように設定します。
１．振り分けしたいメールを開き、縦の点がある箇所から「メールの自動振り分け設定」をクリックします。
※「メールの自動振り分け設定」がない場合は再度メールを選択してみて下さい。
２．フィルタを設定します。
Fromはどこからメールが来たかを表します。
以下の図は、@example.comからメールが来た場合という意味になります。
Toや件名などを設定することもできます。
検索を押すと設定した条件で何が表示されるか確認できます。
検索欄に設定した条件が表示されます。右端のアイコンをクリックすると、再度条件指定のダイアログが表示されます。
設定が完了したら「フィルタを作成」をクリックします。
３．メールが届いたときの設定をします。
以下の操作を行います。
・「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」にチェックを入れる
・「ラベルを付ける」にチェックを入れ、「ラベルを選択」で上記で作成したラベルを選択します。
「一致するメッセージにもフィルタを適用する」にチェックを入れると作成した条件で受信済みのメールも振り分けてくれます。
「フィルタを作成」ボタンを押すとフィルタが作成されます。
メールの振り分けの設定の確認/変更
１．画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。
２．設定の画面が表示されます。
「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックします。
以下の図では、@example.comのドメインからメールが届いたら以下を行います。
・受信トレイをスキップする
・ラベルのテスト１をつける
「編集」を押すと編集できます。「削除」でフィルタが削除されます。
関連の記事