Dans HAL, lorsque vous êtes ajouté·e par un·e déposant·e comme co-auteur·e d’une publication, votre profil (prénom nom) sera reconnu grâce à votre profil HAL. Dès lors, si vous avez bien renseigné une ou plusieurs affiliations par défaut dans votre profil HAL, alors ces dernières seront automatiquement proposées au déposant d’une publication, facilitant ainsi le renseignement des métadonnées auteurs… à condition que ces affiliations soient à jour !
C’est pourquoi nous vous recommandons de mettre à jour vos affiliations dans votre profil HAL afin qu’elles reflètent votre situation actuelle et que les anciennes ne soient plus proposées par erreur au co-auteur déposant. Renseignez votre équipe-projet Inria actuelle et supprimez toute mention de centre Inria ou mention obsolète.
Pour se faire, consulter le tutoriel : « Mettre à jour vos préférences d’affiliation »
À noter : le service IES sera en effectif réduit pendant les fêtes, la validation des dépôts dans HAL en sera ralentie. Nous vous souhaitons de bonne fêtes de fin d'année !
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