Privacyverklaring van Infinity IT B.V. 

Infinity IT B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.  

Welke gegevens verzamelt Infinity IT? 

Infinity IT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

• Identificatiegegevens: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, apparaattype.
• Communicatiegegevens: informatie die u actief verstrekt via e-mail, formulieren of andere correspondentie.

Waarom verwerken we deze gegevens en op welke grondslag? 

Infinity IT verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen: 

• Dienstverlening: om onze overeenkomst met u uit te voeren (grondslag: overeenkomst). 

• Werving en selectie: om sollicitaties te beoordelen en contact op te nemen (grondslag: toestemming). 

• Personeelsbeheer: om arbeidsovereenkomsten uit te voeren en toegang tot interne systemen te regelen (grondslag: overeenkomst). 

• Nieuwsbrieven en aanbiedingen: om u informatie te sturen waarvoor u zich heeft aangemeld (grondslag: toestemming). 

• Website-analyse: om onze website te verbeteren en ons aanbod af te stemmen op uw voorkeuren (grondslag: gerechtvaardigd belang). 

• Financiële administratie: om wettelijke verplichtingen na te komen (grondslag: wettelijke verplichting). 

Voor elke verwerking toetsen wij: 

• Noodzakelijkheid: verzamelen we alleen gegevens die strikt nodig zijn voor het doel? 

• Proportionaliteit: is de impact op uw privacy in verhouding tot het doel? 

• Alternatieven: zijn er minder ingrijpende manieren om hetzelfde doel te bereiken?  

Hierdoor verwerken wij nooit meer gegevens dan nodig is en vermijden we het opslaan van irrelevantie informatie. 

 Hoelang bewaren we uw gegevens? 

Infinity IT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:  

• Gegevens voor nieuwsbrieven: zolang u ingeschreven bent. 

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor 12 maanden bewaring. 

• Gegevens voor dienstverlening: maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij een wettelijke verplichting een langere termijn voorschrijft. 

• Financiële administratie: 7 jaar grond op van fiscale wetgeving. 

Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd. 

 Met wie delen we uw gegevens? 

Infinity IT deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, het beheren van interne processen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

Categorieën van ontvangers: 

• IT-dienstverleners (hosting, cloudopslag). 

• Softwareleveranciers voor onze bedrijfsprocessen. 

• Wettelijke instanties indien verplicht. 

Er vinden geen doorgiften naar derde landen plaats. Indien dit in de toekomst verandert, zorgen wij voor passende waarborgen conform AVG. 

 Hoe beveiligen we uw gegevens? 

Infinity IT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en daarom hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Onze beveiligingsmaatregelen voldoen aan de principes van de internationale norm ISO 27001. 

Onze processen zijn zo ingericht dat privacy continu wordt geborgd: 

• Dataminimalisatie: formulieren vragen alleen noodzakelijke gegevens. 

• Toegangsbeheer: Role-Based Access Control (RBAC) zorgt dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben. 

• Automatische verwijdering: gegevens worden na bewaartermijn automatisch verwijderd. 

• Beveiligingsmaatregelen: Drive encryptie voor alle data, TLS (voorheen SSL) voor het versturen van uw gegevens via een beveiligde verbinding en beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall. 

 Cookies 

Infinity IT maakt op deze website gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. 

De functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en zorgen ervoor dat de website goed functioneert en uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Deze analytische cookies zijn anoniem en maken geen inbreuk op uw privacy. 

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u via de instellingen van uw browser eerder opgeslagen cookies verwijderen.  

Wat zijn uw rechten? 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Infinity IT en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Infinity IT wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.  

Functionaris Gegevensbescherming 

Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen onze organisatie en is het aanspreekpunt voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens. 

De functie wordt binnen onze organisatie vervuld door een junior Functionaris voor Gegevensbescherming. 

U kunt contact opnemen met onze FG via: [email protected]