ELO Contract management en professioneel contractbeheer voor uw organisatie
Contracten zijn de basis van uw zakelijke relaties. Of het nu gaat om inkoopcontracten, verkoopovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten of samenwerkingsverbanden – professioneel beheer is essentieel. Met ELO Contract beheert u al uw contracten transparant, rechtsconform en volledig digitaal.
Voldoe aan wettelijke eisen
Geen gemiste termijnen meer
Rapportages en KPI’s
AVG, GoBD, archivering
Waarom ELO Contractmanagement?
Veel organisaties beheren contracten nog in gedeelde netwerkmappen of – erger – in papieren archieven. Dit leidt tot versieverwarring, gemiste verlengingsdeadlines en onnodige juridische risico’s. ELO Contract is een complete Business Solution bovenop het ELO ECM-platform. Het biedt niet alleen centrale opslag, maar ook gestructureerde workflows, meldingen en volledige audittrails.
Belangrijkste functionaliteiten
📄 Centraal contractendossier
- Alle contracten op één plek, doorzoekbaar en veilig
- Koppeling van bijlagen (NTA, offertes, wijzigingen)
- Versiebeheer: altijd de laatste versie beschikbaar
⏱️ Deadline- en termijnbeheer
- Automatische meldingen bij verlenging, opzegging of herziening
- Kalenderweergave van alle belangrijke data
- Escalatie bij overschrijding van termijnen
📊 Rapportage & controlling
- Contractwaarde, looptijden en afwijkingen inzichtelijk
- Dashboards voor management en inkoop
- Export naar Excel voor verdere analyse
🔒 Compliance & archivering
- Auditproof opslag (AVG, GoBD, ISO 15489)
- Toegangsrechten per rol (juridisch, inkoop, verkoop)
- Volledige historie van wijzigingen en goedkeuringen
Video-demonstratie: ELO Contract in actie
Bekijk de onderstaande video voor een indruk van de mogelijkheden en voordelen van ELO Contract. Ontdek hoe eenvoudig het is om contracten aan te maken, te beheren en te bewaken.
Download de gratis inspiratiegids
Wil je meer weten over de implementatie, workflows en best practices voor contractbeheer met ELO? Vul dan het onderstaande formulier in en ontvang de uitgebreide inspiratiegids “Contractmanagement met ELO”.
Vraag de gratis gids aan
Voor wie is ELO Contract ideaal?
Beheer leverancierscontracten, SLA’s, raamovereenkomsten. Ontvang meldingen vóór verlengingsdatums en voorkom automatische verlenging tegen ongunstige voorwaarden.
Centraal overzicht van alle overeenkomsten, volledige audittrail, naleving van bewaartermijnen. Eenvoudig delen met externe adviseurs.
Klantcontracten, offertes, NDA’s. Altijd inzicht in lopende afspraken en mogelijkheden voor upselling.
Arbeidsovereenkomsten, secondment-contracten, geheimhoudingsverklaringen. Automatische signalering bij einde proeftijd of tijdelijk dienstverband.
Integratie met uw bestaande systemen
ELO Contract is geen eiland. De Business Solution draait bovenop het ELO ECM-platform en kan naadloos worden gekoppeld met SAP, Microsoft 365, Salesforce, AFAS, Unit4 en vele andere systemen. Zo worden contractgegevens automatisch gesynchroniseerd en blijven uw processen consistent.
Waarom iLane voor ELO Contractmanagement?
iLane is gecertificeerd ELO Business Partner met meer dan 1.000 succesvolle implementaties. Wij helpen u bij de configuratie van ELO Contract, inclusief het inrichten van workflows, gebruikersrechten en rapportages. Ook verzorgen wij trainingen voor uw medewerkers en bieden wij een betrouwbare servicedesk voor de dagelijkse ondersteuning.
Wilt u ook professioneel contractbeheer?
Vraag een vrijblijvende demonstratie van ELO Contract aan. Wij laten zien hoe u grip krijgt op al uw contracten, deadlines en risico’s.
Plan een afspraakiLane BV — Rietveldenweg 49F, 5222 AP ‘s-Hertogenbosch.