AGENCJA HR SKUPIONA NA KOMPETENCJACH
Onboarding pracownika
Pomożemy Ci wdrożyć nowego pracownika, tworząc solidne fundamenty dla długoterminowej współpracy.
Na czym polega onboarding nowego pracownika z HireWise?
Onboarding z HireWise to uporządkowany proces wdrożenia pracownika dopasowany do Twojej firmy i stanowiska. Wspólnie układamy etapy onboardingu i cele na okres próbny, tak żeby nowy pracownik od początku wiedział, co robić i czego się od niego oczekuje.
Możesz wybrać jeden z dwóch zakresów wsparcia: mentoring menedżerski lub doradztwo onboardingowe. W pierwszym porządkujesz proces i dostajesz narzędzia, dzięki którym samodzielnie wdrożysz pracownika. W drugim otrzymujesz wszystko to, co w mentoringu menedżerskim oraz nasze wsparcie przez cały onboarding: pracujemy bezpośrednio z nowym pracownikiem, sprawdzamy postępy i reagujemy, gdy pojawiają się trudne sytuacje.
Co dostajesz w ramach onboardingu?
Niezależnie, czy wybierzesz mentoring menedżerski, czy doradztwo onboardingowe - z HireWise wdrożysz pracownika sprawniej i z jasno określonymi celami.
- Przeprowadzimy konsultację z managerem i wspólnie przygotujemy plan działania.
- Zaplanujemy proces wdrożenia – etapy, cele, osoby odpowiedzialne i niezbędne narzędzia.
- Opracujemy spersonalizowany plan onboardingowy dopasowany do stanowiska.
- Zapewnimy narzędzia wspierające proces (checklisty, harmonogram i materiały dla managera).
- Pomożemy managerowi przygotować się do spotkań wdrożeniowych.
- Będziemy monitorować postępy, wspierać managera.
- Podsumujemy efekty wdrożenia i przekażemy rekomendacje na przyszłość.
Jak przebiegają etapy wdrożenia?
Planowanie procesu
Rozpoczynamy od spotkania online, podczas której omawiamy nowe stanowisko w Twojej firmie oraz specyfikę wdrożenia. Kim będzie ta osoba? Czym ma się zajmować? Jakie kompetencje posiada i jakie będą jej odpowiedzialności? Na tym etapie wspólnie zaplanujemy cały proces wdrożenia – ustalimy jego etapy, wyznaczamy osoby odpowiedzialne za ich realizację oraz określimy, jakie narzędzia będą potrzebne. Ustalimy również cele dla poszczególnych etapów onboardingu oraz metody weryfikacji, czy pracownik pozyskał odpowiednią wiedzę i kompetencje.
Preonboarding. Przygotowanie przed pierwszym dniem
Onboarding rozpoczyna się jeszcze zanim pracownik pojawi się w firmie. Na tym etapie dostarczamy mu kluczowe informacje o organizacji, dostęp do niezbędnych narzędzi pracy oraz materiały, które pomogą mu przygotować się do startu. Dzięki temu nowy członek zespołu od pierwszego dnia czuje się częścią firmy i może skupić się na efektywnym wdrożeniu.
Zapoznanie z kulturą, zespołem i wartościami firmy
W początkowym okresie wdrożenia pracownik poznaje zespół, wartości i kulturę organizacyjną firmy. Ten etap obejmuje spotkania, sesje informacyjne i zapoznanie z zasadami obowiązującymi w organizacji. Często wyznaczamy również osobę wspierającą (buddy), która pomoże nowemu pracownikowi odnaleźć się w codziennej pracy. Pracownik otrzymuje wiedzę merytoryczną niezbędną do wykonywania obowiązków oraz poznaje oczekiwania dotyczące współpracy w zespole. To fundament, na którym opiera się cała dalsza współpraca.
Wdrażanie w zadania
Po teoretycznym przygotowaniu przechodzimy do praktyki. Pracownik stopniowo przejmuje coraz większą samodzielność w wykonywaniu swoich obowiązków – najpierw pod opieką mentora, następnie coraz bardziej niezależnie. Realizujemy zaprojektowane rutyny managerskie, które wspierają lidera zespołu w procesie wdrożenia. Manager regularnie spotyka się z pracownikiem, monitoruje postępy i udziela feedbacku, co pozwala na bieżąco weryfikować efektywność procesu.
Ustalenie celów i zakontraktowanie oczekiwań
Na zakończenie procesu onboardingu ustalamy z pracownikiem konkretne cele do realizacji oraz kontraktujemy wzajemne oczekiwania. Cele są dopasowane indywidualnie – uwzględniają doświadczenie, wiedzę i kompetencje danej osoby oraz specyfikę stanowiska. To właśnie one pokazują nam, w jakim tempie pracownik robi postępy, m.in. w zakresie pozyskiwania wiedzy, umiejętności i gotowości do samodzielnej pracy. Dzięki temu jesteśmy w stanie obiektywnie ocenić umiejętności i predyspozycje pracownika.
Potrzebujesz pomocy w skutecznym wdrożeniu nowego pracownika?
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą. Ocenimy, w jakim zakresie możemy Ci pomóc.
Kto pomoże Ci wdrożyć nowego pracownika?
Marta Połubianko
Specjalizuje się w planowaniu i wdrażaniu procesów onboardingowych, opisów i wycen stanowisk, procesów ocen pracowniczych oraz zmian struktur organizacyjnych. Wspiera organizacje w mapowaniu kompetencji, zarządzaniu talentami i przygotowywaniu planów sukcesji dla kluczowych ról biznesowych.
Marta Węgrzyn
Od ponad 11 lat specjalizuje się w obszarze budowania zespołów i zarządzania w firmach z sektora usługowego. Nieustannie poszukuje możliwości optymalizacji procesów i rozwoju organizacji. Wyznaje zasadę, że za każdy sukces poprzedza dobrze przygotowany plan działania. Wierzy, że każda osoba w zespole odgrywa ważną rolę w rozwoju organizacji. W biznesie wykorzystuje połączenie coachingu z mentoringiem. Stawia na otwartą komunikację i konstruktywny feedback. Z pracy z ludźmi czerpie mnóstwo satysfakcji i inspiracji.
Dla kogo przeznaczona jest usługa onboardingu?
Onbarding nowego pracownika to usługa przeznaczona dla każdej firmy, która jest w trakcie procesu rekrutacji oraz chce, aby nowa osoba:
-
Szybko i komfortowo odnalazła się w nowym środowisku
-
Została w organizacji na dłużej
-
W pełni wykorzystała swój potencjał i kompetencje, jakie posiada
-
Wspierała realizację celów biznesowych firmy
Odciążasz managera
Lider zespołu będzie mógł skupić się w większym wymiarze na strategicznych działaniach, onboarding z HireWise pomoże mu zaoszczędzić czas i omówić wątpliwości z ekspertem, jeśli się pojawią.
Skracasz czas wdrożenia
Opracowany przez nas, indywidualny plan onboardingowy pomoże Twojemu pracownikowi szybciej osiągnąć pełną produktywność i zaoszczędzić czas na praktykach, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Uwzględniamy specyfikę stanowisk, potrzebne kompetencje i odpowiedzialności.
Twój zespół jest przygotowany na nowego pracownika
Pracownicy wiedzą, kto i kiedy dołączy do zespołu, a także w jaki sposób wesprze ich pracę. Gotowość do przyjęcia nowego współpracownika zminimalizuje ryzyko nieporozumień i ułatwi współpracę.
Masz pełną kontrolę nad procesem
Dzięki jasnym wytycznym, checklistom i harmonogramom doskonale wiesz, jak będzie przebiegał proces adaptacji nowego pracownika. Żaden etap nie zostanie pominięty, a Ty będziesz aktywnie uczestniczyć w procesie.
Mierzysz efekty onboardingu
Wyznaczamy konkretne cele dla każdego etapu onboardingu i ustalamy metody weryfikacji postępów. Dzięki temu zawsze wiesz, czy pracownik pozyskał odpowiednią wiedzę i kompetencje, a cały proces rzeczywiście przynosi oczekiwane rezultaty.
Zyskujesz profesjonalne wsparcie i mentoring
Nasz konsultant pełni rolę coacha i mentora, który nie tylko pomaga zaplanować proces, ale także monitoruje jego realizację, egzekwuje wykonanie poszczególnych etapów i wspiera Cię w razie wątpliwości. To szczególnie cenne, jeśli nie masz działu HR lub dopiero budujesz doświadczenie we wdrażaniu pracowników.
Zadbaj o skuteczny onboarding pracownika, aby sprawnie osiągnął pełną produktywność
Nie wiesz, jak przeprowadzić onboarding, aby przyniósł oczekiwany rezultaty? Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą i ustalimy szczegóły.
Najczęściej zadawane pytania - FAQ
Czy opracujecie onboarding także od strony strategicznej?
Tak, jeśli potrzebujesz kompleksowego podejścia do onboardingu w organizacji, możemy wspólnie opracować cały proces jako narzędzie wdrożenia dla różnych stanowisk. W ramach doradztwa HR stworzymy framework obejmujący uniwersalne etapy, zadania, KPI i miary sukcesu, które będą mogły być wykorzystywane do wdrażania pracowników na różnych poziomach i w różnych działach Twojej firmy.
Taka strategiczna praca nad procesem onboardingu to szersze podejście niż wdrożenie pojedynczego pracownika – budujemy wtedy system, który będzie służył Twojej organizacji długofalowo i zapewni spójność w procesie adaptacji wszystkich nowych członków zespołu.
Czy mogę zrezygnować z usługi w trakcie trwania współpracy?
Zdajemy sobie sprawę z tego, że w czasie naszej współpracy mogą wystąpić sytuacje, które wymuszą potrzebę jej zakończenia. Umowa w ramach usługi onboardingu nowego pracownika dopuszcza możliwość rozwiązania z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Czy proces onboardingu obejmuje szczegółowe zapoznanie się z strukturą organizacyjną firmy?
Tak, proces onboardingu nowego pracownika w HireWise obejmuje również zapoznanie go ze strukturą organizacyjną firmy. Jest to istotny element, kluczowy dla efektywnej współpracy zespołu.
W jaki sposób przygotujecie zespół na przyjście nowego pracownika?
W ramach procesu adaptacyjnego nowego pracownika zorganizujemy warsztaty zespołowe, w czasie których pracownicy będą mieli okazję lepiej poznać nową osobę oraz jej rolę w zespole. Zadbamy o to, aby już od pierwszego dnia w nowym miejscu pracy czuła się swobodnie i komfortowo.
Jak mierzycie efektywność onboardingu pracownika w nowym miejscu pracy?
Zmierzenie efektów procesu onboardingu jest kluczowe dla określenia, czy nasze działania okazały się skuteczne. W tym celu przeprowadzamy ankietę i podsumowanie procesu. Rozmawiamy z innymi pracownikami na różnych stanowiskach pracy, aby zebrać opinie z różnych perspektyw.
Pamiętaj jednak, że nawet najlepiej zaprojektowany proces onboardingu nie przyniesie oczekiwnych rezultatów, jeśli zatrudnisz kandydata, który nie pasuje do Twojej firmy. To właśnie dlatego tak ważne jest, aby zadbać nie tylko o wprowadzenie pracownika do firmy, ale również znalezienie takiej osoby, która pasuje do kultury organizacyjnej i posiada dokładnie takie kompetencje, jakich szuka firma. Przygotowanie stanowiska pracy należy przeprowadzić jeszcze przed rozpoczęciem rekrutacji.
Czy pomożecie mi przygotować stanowisko tak, aby zwiększyć satysfakcję z rozpoczęcia pracy nowej osoby?
Tak, jednym z celów procesu onboardingu jest zwiększenie satysfakcji i pomoc w sprawnym odnalezieniu się w nowym środowisku pracy. Samopoczucie i relacje w zespole mają bezpośredni wpływ na jego efektywność, dlatego zwracamy na to szczególną uwagę nie tylko w pierwszym tygodniu pracy, ale i w kolejnych miesiącach onboardingu pracownika.
Czy pomożecie mi również w zrekrutowaniu odpowiedniej osoby na dane stanowisko?
Tak, poza tym, że możemy przeprowadzić onboarding, możemy wesprzeć Cię w również w rekrutacji. Rekrutujemy na stanowiska specjalistyczne, kierownicze i dyrektorskie. Interesują Cię etapy rekrutacji? Zastanawiasz się, jakie przykładowe pytania zadajemy podczas rozmowy kwalifikacyjnej czy jak weryfikujemy kompetencje niezbędne do rozpoczęcia pracy? Umów bezpłatną konsultację. Z chęcią porozmawiamy o wyzwaniach Twojej firmy.
Jak wygląda pierwszy dzień w pracy nowo zatrudnionej osoby w ramach onboardingu?
Pierwszy dzień pracy nowo zatrudnionej osoby jest tak naprawdę uzależniony od wielu czynników, w tym m.in. od stanowiska, kultury pracy, struktury firmy, specyfiki jej działania, a także od kwestii formalnych, które są konieczne do załatwienia po stronie pracownika.
W dniu rozpoczęcia pracy nowa osoba będzie miała okazję pierwszy raz porozmawiać z zespołem i zapoznać się z nowym środowiskiem pracy. Na temat pierwszego dnia pracy porozmawiamy w trakcie wspólnego warsztatu. Wspólnie ustalimy, jak powinien wyglądać zarówno ten dzień, jak i cały onboarding pracownika w nowej organizacji. Wdrożenie stanowiskowe ostatecznie zależy także od specyfiki danej pracy.
Czy efektywny onboarding obejmuje współpracę z działem HR?
Tak, skuteczny onboarding, w tym planowanie onboardingu przeprowadzamy współpracując z działem HR firmy (jeśli taki posiada). Wyznaczamy, jakie zadania wykonamy, a jakie powinna wykonać Twoja firma. Jasny podział i zakres obowiązków pomaga nam osiągnąć założone cele.
Czy w ramach tej usługi będziecie również monitorować proces onboardingu?
Tak, w ramach tego procesu zajmujemy się także monitorowanie postępów. Na bieżąco dostarczamy informacje na temat tego, jakie są postępy i nasze rekomendacje.
Wypełnij formularz
i wyceń usługi do
swojej firmy
Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której omówimy potrzeby Twojej firmy w obszarze HR. Sprawdź, jak możemy pomóc Ci uporządkować procesy, wesprzeć zespół i wdrożyć rozwiązania dopasowane do etapu rozwoju Twojego biznesu.
Wypełnij formularz