経理事務とは?仕事内容や必要な資格、向いている人の特徴、2026年の最新年収まで詳しく紹介
経理 業務代行・アウトソーシング
経理事務は、企業のお金の流れを管理する重要な仕事です。
2026年現在、電子帳簿保存法の完全義務化やインボイス制度の変更(2割特例の終了など)により、経理事務の業務内容や、担当者に求められるスキルは大きく変化しています。本記事では、経理事務の最新の給与相場・仕事内容・そして未経験から活躍するためのポイントなどをわかりやすく解説します。
目次
経理事務とは?
経理事務とは、企業活動におけるお金の流れを正確に記録・管理する事務職のことです。
日々の入出金管理、請求書の発行、経費の精算、月次・年次の決算など、会社のお金に関するあらゆる業務を担当します。
また、企業が事業を行う上で発生する金銭の流れ(取引先とのお金のやり取り、従業員への給与支払いなど)を、簿記ルールに基づいて正確に帳簿へ記録することで、経営者が会社の財政状態や経営成績を正しく把握するための基礎情報を作成します。
作成された帳簿やデータは経営判断の重要資料となるだけでなく、税金の計算・金融機関からの融資審査・株主への報告など、社内外のさまざまな場面で活用されます。
そのため、経理事務は企業の健全な経営を支える、専門性の高い仕事であるといえます。
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【2026年最新】経理事務の仕事内容
経理事務の仕事は、業務サイクルによって「日次業務」「月次業務」「年次業務」の3つに大きく分類することができます。
ここでは、それぞれのサイクルで行われる具体的な仕事内容をご紹介します。
AIやデジタルツールの普及により、各業務は「目視・手入力」から「確認・管理」の側面が強まっているという点に留意しましょう。
日次業務
毎日発生するお金の動きを、日々正確に記録・管理する業務です。
- 現金の出納管理:小口現金の管理、入出金の記録、残高の確認。
- 伝票の起票・整理:取引内容を証明する伝票の作成、領収書や請求書などの証憑書類の整理。
- 会計ソフトへの入力:日々の取引内容を会計ソフトへ入力(記帳)する作業。
- 預金の管理:預金口座の入出金記録の確認、残高照会。
月次業務
月単位で区切り、その月のお金の流れをまとめて管理する業務です。
月ごとの経営状況を把握するために重要です。
- 請求書の発行・送付:取引先に対する売上代金の請求書を作成し、送付します。
- 買掛金の支払業務:仕入先などから受け取った請求書の内容を確認し、支払処理を行います。
- 売掛金の入金管理:発行した請求書通りに、取引先から入金があったかを確認(入金消込)し、未入金の場合は督促を行います。
- 給与計算・支払い:従業員の勤怠データに基づき、給与や社会保険料、税金を計算し、給与を支払います。
- 月次決算:その月の損益を確定させ、「月次試算表」などの報告書を作成します。経営陣がタイムリーに経営判断を下すための重要な資料となります。
年次業務
一年の総仕上げとして、事業年度全体の財務状況と経営成績を確定させる業務です。
- 年次決算:一事業年度のすべての取引を集計し、「貸借対照表」や「損益計算書」といった決算書(財務諸表)を作成します。
- 税務申告:決算書をもとに、法人税や消費税などの納税額を計算し、税務申告書を作成・提出します。専門性が非常に高いため、税理士と連携して行うことが多いです。
- 年末調整:従業員一人ひとりの年間所得税を確定させ、源泉徴収された税額との過不足を精算します。
- 賞与(ボーナス)計算・支払い:賞与の計算と支払処理、社会保険料や源泉所得税の計算を行います。
- 【2026年重要】経過措置への対応:免税事業者からの仕入税額控除が80%から50%へ下がる等の法改正(2026年10月以降)に向けた準備・管理を行います。
会社の規模が小さい場合は、一人の担当者がこれらの業務全般を担うこともありますが、規模が大きくなると、それぞれの業務を分担して行うことが一般的です。
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経理事務とその他の事務の違い
事務職には、経理事務の他にも「一般事務」や「営業事務」といったさまざまな種類があります。
ここでは、経理事務とその他の事務職との違いを解説します。
一般事務との違い
一般事務は、特定の部署に所属せず、社内全体をサポートする幅広い事務業務を担当します。
主な仕事内容には、電話・来客対応、郵便物の仕分け・発送、書類のファイリング、データ入力、備品管理などがあります。
業務範囲が広く、さまざまな部署と連携するコミュニケーション能力が求められます。
一方、経理事務は「お金」に関する業務に特化しています。
一般事務に比べて高い専門性を要求される点、簿記などの専門知識が必要である点が大きな違いです。
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営業事務との違い
営業事務は、営業部門に所属し、営業担当者のサポートを専門に行う事務職です。
主な仕事内容には、見積書や請求書、契約書の作成、顧客情報の管理、電話・メール対応、在庫管理、納期調整などがあります。
営業活動が円滑に進むように、営業担当者と顧客との橋渡し役を担います。
経理事務も請求書の作成を行いますが、営業事務が作成するのは「売上を立てるため」の書類であるのに対し、経理事務は「会計処理を行うため」の書類として、その後の入金管理までを担当する、という役割の違いがあります。
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財務との違い
経理とよく似た言葉に「財務」があります。
経理の仕事が、過去から現在までの会社のお金の流れを「記録・管理」することであるのに対し、財務の仕事は、経理が作成したデータをもとに、将来の資金計画を立て、資金を「調達・運用」することです。
具体的には、金融機関からの借入(融資)や、予算管理、投資計画の策定などが財務の仕事にあたります。
大企業では経理部と財務部が分かれていることが多いですが、中小企業では経理担当者が財務の役割を兼ねることもあります。
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【2026年・最新】経理事務の平均的な年収・時給
2026年現在、法改正などによって専門的な知識・スキルを持つ人材の需要が高まっており、経理事務の給与水準は上昇傾向にあります。
ここでは、平均的な年収・時給を紹介します。
| 雇用形態 | 平均的な給与・年収 | 2026年の傾向 |
|---|---|---|
| 正社員 | 年収 350万円 ~ 600万円以上 | DXツール運用能力や年次決算の実務経験により高評価。 |
| 派遣社員 | 時給 1,650円 ~ 1,850円程度 | 三大都市圏を中心に上昇。専門スキルのある方は2,000円超も。 |
| パート・アルバイト | 時給 1,150円 ~ 1,500円程度 | インボイス対応の実務経験により時給設定が高まる。 |
経理事務に向いている人
経理事務の仕事は、専門性が高い分、人によって向き不向きがあります。
ここでは、どのような人が経理事務に向いているのか、その特徴を5つご紹介します。
1. 数字を扱うことが好きな人・苦にならない人
経理事務の仕事は、日々多くの数字と向き合います。
電卓を叩いたり、Excelで数値を集計したりといった作業が業務の中心となるため、数字の扱いに抵抗がないことが大前提となります。
計算結果がぴったり合った時に喜びを感じられるような人は、経理事務に向いていると言えるでしょう。
2. コツコツと地道な作業を続けられる人
経理事務の仕事は、毎日の伝票整理やデータ入力といった、地道で反復的な作業の積み重ねです。
派手さはありませんが、会社の土台を支える重要な業務です。
ルーティンワークを苦にせず、集中力を保ちながら、コツコツと正確に作業を進める持続力が求められます。
3. 細かい点に気づき、正確性を重視する人
経理事務は、1円の誤差も生じさせてはならない仕事です。
わずかな計算ミスや入力ミスが重大な問題に発展する可能性があるため、書類や数字の細かい部分まで注意深く確認し、ミスや違和感に気づける注意力と、常に正確性を追求する姿勢が不可欠です。
4. 責任感が強く、誠実な人
経理事務は、会社の大切なお金を直接取り扱う仕事であるため、強い責任感と高い倫理観が求められます。
会社の機密情報に触れる機会も多いため、口が堅く誠実に業務に取り組める人であれば、信頼して経理事務を任せられるでしょう。
5. 計画性があり、スケジュール管理が得意な人
経理の仕事は、日次・月次・年次の各サイクルで「いつまでに何をしなければならないか」の期限が明確に決まっています。
そのため、締め切りから逆算して計画的に業務を進めるスケジュール管理能力が求められます。
また、決算期などの繁忙期には、複数の業務を並行して効率的にこなす段取りの良さも必要となります。
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3分でわかるタクシタ経理
ちなみにタクシタ経理では中小企業が直面する「一人経理」「急な退職」「属人化」「人手不足」やその他の課題を解決する手法を提供可能です。
特に「急な退職・休職・産休」などについては最短5日でマニュアル等不要で開始することができるため、リカバリー手段としても有力です。

経理事務に必要なスキルや資格
続いて、経理事務として働く上で求められるスキルや、キャリアアップに役立つ資格を紹介します。
2026年現在の経理現場では、簿記の知識に加えて、デジタルツールを扱う実務能力も重視されるようになっています。
| カテゴリー | 具体的な内容と必要性 |
|---|---|
| 実務スキル | 経理の共通言語である「簿記」の知識は必須です。加えて、Excelの関数(VLOOKUP等)やピボットテーブルを使いこなし、大量のデータを効率よく処理する能力が求められます。 |
| デジタル活用能力 | クラウド会計ソフトの操作だけでなく、AI-OCRや銀行API連携を活用した自動化フローを理解する必要があります。ITツールへの苦手意識がないことが重要です。 |
| 推奨される資格 | 客観的なスキルの証明として「日商簿記検定2級」以上の取得が望ましいです。また、PCスキルを証明するMOS資格や、給与計算に特化した実務検定もキャリアアップに役立ちます。 |
必要なスキル
・基本的なPCスキル:Word、Excel、PowerPointといった基本的なOfficeソフトを使いこなせるスキルは必須です。特にExcelは、データ集計や表作成で頻繁に使用するため、関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)やピボットテーブルの知識があると、業務効率が格段に上がります。
・簿記の知識:経理の仕事を行う上での共通言語となるのが簿記です。取引を借方・貸方に分類する「仕訳」の知識は、すべての経理業務の基礎となります。実務未経験であっても、簿記の知識があることは大きなアピールポイントになります。
・コミュニケーション能力:経理は黙々と作業するイメージがあるかもしれませんが、実際にはさまざまな部署との連携が求められます。経費精算のルールを説明したり、提出された書類の不備を指摘したりと、他部署の従業員と円滑にコミュニケーションを取る能力も重要です。
キャリアアップに役立つ資格
経理事務の仕事は、未経験からでも挑戦可能ですが、資格を取得しておくことで、就職・転職に有利になるだけでなく、キャリアアップや年収アップにもつながります。
・日商簿記検定:最も代表的で、知名度・信頼性ともに高い資格です。実務で通用するレベルとしては、2級以上の取得が推奨されます。2級では、株式会社の会計処理に必要な商業簿記や、原価計算を含む工業簿記の知識が問われます。
・MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト):ExcelやWordなどのスキルを客観的に証明できる国際資格です。特にExcelの資格は、PCスキルの高さをアピールする上で有効です。
・FASS検定(経理・財務スキル検定):経理・財務分野における実務知識とスキルを客観的に測定する検定です。資産、決算、税務、資金の4分野から出題され、レベルA~Eで評価されます。より実践的なスキルを証明したい場合に役立ちます。
・給与計算実務能力検定:給与計算業務に関する専門知識と実務能力を証明する資格です。社会保険や税務の知識が問われ、給与計算のエキスパートを目指す場合に有効です。
未経験から経理事務を目指す場合は、まず日商簿記3級の取得から始めるのが一般的です。
経理事務のやりがい・魅力
地道な作業が多い経理事務の仕事ですが、以下のようなやりがいと魅力があります。
会社の経営を数字で支えている実感を得られること
経理事務が作成する会計データは、経営者が経営判断を下すための基盤となります。
自らが作成した月次試算表や決算書によって会社の財政状態が可視化され、経営改善につながった時、「会社の経営を根幹から支えている」という大きな達成感とやりがいを感じることができるでしょう。
専門性が身につき、キャリアを築きやすいこと
経理事務の仕事には、簿記や税法といった専門的な知識が求められます。
日々の業務を通じて専門知識と実務経験を積み重ねることは、自身の市場価値を高めていくことにつながります。
経理のスキルは、業種や業界を問わずに必要とされるポータブルなスキルと言えるため、転職や再就職・安定したキャリア形成に役立ちます。
仕事の成果が見えやすいこと
経理の仕事は、月次決算や年次決算といった明確なゴールがあり、帳簿の数字がぴったり合った時など、仕事の成果が目に見えやすいという特徴があります。
ひとつひとつの業務を正確に完了させていくことで、日々達成感を得ながら仕事に取り組むことがやりがいにつながるでしょう。
未経験から経理事務に挑戦するためのステップ
経理事務は専門職ですが、適切な手順を踏めば未経験からでも十分に挑戦することが可能です。
まずは土台となる知識を身につけ、段階的に実務経験を積むことが成功への近道となります。
基礎知識の習得から始める
未経験者が最初に取り組むべきことは、日商簿記3級程度の学習を通じて、会計の基本的な仕組みを理解することです。
なぜなら、実務で使用する会計ソフトの操作や仕訳の意味を理解するためには、簿記の理論がベースとなるからです。
PCスキルの底上げを行う
次に、実務で多用するExcelの基本操作をマスターしておく必要があります。
具体的には、基本的な四則演算だけでなく、データの並べ替えや集計機能を使えるようになっておくと、入社後の業務適応スピードが格段に早まります。
未経験歓迎の求人や派遣を活用する
準備が整ったら、未経験可の求人に応募して実務のキャリアをスタートさせます。
特に、派遣社員として就業する際には大手企業のマニュアルに沿って業務経験を積めるケースが多いため、未経験者のキャリアアップを助ける選択肢となります。
経理事務によく見られる課題
企業の経営を支える重要な経理事務ですが、多くの企業、特に中小企業では共通した課題を抱えるケースが見られます。
1. 業務の属人化
経理業務は専門性が高いため、特定のベテラン社員一人が長年にわたって担当しているケースが少なくありません。
業務が属人化した状態は、担当者が急に休職したり退職したりすると、経理事務が完全にストップしてしまうという大きなリスクを抱えています。
業務がブラックボックス化し、他の誰もやり方が分からないという事態は、事業継続の観点から非常に危険であると言えます。
▷経理業務が属人化しやすい原因とは?属人化のリスクや解消する方法を解説
2. 業務の繁閑差とリソース不足
経理事務は、月初の請求業務や、四半期・年次の決算期に業務が集中するという特徴があります。
そのため、繁忙期に合わせて人員を確保すると閑散期には人手が余ってしまいますが、増員しなければ繁忙期には担当者に過大な負荷がかかります。
「限られたリソースで経理事務の業務量の波にどう対応するか」という点は、多くの企業にとって課題となっています。
▷経理の採用はなぜ難しい?2025年最新の採用難の原因と成功させる5つの解決策
3. 法改正への対応
近年、インボイス制度や電子帳簿保存法の改正など、経理に関連する法改正が頻繁に行われています。
これらの最新情報を正確に収集し、自社の業務フローやシステムを適切に変更していくことは、専任の経理事務担当者がいない企業にとっては大きな負担です。
対応が遅れると、法的なリスクを負うことにもなりかねません。
4. デジタル化の遅れ
依然として、紙の請求書や領収書ベースでの処理、Excelでの手作業による集計といった、アナログな方法で経理業務を行う企業は多く存在します。
デジタル化の遅れは業務の非効率化を生じさせるだけでなく、テレワークなどの多様な働き方への対応を困難にする原因ともなっています。
また、デジタル化をどこから着手すれば良いか判断に悩むという課題もよく見られます。
5. 2026年特有の課題
2026年現在、多くの企業が経理事務の「採用難」と「法改正対応」という課題を抱えています。
自社で全てを完結させることが難しい場合、以下のような解決策が有効です。
| 主な課題 | 2026年の実態と対策 |
|---|---|
| 業務の属人化 | 特定の社員に業務が集中すると、退職時にバックオフィスが停止するリスクがあります。対策として、デジタル化によるフローの標準化や、外部の代行サービスの活用が有効です。 |
| 法改正への負担 | インボイス制度や電帳法への対応は専門性が高く、兼務の担当者では限界があります。常に最新情報をアップデートしている専門家チームへのアウトソーシングが増加しています。 |
経理事務の課題解決には「タクシタ 経理」がおすすめ

ここでは、経理業務のコストと負担を大幅に削減したい企業様へ月3.8万円〜の低価格で提供する「タクシタ 経理」をご紹介します。
自社で経理事務の人材確保が難しくなっている2026年、実務をまるごと専門チームに委託できることにより以下のようなメリットが得られます。
| 活用メリット | 具体的な効果 |
|---|---|
| 採用・教育コストの削減 | 月額3.8万円〜という低価格で、簿記1級保持者などのプロ人材によるサポートが受けられます。これにより、採用広告費や社内教育の手間を大幅にカットできます。 |
| 属人化リスクの解消 | 業務がチーム体制で管理されるため、担当者の突然の退職や休職によって業務が止まる心配がありません。マニュアル化も代行するため、常に安定した運用が可能です。 |
| 最新の法制度への対応 | インボイス制度の経過措置や電子帳簿保存法の要件など、複雑な法改正にもプロが対応します。自社で情報を追い続ける負担がなくなり、法令遵守の体制が整います。 |
確かな実績と安心の継続率
リリース2年でタクシタシリーズ累計1,000社以上の導入実績
短期間で多くの中小企業に選ばれており、確かなノウハウと信頼性があります。
バックオフィス体制の安定を長期サポート
質の高いサービス提供により、多くのお客様に対して長期的なバックオフィス体制の安定を実現しています。
専門性・品質を保証する体制
厳選されたプロ人材
日商簿記1級、全商簿記1級保有者も多数在籍するなど高度な専門知識を持つ優秀なプロ人材が貴社経理をサポートします。
マニュアル不要で業務開始
経験豊富なスタッフが業務整理を代行するためお客様側のマニュアル準備や業務整理は不要です。
そのため、スムーズに経理代行を開始できます。
上場企業クオリティのセキュリティを担保
機密性の高い経理情報を預かるサービスとして上場企業と同等の高いセキュリティ基準を確保しています。
柔軟なコミュニケーション対応
Chatworkに加え、Slack、Teams、LINEWORKSなど、お客様が使い慣れたコミュニケーションツールに対応しています。
圧倒的なコスト削減と効率化
圧倒的なコストパフォーマンス
月額3.8万円(税込41,800円)〜という低価格を実現。クラウド会計やデジタルツールの徹底活用により人件費と比較しても高いコスト削減効果を発揮しています。
デジタル化による効率的な業務フロー
紙ベースのやり取りを極力廃止し、チャットやデータ連携を主体とした業務フローを構築。
業務のスピードと正確性を向上させています。
チケット制で費用を無駄にしない
依頼時間を細かく管理するチケット制のため、余った時間は他の業務に割り振ることが可能です。
また、翌月への繰越も可能です。
中小企業の課題に特化した支援
幅広い業務範囲をカバー
主要な記帳代行はもちろん請求書発行、給与計算、経費精算といった日常業務を一手に引き受け、実務負担を大幅に軽減します。
属人化解消と標準化に貢献
専任担当者がいない中小企業の属人化解消、業務の標準化に貢献。
社長や兼任担当者の経理にかける時間をゼロに近づけ事業成長を後押しします。
費用対効果が高く、信頼できる経理アウトソーシングをお探しなら、ぜひ「タクシタ 経理」にご相談ください。
3分でわかるタクシタ経理
タクシタ経理では中小企業が直面する「一人経理」「急な退職」「属人化」「人手不足」や多くの課題を解決する手法を提供可能です。
特に「急な退職・休職・産休」などについては最短5日でマニュアル等不要で開始することができるためリカバリーとしても有力です。

タクシタ経理の事例3選
株式会社Cielo Express 様:社長の経理業務時間が月80時間からゼロに!
課題と効果
株式会社Cielo Express様は社長自身が経理業務を担うことにより月80時間もの時間を費やし、本業推進の大きな足かせとなっていました。
そこで、タクシタ 経理導入によって経理業務を完全にアウトソース。
社長は経理作業から完全に解放され、本業に専念できる環境を獲得し、事業成長を加速させました。
詳しい事例はこちら
大村製本株式会社 様:属人化していた経理業務を標準化し急な退職リスクを回避!
課題と効果
大村製本株式会社様は紙ベースの煩雑な経理作業が特定の担当者に属人化しており、高い退職リスクを抱えていました。
業務のデジタル化と標準化を推進したことで、属人化リスクを解消。
経理担当者の心理的負担も軽減し、安定した事業継続体制を確立しました。
詳しい事例はこちら
株式会社ライトデイ 様:高額な税理士の丸投げから脱却しコストと手間を削減!
課題と効果
株式会社ライトデイ様は高額な費用を払って税理士にすべて丸投げしていましたが、費用対効果に疑問を感じていました。
タクシタ 経理に依頼することで、税理士費用を大幅に削減。
同時にクラウド会計の活用を推進し、経理業務のコストと手間を最小限に抑えることに成功しました。
詳しい事例はこちら
まとめ
本記事では、経理事務の仕事内容、求められるスキルや資格、平均的な年収、企業が抱える課題や解決策などを解説しました。
経理事務は、会社のお金の流れを正確に管理し、経営の根幹を支える重要な仕事であり、専門性と責任感が求められます。
もし経理事務に課題を抱えているのであれば、本記事でご紹介したような解決策を検討することが企業経営の安定化につながるでしょう。
経理事務に関するQ&A
Q1:経理事務の主な役割と目的は何ですか?
経理事務の主な役割は、日々の経済活動を正確に記録し、会社の財務状況を明らかにすることです。
具体的には、伝票の作成や帳簿への記入を通じて、お金の出入りを詳細に管理します。
また、経理事務の目的は、経営者が正しい判断を下すための正確なデータを提供し、外部の関係者(税務署や株主などの)への適切な報告をサポートすることにあります。
Q2:未経験から経理事務に挑戦する場合、どのようなスキルが必要ですか?
経理事務は数字を扱う仕事であるため、まずは正確に計算を行い、細かい作業を根気強く進める能力が求められます。
また、多くの企業で会計ソフトやエクセルを使用するため、基本的なパソコンスキルは必須となります。
さらに、簿記の知識があると業務の理解が格段に早まるため、まずは日商簿記3級程度の学習から始めることがおすすめです。
Q3:経理事務の業務を効率化するためのポイントを教えてください。
経理事務を効率化するポイントは、手作業を減らしてデジタル化を推進することです。
銀行口座やクレジットカードの明細を会計ソフトと自動連携させることで、入力の手間とミスを大幅に削減できます。
また、領収書や請求書を電子化して管理するペーパーレス化を進めることも、書類を探す時間の短縮に有効です。

