プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ゲンロンおよび合同会社ゲンロンカフェおよび合同会社シラス（以下あわせて「当社グループ」といいます）は、この個人情報保護方針に従って、お客様の個人情報を取り扱います。お客様が、ゲンロン友の会の会員サービス、ゲンロンスクールの授業運営、シラスのサイト運営、各種サービスやイベントについての案内メールの配信等のサービス、その他当社グループが運営するサービス（以下「本サービス」といいます）をご利用されるためには、この個人情報保護方針の内容にご同意いただく必要がございます。

１．個人情報および利用情報

（１）個人情報とは、お客様個人を識別できる情報をいい、下記を含むものとします。

氏名、生年月日、性別、ご職業、その他の特定の個人を識別することができる情報、ならびに特定の個人情報に結びついて使用されるご住所、電話番号、アカウント情報（メールアドレス及びパスワード等をいいます。）、クレジットカード、ニックネームなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報（お客様が当社グループが運営する Facebook グループを使用することを許諾しご使用になる場合、名前、ニックネーム、電子メールアドレス、Facebook ID、誕生日、性別、プロフィール画像、Facebook 上の友達情報、その他のお客様の Facebook 上で登録されている情報）

（２）利用情報とは、本サービスの利用に関する以下の情報をいうものとします。

お客様がご利用になった本サービスの内容、ご利用日時、ご利用回数、本サービス利用時のお客様の挙動などのご利用内容・履歴・状況に関する情報
お客さまの位置情報
お客様が本サービスに掲載・発信した投稿、写真、動画、コメント、評価その他の情報
お客様の本サービスでの決済状況に関する情報

２．取得情報の収集

当社グループは、本サービスをご利用になるお客様の個人情報及び利用情報（以下「取得情報」といいます）を以下の方法により、収集させていただく場合がございます。

本サービス上で取得情報をお客様自身に入力していただき、取得情報を収集させていただく場合
当社グループに対し、お客様から電子メール、郵便、書面等で取得情報をご提供いただく場合
お客様が本サービスをご利用された際に履歴等を収集させていただく場合（これらの情報にはお客様が利用されるＵＲＬ、ブラウザや携帯電話の種類や IP アドレス、お客様の位置情報などの情報を含みます。）[注 1]

３．取得情報の利用目的

当社グループは、（１）取得情報を取得・収集する際にお客様にお知らせした利用目的（２）利用規約に定める利用目的、または（３）以下の各目的のために、取得情報を利用させていただきます。また、氏名・住所・郵便番号・電話番号・電子メールアドレスその他の個人情報について、当社グループの業務に支障をきたす変更があった場合、当社グループで保管情報を変更する場合がございます。

ご購入のご確認、ご購入いただいた商品のお届け、ご請求・お支払いとその確認をさせていただくため
本サービスを提供させていただくため
本サービスの改善等に活用させていただくため
本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため
本サービスにユーザー登録する際に必要な情報入力を簡略化するため
電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
ご協力いただいた調査などに対する謝礼等をお送りするため
ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
本サービスの利用状況等を調査・分析するため
本サービスの内容をよりご満足いただけるよう改良・改善、又は新サービス開発のため
本サービスの内容をお客様に合わせてカスタマイズするため
本サービスに関する満足度を調査するため
取得情報を統計的に処理した情報を、集約し調査結果として公表するため
本サービス、新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けするため
調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため
本サービス運営上のトラブルの解決のため

４．取得情報の管理

当社グループは、取得情報について必要かつ適切な管理に努めると共に、個人情報の漏洩、改ざん、不正な侵入等の防止に努めます。

５．取得情報の第三者への開示

当社グループは、以下の場合には、取得情報を第三者に提供いたします。

法令等に基づき、裁判所、行政機関、監督官庁その他公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合。
第三者との紛争解決のため、または、お客様、当社グループもしくは第三者の生命、身体、財産、名誉、権利、利益等を守るために情報開示が必要と当社グループが判断した場合
当社グループより、書籍など商品の送付、代金決済、お客様からのお問い合わせへの対応、当社グループからのお客様へのお問い合わせ、メールマガジンや案内メールの配信、関連するアフターサービスの提供等のために、配送業者、決済代行業者、業務委託先その他の第三者に委託する場合
当社グループ主催のスクールにおいて、授業登録時に提出された氏名とメールアドレス等について、授業の円滑な運営のため、当社グループが講師への提供が必要だと判断する場合
当社グループ主催のスクールの運営において、メーリングリスト等のグループを作成する必要があり、そのリストの作成に関して第三者に委託する場合
当社グループ主催のイベント、スクールの授業や関連行事等において当社グループの従業員が撮影した写真または映像等について、お客様の肖像が映り込んだものを、公開、または公開する目的で第三者に提供する場合
上記のほか、当社グループが本サービスの運営及び提供において必要と判断した場合
本サービスの利用状況等を調査・分析するため、当社グループがかかる調査・分析等を委託する第三者に開示する場合
当社グループが利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
当社グループ又は第三者の広告の配信又は表示のため
お客様ご自身の同意があった場合

６．取得情報の共同利用について

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ各社間で取得情報を共同利用いたします。

共同利用される情報：取得情報
共同利用者の範囲：当社グループの各社
共同利用の目的：「３．取得情報の利用目的」記載のとおり
共同利用における管理責任者：株式会社ゲンロンなお、具体的なお問い合わせにつきましては、文末の連絡先をご参照ください。

７．電子メール等の送信

当社グループは、取得情報に基づき、お客様にとって有益と思われる当社グループのサービス、または提携先の商品、サービス等の情報を、電子メールなどの方法で送信させていただく場合があります。このような電子メールを不要と考えるお客様は、文末の連絡先までお申し出になることにより、電子メールの送信を中止させることができます。

８．個人情報の紹介・修正等

お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当社グループが定める方法（氏名、電子メールアドレスとの照合など）によりご本人様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。

９．未成年のお客様

お客様が未成年者の場合は、ご両親、保護者または後見人の方（以下「保護者様」といいます）がこの個人情報保護方針及び利用規約等の内容に同意され、お客様がこの個人情報保護方針および利用規約等に基づき本サービスをご利用いただくことについて包括的に同意されることが必要となります。

１０．外部のウェブサイト

当社グループが運営するウェブサイトには、当社グループ以外の主体が運営する外部のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。外部のウェブサイトにおいてのお客様の個人情報の取り扱いについては、当社グループでは責任を負いかねますのでご注意ください。

１１．個人情報保護のための安全管理措置

当社グループは、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

１２．個人情報保護に関する見直し・改善

当社グループは、個人情報の保護のために必要な措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

１３．個人情報保護方針の修正と最新の個人情報保護方針の確認

当社グループは、この個人情報保護方針の全部または一部を変更する場合があります。この場合には、当社グループのウェブサイト上において変更した個人情報保護方針を掲載するものとします。お客様は、本サービスにアクセスするか本サービスをご利用になる前に、必ず最新の個人情報保護方針をご確認ください。お客様が本サービスをご利用になられた場合は、最新の個人情報保護方針の内容に同意されたものとみなします。

2010 年 5 月 11 日制定
2017 年 4 月 12 日改定
2018 年 1 月 12 日改定
2020 年 9 月 1 日改定
2022 年 4 月 1 日改定

注 1 お客様が当社グループが運営する Facebook グループを使用することを許諾しご使用になる場合、Facebook からお客様の登録情報を収集させていただくことがございます。当社グループとして能動的にこれらの情報を取得し活用することを積極的に意図してはおりませんが、お客様が当社グループが運営する Facebook グループを使用することを許諾しご使用になる場合には、結果的に当社グループが Facebook からお客様の登録情報を取得することになることがございます。

※個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。

株式会社ゲンロン
代表取締役　上田洋子
〒 141-0031 　東京都品川区西五反田 2-24-4 2F
電話（代表）03-6417-9230 　ファックス 03-6417-9231
Mail: info@genron.co.jp

合同会社ゲンロンカフェ
代表社員　株式会社ゲンロン　職務執行者　東浩紀
〒 141-0031 　東京都品川区西五反田 1-11-9 司ビル 6F
Mail : cafe.info@genron.co.jp

合同会社シラス
代表社員　上田洋子
〒 141-0031 　東京都品川区西五反田 2-24-4 2F
電話（代表）03-6417-9230 　ファックス 03-6417-9231
Mail: info@shirasu.io

採用応募者の個人情報保護方針

株式会社ゲンロン（以下、「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報について当社プライバシーポリシーに基づき、適切に管理・運用いたします。当社求人へのご応募にあたっては、以下の内容をご確認いただき、同意のうえご応募ください。

第1条（取得する個人情報）

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、第2条.個人情報の利用目的に定める目的を達成するために、応募者から（または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から）、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

第2条（個人情報の利用目的）

当社は応募者から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

採用選考および選考に関するご連絡
応募者からの問い合わせへの対応
採用後の人事・労務管理
今後の採用に関する情報提供および採用候補者管理

第3条（個人情報の第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、応募者ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

第4条（個人情報の管理および取扱に関する第三者への委託）

当社は、応募者の個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切に監督を行います。

第5条（書類・電子データの取扱い）

ご応募にあたってご提供頂いた履歴書、職務経歴書、ポートフォリオその他の書類および電子データは、採用・不採用を問わず返却いたしません。

これらの情報について、当社にて適切に管理し、利用目的達成後、当社の定めに従い適切な方法で破棄または消去いたします。

第6条（オンライン面接について）

当社は、オンライン面接を実施する場合、採用選考および記録管理のため、面接の録音または録画を行うことがあります。

録音又は録画データは、採用選考に必要な範囲でのみ利用し、利用目的達成後、当社の定めに従い適切な方法で消去いたします。

第7条（個人情報を提供いただけない場合の取扱い）

応募者による個人情報の提供は任意ですが、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、採用選考の対象とならない場合があります。

第8条（適用範囲および本ポリシーの改定等）

本ポリシーは、当社の採用選考への応募に関連して取得する個人情報に適用されます。採用応募を目的としないお問い合わせ、営業活動その他これらに類する送信については、本方針の対象外とします。また、当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

第9条（個人情報の開示・訂正等の手続）

当社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、第10条記載の窓口までご連絡ください。なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

当社における選考に関する情報
合否の結果等に関わる当社の評価情報

第10条（お問い合わせ窓口）

本方針・ご応募に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

担当　株式会社ゲンロン　業務統括野口
連絡先　recruit@genron.co.jp