Den Haag, april 2026 · Versie 3.0
Inleiding
Bij Gaaf Injectables / Gaaf Skin Clinic gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij jouw privacy beschermen.
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze cosmetische en huidtherapeutische behandelingen en overige dienstverlening. Door gebruik te maken van onze diensten geef je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Gaaf Injectables
Willem de Zwijgerlaan 79A, 2582 EJ Den Haag
Telefoon: (070) 2124433
E-mail: info@gaafinjectables.nl
KvK-nummer: 70527008
De huidtherapeutische behandelingen worden uitgevoerd door een zelfstandig gevestigd huidtherapeut, die voor haar eigen behandelingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk is.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Voor onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Relevante medische gegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige behandeling
- Dossierfoto’s (voor/na behandeling, als onderdeel van het medisch dossier)
Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de behandelovereenkomst — voor het plannen en uitvoeren van jouw behandeling, het verzenden van afspraakherinneringen en het waarborgen van medische veiligheid.
- Communicatie — voor het beantwoorden van vragen, het verstrekken van informatie en het verzenden van relevante berichten over onze dienstverlening.
- E-mailmarketing — met jouw toestemming sturen wij nieuwsbrieven en aanbiedingen. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink onderaan onze e-mails.
- Analyse en verbetering — anonieme gebruiksgegevens van onze website gebruiken wij om onze dienstverlening te verbeteren.
Medische gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de behandelend zorgverlener (arts of huidtherapeut) bij Gaaf Injectables en worden nooit gedeeld met derden zonder jouw expliciete toestemming.
3. Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Medisch dossier (inclusief dossierfoto’s) — maximaal 20 jaar na de laatste behandeling (wettelijke verplichting op grond van de WGBO). Dit geldt ook als je uitsluitend voor een consult bij ons bent geweest.
- Online registratie zonder kliniekbezoek — als je je bij ons hebt geregistreerd maar nooit in de kliniek bent geweest, bewaren wij je gegevens maximaal 3 jaar. Daarna worden ze verwijderd.
- Contactgegevens voor marketing — tot het moment dat je je afmeldt.
- Financiële gegevens — 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je gegevens veilig vernietigd.
4. Dossierfoto’s en marketingfoto’s
Bij vrijwel elke behandeling maken wij foto’s als onderdeel van het medisch dossier (dossierfoto’s). Dit is noodzakelijk voor goede medische documentatie. Hiervoor is geen afzonderlijke toestemming nodig.
Als wij foto’s willen gebruiken voor marketingdoeleinden (website, social media), vragen wij altijd expliciet jouw toestemming. Je kunt kiezen uit herkenbaar gebruik, geanonimiseerd gebruik, of geen gebruik. Deze toestemming kun je altijd intrekken.
5. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Wij maken gebruik van een gecertificeerd, cloudgebaseerd patiëntendossier met tweefactorauthenticatie en versleutelde dataverbindingen. Onze zorgverleners zijn gebonden aan hun wettelijke geheimhoudingsplicht.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies (Google Analytics) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten met Google en maskeren je IP-adres.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan mogelijk niet goed werken.
7. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Inzagerecht — je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
- Correctierecht — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens voor marketingdoeleinden.
- Recht op dataportabiliteit — je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Verzoeken kun je indienen via info@gaafinjectables.nl. Wij reageren binnen één maand.
Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Wijzigingen
Wij behouden het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij je hiervan op de hoogte.
Vragen over deze privacyverklaring? Stuur een e-mail naar info@gaafinjectables.nl.