La délégation régionale Île-de-France & Ouest

Accompagné de son équipe, le délégué régional :

• Organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la délégation,
• Dirige et anime les équipes de l'administration,
• Pilote des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure,
• Représente la présidence auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles,
• Évalue et présente le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, établit un bilan.

Déléguée régionale : Ana Claudia Fonseca Brefe

Déléguée régionale adjointe : Annie Léonache

Le service financier pilote le budget de la délégation et offre un appui aux unités pour l’exécution de leur budget et la réalisation de leurs dépenses. Il est composé des bureaux achats et marchés, missions et voyages et gestion.

Contact : gestion-finances.idf-ouest@ird.fr

Le SPV accompagne l’élaboration des projets de recherche au niveau national, régional, européen et à l’international, tout au long du cycle du projet : depuis l’ingénierie de projet avec les partenaires académiques ou privés, son financement, l’exécution financière et l’audit.

Le SPV appuie également tout au long du processus de valorisation et d’innovation des travaux issus de la recherche.

Contact : spv.idf-ouest@ird.fr

Le SRH assure la gestion administrative des agents, tous statuts confondus (titulaire, contractuel, stagiaire, doctorant, post doctorant), rattachés à la délégation régionale. Interlocuteur privilégié pour les questions liées aux recrutement à la formation l'affectation…, le SRH a également une fonction de conseil et d’accompagnement auprès des responsables de service et des unités de recherche, notamment en matière d’appui au recrutement, assistance, évaluation des moyens et accompagnement RH de proximité. Le SRH vous accompagne dans la qualité de vie et travail et sur les questions liées au handicap.

Ses fonctions principales sont :

• Recrutement
• Formation
• Carrière et paie
• Mobilité
• Conseil RH
• Conseil social
• Accompagnement dans la qualité de vie au travail
• Questions liées à la parité et au handicap

Contact : grh.idf-ouest@ird.fr

Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy. Il accompagne les agents de la délégation et des unités localisées dans le campus pour la réservation des véhicules, la gestion des badges d’accès, le déplacement du mobilier, la gestion du courrier…

Contact : maintenance.idf@ird.fr

Le service communication et culture scientifique a pour mission d’informer les agents de l’Institut rattachés à la délégation régionale et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l’IRD dans la région en proposant des déclinaisons locales.  

Il conduit également des actions de culture scientifique à destination du grand public et des jeunes, en interaction avec les scientifiques rattachés à la délégation et des partenaires locaux.

Contact : communication.idf-ouest@ird.fr

Le service régional des usages numériques innovants (SRUNI) assure l’assistance bureautique et la gestion des réseaux pour les agents rattachés à la Délégation régionale.

Le SRUNI déploie localement le catalogue de services de la Direction pour le développement des usages numériques et innovants (DDUNI) en contribuant à son évolution : des besoins utilisateurs à leur satisfaction, en passant par la mise en service des appareils de visioconférence, de matériel informatique, de droits d’accès aux applications institutionnelles…

Contact : sruni.idf-ouest@ird.fr

La mission a pour objet principal d’assister et de conseiller le délégué régional dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail, ainsi que les chefs de service, notamment les directeurs d’unité, relevant du périmètre de la délégation régionale Île-de-France.
Le conseiller de prévention coordonne le réseau des assistants de prévention nommés par les directeurs d’unités et chefs de service. Il exerce aussi des actions de sensibilisation et de formation.

Missions exercées dans le champ de compétence :

• principalement du Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail spécial (CHSCTS) de la délégation régionale Île-de-France ;
• ponctuellement du CHSCT-EP pour expertise.