La délégation régionale Sud-Est

Les référents scientifiques de site travaillent en collaboration avec la délégation régionale pour animer et coordonner la communauté scientifique et suivre les orientations stratégiques de l'Institut.

• à Nice : Marie-Pierre Ballarin et Philippe Charvis
• à Aix-Marseille : Olivier Pringault, sylvie Boyer (santé)
• à Grenoble : Céline Duwig
• à Clermont-Ferrand : Olivier Roche 

Pour les contacter : prenom.nom@ird.fr

Accompagné de son équipe, le délégué régional :

• Organise et conduit la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées à la délégation,
• Dirige et anime les équipes de l'administration,
• Pilote des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure,
• Représente la présidence auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles,
• Evalue et présente le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, établit un bilan.

Délégué régional : Christophe Chambon
Déléguée régionale adjointe : Elise Bourgon-Schouvey

Pour les contacter : prenom.nom@ird.fr ou dr.sud-est@ird.fr

Le service ressources humaines (SRH) de la Délégation régionale Sud‐Est est l'interlocuteur privilégié pour toutes questions liées à :

Le SRH a également une fonction de conseil et d’accompagnement auprès des unités du périmètre de la délégation régionale Sud-Est et des directeurs et responsables de structures du siège.

• Appui au recrutement
• Assistance et évaluation des moyens
• Accompagnement RH de proximité

Le bureau de gestion financière gestion.dr-sud-est@ird.fr

accompagne les unités du périmètre de la délégation régionale Sud-Est et les structures du siège dans le cadre de leur gestion financière :

• Réalise les actes de gestion quotidiens (bon de commande, service fait, facturation,...),
• Aide les structures dans le suivi de leur budget
• Appuie les gestionnaires sur l’exécution de leurs dépenses et le suivi des relances avec les fournisseurs,
• Intervient à distance ou sur site lorsqu’une structure est en difficulté (blocage SIFAC, absence prolongée, poste vacant,...),
• Informe sur les règles et procédures financières et internes et met à disposition des documents types sur Intranet

Le bureau missions et voyages (BMV) missions.dr-sud-est@ird.fr

Le BMV gère l’ensemble des missions relevant du périmètre de la délégation régionale Sud-Est :

• L’instruction des demandes de mission,
• La réservation des moyens de transport et hôtel,
• Le remboursement des indemnités au retour de mission,
• Les demandes de passeport et visa de service.

Au plus près des unités de recherche de la délégation régionale, le service partenariat et valorisation (SPV) apporte son expertise en matière d’ingénierie des projets de recherche nationaux et européens. Il centralise toutes les compétences requises pour accompagner un projet ou un contrat, à chacune de ses étapes, depuis sa formulation jusqu'à sa clôture. C'est un guichet unique pour l'ensemble de ces procédures :

• contractualisation des projets de recherche avec tous types de partenaires et bailleurs, publics et privés,
• accompagnement à la valorisation économique et/ou sociétale des travaux de recherche,
• savoir-faire et expertises notamment avec les partenaires du Sud,
• suivi d'exécution financière des projets soumis à justification auprès du financeur.

Contact : spv.sud-est@ird.fr 

Le service de communication et culture scientifique de la délégation régionale Sud-Est a pour missions d’informer les unités du périmètre de la délégation régionale Sud-Est et les structures du siège mais aussi de promouvoir l’Institut en région.

Le service conduit également des actions de culture scientifique à destination du grand public et des jeunes en lien avec des partenaires régionaux (Universités, délégations régionales des organismes de recherche, associations, services de l’État, collectivités territoriales...).

Contacter le service : communication.sud-est@ird.fr

Le service régional des usages numériques innovants (SRUNI) assure l’assistance bureautique et la gestion des réseaux pour les unités du périmètre de la délégation régionale Sud-Est et les structures du siège.

Le SRUNI déploie localement le catalogue de services de la Direction pour le développement des usages numériques et innovants en contribuant à son évolution : des besoins utilisateurs à leur satisfaction, en passant par la mise en service des appareils de visioconférence, de matériel informatique, de droits d’accès aux applications institutionnelles ou encore en participant aux études transverses inter-sites.

Contacter le service : assistance-informatique@ird.fr

Achats et marchés marches.dr-sud-est@ird.fr

Pour tout projet d’achat, le service apporte une accompagnement tout au long des étapes de préparation : détermination des besoins, rédaction des pièces du marché, publicité et mise en place du marché.

Logistique logistique.dr-sud-est@ird.fr

Le service accompagne les unités du périmètre de la délégation régionale Sud-Est et les structures du siège pour :

• La réservation et la mise en place des salles de réunion ;
• La réservation des véhicules, la gestion du stationnement dans le parking du siège ;
• La gestion des badges d’accès du siège ;
• L’impression de documents volumineux et le réapprovisionnement des copieurs du siège ;
• Le déplacement du mobilier ;
• La mise à disposition du matériel pour l’envoi de colis ;
• La passation de commandes auprès des fournisseurs de fournitures, du traiteur, ...

Le service archives s’adresse à l’ensemble de l’Institut (Siège, délégations régionales, représentations, unités - sous certaines conditions) et accompagne tous les agents dans leurs démarches : du conseil à la formation en passant par le suivi des procédures de versement d’archives ou de destruction…

Contacter le service : archives.dr-sud-est@ird.fr

Le conseiller prévention de la Délégation conseille et assiste toutes actions dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail pour :

• Prévenir les accidents : évaluation et réduction des risques
• Préserver la santé des agents
• Prévenir les dommages matériels et les impacts sur l’environnement
• Coordonner les assistants de prévention des unités
• Sensibiliser et former les agents à la prévention
• Assurer le respect de la réglementation

Le médecin de prévention assure la surveillance médicale des agents et contribue à la prévention des risques professionnels : amélioration des conditions de vie et de travail, hygiène des locaux, adaptations des postes et des rythmes de travail, protection des agents, informations sanitaires...