Für private Bauherren

Dein Bau.
Dein Überblick.
Dein Eigenheim.

Du baust zum ersten Mal. Eigenfy bringt Dokumente, Budget, Aufgaben und Mängel in einen klaren Workflow. Wir testen den Kernworkflow aktuell in einer kleinen Closed Beta. Wenn du beim öffentlichen Start informiert werden willst, komm auf die Warteliste.

Geschlossene Beta mit kleiner TestgruppeVoller Kernworkflow statt DemoWarteliste für den öffentlichen Start
Klingt bekannt?

Hausbau ist das größte Projekt deines Lebens — organisiert mit Excel.

Die meisten Bauherren starten gut vorbereitet — und verlieren trotzdem den Überblick. Nicht weil sie nachlässig sind. Sondern weil es kein Werkzeug für genau diese Situation gibt.

Ordnerchaos

Bauvertrag, Rechnungen, Genehmigungen — verteilt auf E-Mail, Desktop und drei verschiedene Ordner.

Budget außer Kontrolle

Jeder Nachtrag erhöht das Budget. Irgendwann verliert man den Überblick, wo die Kosten eigentlich stehen.

WhatsApp als Projektmanagement

Wichtige Entscheidungen verschwinden in Chatnachrichten. Niemand kann später nachvollziehen, was wann besprochen wurde.

Fristen vergessen

Zahlungsfristen, Abnahmen, Mängelrügen — ein verpasster Termin kann teuer werden.

Mängel unbewiesen

Ein Foto reicht nicht. Ohne Datum, Kontext und Nachverfolgung lässt sich bei der Abnahme kaum etwas belegen.

Was steht eigentlich im Vertrag?

Bauverträge sind komplex. Was du wirklich unterschrieben hast — das ist nicht immer klar.

Genau das wollten wir besser machen.

Warum es eigenfy gibt

Drei Erlebnisse.
Ein Tool, das ich selbst gebraucht hätte.

Wir haben unser Haus gebaut — und dabei dreimal schmerzhaft gelernt, was Bauherren wirklich brauchen. Diese drei Momente haben eigenfy entstehen lassen.

Thomas Hochstetter, Gründer von eigenfy
Thomas Hochstetter
Gründer von eigenfy · Bauherr
Weiche Erinnerungen, harte Folgen1 / 3

Festpreis für 15 Monate — klang nach Sicherheit. Was wir unterschätzt haben: Ohne klare Meilensteine ist selbst ein Festpreis Glückssache. Die Architektenplanung musste bis Januar stehen – aber diese Deadline hatte niemand rot markiert.

Frist verpasst → Nachkalkulation: +17.500 €.

Wenn ein Termin viele Tausend Euro kostet, ist er keine Erinnerung — er ist eine Deadline. eigenfy kommuniziert solche Fristen klar, mit Konsequenz und rechtzeitig.

Verträge ohne Datenrisiko2 / 3

„Wie viele Steckdosen sind im Vertrag inkludiert?" Eine simple Frage — Antwort verteilt zwischen Bauvertrag, Leistungsbeschreibung und drei Angeboten.

Drei Mal Verträge in fremde KI-Tools geladen — und jedes Mal: Wo landen meine Daten?

Bauherren brauchen keine generische KI. Sie brauchen einen privaten Assistenten, der ihre Verträge kennt — ohne sie preiszugeben.

Budget ohne Tabellen-Forensik3 / 3

Sechs, sieben Mal die Finanzierungstabelle angepasst. Dann kam die Erdarbeiten-Rechnung: 8.000 € über Plan. Erster Gedanke: Privatinsolvenz.

Stunden Tabellen-Forensik, bis klar war: Das Geld war da — nur woanders eingeplant.

Bauherren brauchen keine bessere Excel-Tabelle. Sie brauchen ein System, das Mehrkosten einordnet und zeigt: „Hier ist Luft“ oder „Hier wird's eng.“

Deshalb bauen wir eigenfy.

Alles an einem Ort

Der Kernworkflow steht.
Jetzt testen wir, ob er im Alltag hält.

Budget & Kosten

Damit du nicht so leicht den Überblick verlierst.

eigenfy hilft dir, eingehende Rechnungen im Review passenden Budget-Posten zuzuordnen. Prognose, Ist-Kosten und Finanzierung bleiben auf einen Blick zusammen — damit du Abweichungen siehst, bevor sie zum Problem werden.

  • Geplant, Prognose und Ist-Kosten getrennt sichtbar
  • Automatischer Zuordnungsvorschlag für jede Rechnung
  • Abweichungen früh erkennbar
  • Finanzierungsstand immer aktuell
KI · BauPilot

Frag nach — BauPilot versteht jetzt auch dein Hausdatenblatt.

BauPilot beantwortet Fragen aus freigegebenen Unterlagen, Budget, Aufgaben und jetzt auch aus dem Hausdatenblatt — inklusive typischer Kürzel. Zusammen mit einem Baulexikon werden Projektdetails und Fachbegriffe verständlich erklärt.

Neu: Hausdatenblatt + Baulexikon

BauPilot verbindet freigegebene Projektunterlagen mit einem kuratierten Baulexikon. So werden Kürzel wie WP, WLG oder SZR verständlich und direkt mit deinem Projekt abgeglichen.

Hausdatenblatt
Einbautöpfe: nicht gewünscht
Baulexikon
Einbautöpfe = Einbaugehäuse für Deckenspots
BauPilot-Antwort

Allgemein sind Einbautöpfe Einbaugehäuse für Deckeneinbauten. In deinem Projekt sind sie laut Hausdatenblatt nicht vorgesehen.

HausdatenblattBaulexikonQuellenbezug
Was du fragen kannst:
Welche Farbe hat unsere Treppe?Welche WP haben wir?Was sind Einbautöpfe?Was bedeutet WLG 032?Welche PV-Anlage ist geplant?Welche Eigenleistungen stehen drin?
Dokumente & OCR

Einmal hochladen.
Alles griffbereit.

OCR und Klassifikation machen Beträge, Fristen, Vertragsparteien und Dokumenttypen sichtbar. Im Review prüfst und korrigierst du die Ergebnisse — Schon in der Beta entsteht daraus ein durchgehender Review-Workflow für Rechnungen, Verträge und Angebote.

  • Automatische Typerkennung (Rechnung, Vertrag, Angebot)
  • Volltext-OCR für alle PDFs und Scans
  • Prüf-Status und Freigabe-Workflow
  • Budgetposten werden automatisch vorgeschlagen

Wie eigenfy mit Dokumentinhalten bei KI-Funktionen umgeht, erklären wir einfach in der FAQ.

KI-Datenschutz ansehen
Kalender & Erinnerungen

Damit eine Frist nicht 17.500 € kostet.

Zahlungsfristen, Abnahmen, Mängelfristen — strukturiert im Kalender. Erinnerungen kommen rechtzeitig, damit du reagieren kannst.

Mängelmanagement

Dokumentiert. Nachweisbar.

Fotos, Datum, Beschreibung und Status sauber dokumentiert. Der räumliche Workflow mit Grundriss-Pins ist bereits Teil der aktuellen Produktentwicklung.

Bautagebuch & Baublog

Fortschritt festhalten und gezielt teilen.

Notizen, Fotos, Wetter und Follow-ups bleiben intern im Projekt. Ausgewählte Einträge kannst du kontrolliert als öffentlichen Baublog freigeben.

Kontakte & Gewerke

Alle Beteiligten am Projekt.

Kontakte, Gewerke und Bauhelfer sind direkt mit Aufgaben, Mängeln, Dokumenten und Arbeitstagen verknüpft.

QR/NFC vor Ort

Räume schneller zuordnen.

Optional setzt du Räume per QR oder NFC, damit Fotos und Mängel schneller am richtigen Ort landen. Die normale Erfassung funktioniert weiterhin ohne Label.

Tagesbericht

Jeder Bautag wird
nachvollziehbar.

Der Tagesbericht bündelt Wetter, Anwesenheiten, Fotos, erledigte Arbeiten und offene Punkte an einem Ort. So entsteht aus schnellen Baustellen-Notizen ein belastbares Protokoll für Bauherren.

Wetter & Bedingungen

Temperatur, Wetterlage und besondere Umstände bleiben direkt beim Bautag dokumentiert.

Gewerke & Kontakte

Wer war vor Ort, woran wurde gearbeitet und welche Firma ist verantwortlich.

Fotos mit Kontext

Bilder landen nicht lose im Chat, sondern beim passenden Tag, Raum oder Thema.

Follow-ups

Offene Punkte werden aus dem Bericht heraus als Aufgabe, Mangel oder Rückfrage weitergeführt.

  • Ideal für Bauherren, die nicht täglich selbst auf der Baustelle sein können
  • Saubere Chronik für Abstimmungen, Abnahmen und spätere Rückfragen
  • Interne Dokumentation bleibt privat, ausgewählte Einträge können später geteilt werden
Bauphasenhelfer

eigenfy begleitet dich
Schritt für Schritt.

Damit du den nächsten Schritt immer im Blick behältst — und nichts Wichtiges untergeht.

01

Orientierung & Planung

Grundstück, Finanzierung, Verträge. eigenfy hilft dir, alle wichtigen Dokumente strukturiert zu erfassen und den Überblick zu behalten.

02

Rohbau

Bautagebuch führen, Mängel dokumentieren, Zahlungen im Blick behalten. Alles passiert auf der Baustelle — eigenfy hilft dir, den Faden nicht zu verlieren.

03

Ausbau & Technik

Angebote vergleichen, Rechnungen prüfen, Fristen nicht verpassen. Die teuerste Phase braucht gute Organisation.

04

Abnahme & Einzug

Mängelprotokoll, Schlussrechnung, Gewährleistungsfristen. eigenfy hilft dir, alles gut dokumentiert abzuschließen.

Die Rechnung ist einfach

Wenn eigenfy dir einen einzigen Fehler erspart,
hat sich das Geld längst gelohnt.

Ein verpasster Nachtrag. Eine übersehene Frist. Eine ungeprüfte Rechnung. Im Hausbau können kleine Fehler schnell fünfstellig werden. eigenfy kostet weniger als ein Handwerkerstundenlohn pro Monat

15–25 %
Mehrkosten gegenüber Planung
8,99 €
pro Monat · wenn der Workflow schneller werden soll
Vielfaches
des Jahresbeitrags
Mobile App

eigenfy.
Immer dabei.

Auf der Baustelle einen Mangel entdeckt? Einfach fotografieren und melden. Spontane Frage zum Budget? Den BauPilot fragen. Tagebucheintrag schreiben — direkt vom Gerüst aus.

  • Foto aufnehmen und sofort als Mangel oder Tagebucheintrag speichern
  • Rechnungen, Angebote und Pläne mobil scannen und in den Web-Review übergeben
  • Bautagebuch mit Fotos, Wetter und Follow-ups führen
  • Projektstatus und Budget immer in der Tasche
  • BauPilot auch unterwegs nutzbar
  • Kalender und anstehende Termine auf einen Blick
Vorschau für
iPhone
Vorschau für
Android

Store-Badges zeigen wir erst, wenn die jeweiligen Releases in App Store und Google Play live sind.

Live Demo

Klick dich durch eigenfy

Öffne die Demo direkt in eigenfy.app und nutze je nach Perspektive den passenden Testzugang.

Demo · Bauherr (DE)

Vollständige deutsche Bauherren-Umgebung mit Beispielprojekt.

Startet direkt eine geschützte Demo-Session in eigenfy.app, ohne öffentlich sichtbare Zugangsdaten.
Demo starten

Demo · Builder (EN)

Same workflow in English — explore documents, budget and tasks.

Startet direkt eine geschützte Demo-Session in eigenfy.app, ohne öffentlich sichtbare Zugangsdaten.
Demo starten

Demo · Firmen

Sicht für Bauunternehmen und Handwerker mit Auftrags- und Mängelmodulen.

Startet direkt eine geschützte Demo-Session in eigenfy.app, ohne öffentlich sichtbare Zugangsdaten.
Demo starten
Separate Lösung für Firmen

eigenfy gibt es auch als gebrandetes Partner-Portal.

Für Architekten, Bauleiter und Baufirmen ist das eine eigene Lösung. Nicht Teil der Bauherren-Beta, sondern ein separates Setup für Kundenkommunikation, Freigaben und Updates unter Ihrer Marke.

  • Gebrandetes Portal unter eigener Domain
  • Dokumente, Freigaben und Updates im eigenen Look
  • Klare Trennung zwischen Bauherren-Produkt und Partnerlösung
  • Weniger Rückfragen, professionellerer Auftritt
portal.ihrefirma.de
White-Label
eigenes Branding & Domain
DSGVO
konform & sicher
Closed Beta

Wir öffnen eigenfy aktuell nur
für eine kleine Testgruppe.

Bestehende Tester melden sich direkt an. Wenn du als Nächstes informiert werden willst, komm auf die Warteliste.

Aktive Tester

Bereits in der Beta?

Bestehende Testnutzer können sich direkt in der App anmelden.

  • Direkter Login für bestehende Testkonten
  • Persönliche Begleitung während der Testphase
  • Produktfeedback fließt direkt in den Ausbau ein
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  • Priorisierung für spätere Testwellen
  • Kein offenes Signup während der Closed Beta
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Häufige Fragen

Nein. eigenfy läuft aktuell als geschlossene Beta mit einer kleinen Testgruppe. Für den nächsten Zugangsschritt kannst du dich auf die Warteliste setzen lassen.

Dein Bau. Dein Überblick. Dein Eigenheim.

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