Политика ЗАО «ЕС-лизинг» в области обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1 Настоящий документ (далее – Политика) разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Закрытое акционерное общество «ЕС-лизинг» (ЗАО «ЕС-лизинг»), зарегистрированное по адресу: 117587, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЧЕРТАНОВО СЕВЕРНОЕ, Ш ВАРШАВСКОЕ, Д. 125, СТР. 1, ПОМЕЩ. 1Н (ОГРН 1027739072096, ИНН 7726018586) и его аффилированные лица могут получить от пользователя во время использования пользователем официального сайта ЗАО «ЕС-лизинг» – www.ec-leasing.ru, в том числе покупки программного обеспечения, услуг, участия в рекламных и маркетинговых кампаниях и/или ином взаимодействии с ЗАО «ЕС-лизинг» (далее – Услуги).
1.2 Настоящая Политика применяется только к официальному сайту ЗАО «ЕС-лизинг» – www.ec-leasing.ru. ЗАО «ЕС-лизинг» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ЗАО «ЕС-лизинг».
1.3 Используя сайт, Услуги и предоставляя ЗАО «ЕС-лизинг» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
1.4 ЗАО «ЕС-лизинг» вправе вносить изменения в настоящую Политику или для конкретных Услуг может публиковать дополнительные положения, дополняющие настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.5. ЗАО «ЕС-лизинг» обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ.
1.6. В Политике используются следующие термины и определения:
Пользователь – любое лицо, перешедшее на сайт www.ec-leasing.ru и использующее указанный сайт.
Сайт — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу www.ec-leasing.ru.
2. Обработка персональных данных
2.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными пользователя» понимаются:
• персональные данные, которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) на Сайте или в процессе использования Услуг. Обязательная для предоставления (оказания) Услуг информация явно обозначена. К такой информации отнесены: фамилия, имя и отчество, наименование компании и должность, адрес электронной почты, контактный номер телефона;
• иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено ЗАО «ЕС-лизинг» для предоставления отдельных Услуг дополнительно, о чём явно указано при заказе отдельных Услуг.
2.2. Персональные данные пользователя, предоставленные ЗАО «ЕС-лизинг», считаются недостоверными и могут быть блокированы до момента получения от пользователя или его законного представителя согласия на обработку персональных данных пользователя в любой дополнительно обозначенной ЗАО «ЕС-лизинг» форме, помимо предусмотренной на Сайте.
2.3. Обработка персональных данных в ЗАО «ЕС-лизинг» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод пользователей сайта ЗАО «ЕС-лизинг» и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
• обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. По достижении цели обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
• ЗАО «ЕС-лизинг» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• обрабатываемые ЗАО «ЕС-лизинг» персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4. Цели обработки персональных данных перечислены в разделе 3 настоящего документа.
2.5. Персональные данные, обрабатываемые ЗАО «ЕС-лизинг»:
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
• данные, полученные от Пользователей Сайта.
2.6. Обработка персональных данных ведется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
2.7. Хранение персональных данных:
• персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде;
• персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа;
• персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках;
• не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, является субъект персональных данных.
2.9. Уничтожение персональных данных:
• уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера;
• персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
2.10. Передача персональных данных.
2.10.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем либо по его просьбе.
2.10.2. ЗАО «ЕС-лизинг» вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
• пользователь предоставил свое согласие на такие действия, в том числе в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя правообладателями, дистрибьюторами или реселлерами программного обеспечения;
• передача необходима для достижения целей, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ЗАО «ЕС-лизинг».
3. Цели обработки персональной информации пользователей
3.1. ЗАО «ЕС-лизинг» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания и улучшения качества Услуг.
3.2. Персональную информацию пользователя ЗАО «ЕС-лизинг» может использовать в следующих целях:
• идентификация стороны в рамках оказания Услуги;
• предоставление пользователю персонализированных Услуг;
• улучшение качества Услуг и разработка новых;
• проведение статистических, маркетинговых и иных исследований на основе обезличенных данных;
• предоставление персональных данных пользователя правообладателям, дистрибьюторам или реселлерам программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь;
• осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ЗАО «ЕС-лизинг».
4. Защита персональных данных
4.1. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей
• ЗАО «ЕС-лизинг» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными третьих лиц.
• ЗАО «ЕС-лизинг» предпринимает разумные меры для поддержания актуальности имеющихся у ЗАО «ЕС-лизинг» персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных.
5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности ЗАО «ЕС-лизинг»
5.1. Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
5.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в ЗАО «ЕС-лизинг».
5.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку ЗАО «ЕС-лизинг» персональных данных путём направления письменного уведомления в ЗАО «ЕС-лизинг» на адрес электронной почты: contact@ec-leasing.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных ЗАО «ЕС-лизинг», что может сделать невозможным частичное пользование Сайтом.
5.4. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в ЗАО «ЕС-лизинг», для чего вправе направить письменный запрос на адрес электронной почты: contact@ec-leasing.ru с пометкой «Запрос информации о порядке обработки персональных данных».
5.5. Для исполнения положений в п. 5.2–5.4 настоящей Политики ЗАО «ЕС-лизинг» может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
5.6. Обязанности ЗАО «ЕС-лизинг»:
• при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6. Разрешение споров
6.1. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между пользователем и ЗАО «ЕС-лизинг», такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. К Политике и отношениям между пользователем и ЗАО «ЕС-лизинг» применяется действующее законодательство Российской Федерации.
7. Обратная связь. Вопросы и предложения
7.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать ЗАО «ЕС-лизинг» по телефону +7 (495) 319-58-09 или по адресу электронной почты: contact@ec-leasing.ru.