DocTrix – полноценная замена экосистемы Microsoft SharePoint

— Главным требованием нашей компании было соответствие системы стандартам информационной безопасности, так как часть хранимых в ней документов являются конфиденциальными.

Специалисты Ай-Сис реализовали возможность применения цифровой подписи для подписания и шифрования документов.

Для обеспечения безопасности решения DocTrix были интегрированы с Azure RMS, благодаря чему доступ к конфиденциальным документам с любого устройства может получить только сотрудник с соответствующими правами и исключается несанкционированная передача документов.

— Наша компания более 6 лет использует систему электронного документооборота, построенного с помощью DPA DocTrix Platform.

За время эксплуатации в нашей компании существенно сократились сроки обработки документов, а также трудозатраты на поиск и подготовку необходимой информации.

В прошлом году мы обновились до последней версии платформы. Новая версия порадовала нас огромным количеством новых функций и возможностей.

Особенно порадовала более удобная и функциональная работа с задачами, иерархия задач и новые поля. Здорово, что коллеги развиваются и каждый год разрабатывают новый интересный функционал.

— На базе DocTrix были внедрены СЭД и корпоративный портал. Новая версия системы порадовала более удобной и функциональной работой с задачами, автоматическим импортом оргсруктуры и качественным механизмом выгрузки в Excel.

Помимо этого в новых версиях DPA DocTrix Platform появились механизмы разметки шаблонов Word и формирования печатных форм.

Внедрение платформы DocTrix позволило решить задачи автоматизации классического документооборота, специализированных процессов, связанных с проектированием и строительством, а также построить внутренний корпоративный портал. Для нас было важно получить не просто готовые решения, а гибкую платформу, на базе которой наши сотрудники смогли бы самостоятельно реализовывать различные процессы, обеспечивать интеграцию с другими система и все это с минимальными затратами и обращением к вендору. Платформа DocTrix полностью соответствует этим требованиям.

Платформа DocTrix полностью закрыла поставленные задачи автоматизации договорной и закупочной деятельности. У нас появился единый канал коммуникаций и мощный инструмент для сквозной автоматизации процессов, который позволяет быстро и гибко внедрять любые изменения. Мы рассматривал и другие BPM-платформ, но их подход заключался в существенной кастомной доработке под требования.

На сегодняшний день DocTrix Platform используется сотрудниками ГК «Первый Трест» как сервис из облака, что исключает капитальные затраты. Система была запущена всего за 2 недели. Благодаря DPA-платформе в компании повысилась прозрачность бизнес-процессов, в 2,5 раза сократилось время согласования документов и была оптимизирована работа сотрудников, работающих с договорами.

Нам было критически важно найти российское решение, которое смогло бы стать единой платформой для автоматизации не только ИТ-сервисов, но и смежных бэк-офисных направлений, таких как закупки и управление проектами. DocTrix предложила именно такую экосистему. Мы получили мощный и гибкий инструмент, который позволил нам решить задачу импортозамещения без потери в функциональности. Система оказалась настолько интуитивно понятной и хорошо спроектированной, что наши собственные инженеры быстро освоили её и теперь самостоятельно её развивают. Это именно тот стратегический результат, к которому мы стремились

Имея большой опыт и практику построения систем документооборота на SharePoint и OpenText мы искали продукт, который бы не только включал в себя базовую функциональность зарубежных платформ, но и позволял с наименьшими усилиями расширить компетенции текущих команд для внедрения решений на базе DocTrix. Решение задачи автоматизации документооборота внутри Терралинк позволил нам в боевых условиях апробировать DocTrix Platform, оперативно перепрофилировать и сформировать компетентную команду, и с уверенностью предлагать данное решения рынку в качестве интегратора.