01_003_ArbeiterInnenverteilung_Shifty

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Update

+++ Wir haben uns mittlerweile mit zwei weiteren Initiativen, die einen sehr ähnlichen Ansatz wie SHIFTY verfolgen, zusammengeschlossen und versuchen die Plattform nun gemeinsam zeitnah umzusetzen. Bee2Bee: https://devpost.com/software/algorithm-based-employee-exchange-platform Distributio: https://devpost.com/software/das-job-airbnb +++

Inspiration

Besonders in der derzeitigen Krisenzeit stehen Unternehmen vor einer Menge wirtschaftlicher und personeller Herausforderungen. Auch wenn es schwer fällt, bleibt vielen hier nur die Kündigung oder temporäre Freistellung / Kurzarbeit ihrer Mitarbeiter. Ganz zu schweigen von der Unsicherheit, ob ein Unternehmen die Krise überhaupt übersteht. Ebenso steht die andere Seite vor Herausforderungen. Viele Unternehmen suchen händeringend nach mehr Mitarbeitern, da sie diese aus vielerlei Gründen benötigen. Nachdem die Nachrichten, erst aus China, wenige Wochen später dann auch aus Österreich und Deutschland, kamen, dass sich große Corporates über Soziale Medien und direkten Kontakt zusammengetan haben um Mitarbeiter untereinander “weitergaben” war klar, dass diese Lösung auch großflächig und für eine größere Zielgruppe umsetzbar sein muss. Nicht nur Corporates, die das Netzwerk und die Reichweite haben, sollte diese Möglichkeit offen stehen, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen deren Existenz derzeit bedroht ist, sollte geholfen werden. Eine Plattform die also Firmen mit Firmen in Verbindung setzt und einen Kommunikations- und Mitarbeiteraustausch ermöglicht hilft den Unternehmen, den Mitarbeitern und der gesamten deutschen Wirtschaft.

What it does

SHIFTY ist eine B2B2C Plattform, welche Firmen auf zwei Wegen hilft und gleichzeitig Mitarbeitern die Zukunft sichert. Suchende Firmen (Open Arms), die dringend Unterstützung suchen, bekommen die Möglichkeit schnell und unkompliziert neue Mitarbeiter von anderen Firmen zu erhalten. Abgebende Firmen (Shift Enablers), die vor existentiellen Entscheidungen stehen, können Angebote aufgeben, um ihre Mitarbeiter bei einem anderen Unternehmen über einen definierten Zeitraum zu beschäftigen. Mitarbeiter:innen (Helping Hands), die sonst mit hoher Wahrscheinlichkeit ihre Jobs verlieren würden oder in die Kurzarbeit rutschen würden, bekommen die Alternative einer temporären Anstellung in einem anderen Unternehmen. Shifty hilft Firmen, mit einer Digitalen Plattform die zu ihnen passenden Partner zu finden, matched Angebot und Nachfrage, ermöglicht einfache Kommunikation, hilft bei Dokumentation und Administration und berät in Vertrags- und Personalfragen.

How we built it

Nach einer kurzen gemeinsamen Brainstrom-Session zu der Problemstellung haben wir unseren Fokus gesetzt. Unsere Recherche konzentriert sich darauf juristische Lösungen zu finden, welche bei einer Umsetzung eines solchen Vorhabens aufkommen (temporärer ArbeiterInnentausch von unterschiedlichen Unternehmen). Zudem haben wir uns Best-Practices Beispiel aus anderen Branchen angeschaut bei denen mit Matches gearbeitet wird, hier kann beispielsweise Tinder, Stepstone und Ebay-Kleinanzeigen genannt werden. Ein Teil der Recherche bezog sich auf die in der aktuellen Situation durch COVID-19 betroffenen Branchen und wie welche Branchen sich gegenseitig aushelfen könnten. Hier entwickelte sich die Profilbildung mit Kriterien und Kompetenzen, die branchenübergreifend gefragt sein könnten. Dennoch sind die Gesuche und Angebote nicht auf diese Kompetenzen begrenzt, sondern auch für freie Arbeitsfelder einsetzbar. Um den Gesamtprozess darzustellen, den die Unternehmen durchlaufen, haben wir eine Journey erstellt bei der wir die einzelnen Schritte des Anbieters, der Suchenden und der MitarbeiterInnen dargestellt haben. Auf Grundlage der Journey wurde die Architektur der Plattform erstellt und diese als Mockup umgesetzt. Die Präsentation dient dazu alle Hintergründe, erlangtes Wissen und das Konzept SHIFTY zu kommunizieren.

Challenges we ran into

Zu Beginn der Ideation wurde schnell klar, dass es insbesondere juristische Herausforderungen in dem kurzfristigen Wechsel von Personal zwischen Unternehmen gibt. Diese haben auch sehr spürbare Auswirkungen auf den Mitarbeiter über Themen, wie Höhe der Bezahlung, Sozialversicherung, oder Lohnsteuerabzug. Gleichzeitig gibt es für die Firmen Herausforderungen in der Umsetzung und vertraglichen Ausgestaltung. Um insbesondere kleineren Unternehmen ohne große Personal- und Rechtsabteilung hier zur Seite zu stehen identifiziert sich SHIFTY nicht nur als Vermittlungsplattform, sondern als Hilfesteller für diese Prozesse. Wir haben in Absprache mit mehrern Juristen, Steuerberatern und Kleinunternehmern ein Konstrukt über eine zeitlich befristete und unentgeldliche Freistellung auf der einen Seite bei gleichzeitiger befristeter Anstellung auf der aufnehmenden Seite erarbeitet. Dies bietet Sicherheit in Bezug auf steuerliche Behandlung, Sozialversicherung und auch unternehmensseitigen Versicherungen. Um Unternehmen durch diese Herausforderungen zu helfen, haben wir für SHIFTY die Möglichkeit einer Serviceübernahme der Umsetzung gemeinsam mit Personalexperten und Steuerberatern entwickelt, die für eine einfache Servicegebühr angenommen werden könnte. Als weitere Herausforderung in dem Gebiet sehen wir grundsätzlich die Kommunikation und Mitnahme der Mitarbeiter des abgebenden Unternehmens, da dies sicher eine schwierige Situation darstellt. Im Laufe des Prozesses würde SHIFTY die abgebenden Unternehmen hierfür sensibilisieren und mit checklisten, Kommunikationsvorlagen und auch persönlicher Beratung unterstützen. Am Ende stellt SHIFTY eine große Chance auch für die Mitarbeiter dar und wir sind uns sicher, dass viele Mitarbeiter für diese Möglichkeiten begeistert werden können.

Accomplishments that we're proud of

Idee. Wir glauben, dass unser Lösungsansatz einen großen gesellschaftlichen Impact erzeugen kann. SHIFTY bietet eine effiziente Möglichkeit eine Win-Win-Situation für eine große Anzahl an Beteiligten herzustellen – (1) Unternehmen, die aktuell finanzielle Entlastung brauchen, (2) Unternehmen, die aktuell zusätzliche Kapazitäten benötigen, (3) Mitarbeiter, denen eine temporäre Beschäftigungsalternative geboten werden kann – statt Arbeitsplatzverlust oder Kurzarbeit und (4) Gesellschaft, indem Versorgungsengpässe überbrückt werden können. Umsetzung. Wir haben es geschafft, innerhalb von 48h viele der juristischen Hürden der ArbeiterInnenverteilung zu klären, die Funktionen und Services von SHIFTY zu skizzieren und anhand von Mockups zu veranschaulichen. Das ist eine gute Basis, um SHIFTY im nächsten Schritt als Live Plattform aufzubauen. Team. Wir freuen uns, ein Team gefunden zu haben, dass motiviert und mit Freude in den letzten 48h an der Idee gearbeitet hat und auch weiterhin gemeinsam die Umsetzung vorantreiben möchte.

What we learned

Eine Idee zu haben ist das eine - etwas ganz anderes ist es ein Konzept aufzusetzen, Prozesse kritisch zu hinterfragen, erste Entwürfe zu designen und das alles in weniger als 48 Stunden in einer Präsentation und einem YouTube-Video festzuhalten. Das ist alles ist nur zu schaffen, wenn man neben einem starken Team mit unterschiedlichsten Kompetenzen auch ein klares Ziel vor Augen hat. Der #WirVsVirusHackathon hat uns gezeigt, wie wichtig eine klare Zielsetzung und eine an den Fähigkeiten der Team-Mitgliedern orientierte Aufgabenverteilung ist. Kommunikation ist das A und O. In regelmäßigen Abständen haben wir unsere Ergebnisse zusammengetragen und uns auf neue Teilziele geeinigt. Hier hat sich vor allem gezeigt, wie wertvoll mediale Kanäle sind, wie Slack oder Zoom, um nur ein paar wenige zu nennen. Obgleich wir alle, verstreut über die gesamte Bundesrepublik, an unseren Laptops saßen und grübelten, der Informationsfluss riss nie ab. Unser letztes Learning während des Hackathons: 48 Stunden sind verdammt kurz! Buchstäblich in der letzten Minute haben wir unser Video live geschaltet und unsere finalen Dokumente upgeloaded - zwei Tage Recherche, Video Calls und Ausarbeitung liegen nun hinter uns - aber nun brennen nicht nur unsere Augen sondern vor allem unsere Herzen - für SHIFTY!

What's next for Shifty

SHIFTY kann kurzfristig umgesetzt werden und wir als Team möchten das begleiten.
An weiteren Ressourcen benötigen wir nun insbesondere:

Support für Rechtssicherheit: Unterstützung, um rechtliche Fragen final zu klären und zukünftige Teilnehmer sicher beraten zu können
Technische Umsetzung: Bau der Website und der Algorithmus hinter dem Matching von Angeboten und Gesuchen