文例をまとめていますので、下記より該当項目をクリックしてください。

①臨時休診・診療時間変更の場合

②長期休暇の場合

③大型台風などの緊急告知対応の場合

④予防接種について

⑤施設基準・加算の掲示義務

⑥その他

お知らせ文例集

◆保険証に関するお知らせ

【マイナ保険証(スマートフォン登録)について】
マイナ保険証はご利用いただけますが、スマートフォンに登録したマイナ保険証には現在対応しておりません。
受診の際は、マイナ保険証、健康保険証または資格確認証をご持参ください。 対応可能となりましたら、改めてお知らせいたします。

【マイナ保険証(スマートフォン登録)をご利用いただけます】
マイナ保険証に加え、スマートフォンに登録したマイナ保険証も保険証としてご利用いただけます。
マイナ保険証をご利用でない方は、これまで通り健康保険証や資格確認証をご持参ください。

【マイナ保険証をご利用の患者さんへ】
マイナ保険証はマイナンバーカードの電子証明書の期限切れから3か月間(猶予期間)で利用できなくなります。
カード発行から「5回目の誕生日」までが有効期限です。期限の2~3か月前に「有効期限通知書」が届きますので早めに更新手続きをお願いします。
詳しくはこちら >>

①臨時休診・診療時間変更の場合

休診日を入れてOKを押すと下の枠に文例が表示されます。

休診日




文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。
急患の方は、誠に恐れ入りますが○○病院、○○救急センターなどをご利用ください。

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②長期休暇の場合

開始日と終了日を入れてOKを押すと、長期休暇のお知らせパターンが表示されます。

休診開始日
休診終了日


文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。
急患の方は、誠に恐れ入りますが○○病院、○○救急センターなどをご利用ください。

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③大型台風などの緊急告知対応の場合

【台風による臨時休診のお知らせ】
○月○日(○)の診療は台風接近による影響のため休診とさせていただきます。

【台風の対応について】
○月○日(○)は台風接近による交通機関の停止、ならびに患者さま及び従業員の安全確保のため、状況によっては臨時休診とさせていただきます。
ご予約の変更がありましたら、ご連絡をお願いいたします。

【○月○日(○)から○月○日(○)の台風の対応について】
○月○日(○)は暴風圏からはまぬがれそうにないと判断し、臨時休診とします。
○月○日(○)の夜診を○時から開始し、○時までの診療に拡大しますので、必要な方は早めの受診をお願いします。

【診療時間短縮のお知らせ】
○月○日(○)は、台風○号接近に伴い、診察時間を短縮し、午前○時にて診察終了とさせていただきます。

【診療時間についてのお知らせ】
○月○日(○)の診療は、台風の経過次第で早い時間に終了する可能性があります。

【診療受付時間変更のお知らせ】
○月○日(○)の診療受付時間ですが、台風の影響を考慮して通常の○時までの受付時間を○時までの受付に短縮させていただきます。
また、明日は予約のみの受付とさせていただきます。

文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。
急患の方は、誠に恐れ入りますが○○病院、○○救急センターなどをご利用ください。

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④予防接種について

【入園・入学前に必要な予防接種】
お子様の健康を守るため、入園・入学前に必要な予防接種のご案内です。
麻疹(はしか)と風疹は感染力が強く重い合併症を引き起こすことがあります。
これらの感染症を予防するために定期接種の対象となる年齢のお子様は予防接種を受けましょう。

接種対象:入園・入学予定の年長児(5~6歳)
接種内容:風疹麻疹混合ワクチン(MRワクチン)
接種期間:◯年◯月◯日まで
費用:無料(定期接種対象の場合)

接種を受けることでお子様自身だけでなく周囲の人も感染症から守ることができます。
まだ接種がお済みで無い場合は、早めに当院へご相談ください。

【高齢者向けの肺炎球菌ワクチンについて】
肺炎は高齢者にとって重篤な疾患になる可能性があります。
肺炎球菌ワクチンを接種することで、肺炎やその合併症リスクを軽減できます。

対象者:◯◯市にお住まいの65歳以上の方
接種期間:◯月◯日~◯月◯日
接種費用:◯円

※事前の予約が必要です。体調不良の場合は接種を延期する場合があります。

【インフルエンザワクチン予防接種のお知らせ】
インフルエンザワクチン予防接種の受付を開始しました。
但し、接種可能な数に限りがございますので、詳しくはお問い合わせください。

【インフルエンザワクチン予防接種について】
インフルエンザワクチン予防接種を随時行っております。
ご希望の方は当院受付までお申し付けください。

【インフルエンザワクチン予防接種のお知らせ】
○月○日よりインフルエンザ予防接種の受付を開始します。
接種可能な数に限りがございますので、○○市在住の65歳以上の方、65歳未満で定期的に通院中の方のみ接種させていただきます。

料金:1回○円(○○市在住の65歳以上の方は無料)

【インフルエンザワクチン予防接種のお知らせ】
インフルエンザの予防接種は、予約を受け付けておりません。
ご来院後に受付をさせていただきますので、お電話での問い合わせはご遠慮願います。

料金:1回○円(○市在住の65歳以上の方は無料)

【インフルエンザワクチン予防接種について】
インフルエンザワクチンの在庫数に達しましたので、予約受付を終了させていただきます。 ワクチンが入荷次第、受付を再開いたします。

文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。
急患の方は、誠に恐れ入りますが○○病院、○○救急センターなどをご利用ください。

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⑤施設基準・加算の掲示義務

【診療体制について】
(医療情報取得加算、医療DX推進体制整備加算)
医療DX推進体制に関する事項及び質の高い診療を実施するため、電子処方せんの発行、マイナンバーカードによるオンライン資格確認を実施しています。
受診歴、薬剤情報、特定健診情報等の診療情報を取得・活用して診療を行っています。

(時間外対応加算)
当院は、時間外においても緊急時の対応体制を整えており、緊急連絡先を設けております。

(一般名処方加算)
特定の医薬品名を指定するのではなく、薬剤の成分をもとにした一般名処方(お薬の「商品名」ではなく、「有効成分」を処方せんに記載すること)を行う場合があります。

(長期処方について)
患者さまの状態に応じ、28日以上の長期処方を行う事、リフィル処方せんを発行する事のいずれの対応も可能です。
ただし、皆様の健康管理のためには月に1回以上の診察が望ましいと考えておりますので、原則としては30日処方としております。
しかし、血圧や高コレステロール血症などの方で、状態が安定している場合には、医師の判断で最大60日までの長期処方を行っております。

(療養計画書へのご署名について)
生活習慣病(糖尿病・高血圧症・脂質異常症)が主病で通院される方につきまして、患者さまに応じた療養計画書の作成を行います。
療養計画書に基づき、より総合的な治療管理を行うため、内容を説明させていただいた後に同意(初回のみ署名)をお願いいたします。

(先発医薬品の処方を希望される患者さんへ)
2024年10月から後発医薬品(ジェネリック医薬品)があるお薬で、先発医薬品の処方を希望される場合は、特別の料金をお支払いいただきます。
但し、医療上の必要性がある場合を除きます。
詳しくはこちら >>

(明細書発行体制について)
医療の透明化や患者さまへの情報提供を積極的に推進していく観点から領収書の発行の際に個別の診療報酬の算定項目のわかる明細書を療担規則に則り、発行しております。
明細書には使用した薬剤の名称や行われた検査の名称が記載されます。

(明細書発行体制について)
明細書付領収書を発行しております。なお、明細書は使用した薬剤の名称や行われた検査の名称が記載されます。
発行を希望されない方は、窓口にてお申し出ください。

※該当する施設基準の内容を抜粋してご利用ください。

文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。

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⑥その他

【健康診断のご案内】
当院では、企業健診・雇入時健康診断(就職健診)・各種健康診断を実施しております。
新年度の健康管理や職場提出用の健康診断をご希望の方は、ぜひご利用ください。
(主な健診内容)
・企業健康診断
・雇入時健康診断
・特定健康診査
・各種自費健康診断

健診は予約制となっております。
検査項目や費用などの詳細につきましては、お電話または受付にてお問い合わせください。

【新型コロナウイルスについて】
ご来院時にはマスクの着用をお願いいたします。
また発熱、咳等の症状のある方は受診を控えてください。
ご不便をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

【新型コロナウイルスの感染対策とお願い】
院内では必ずマスクの着用をお願いします。
発熱、咳などのある方は来院前に必ずお電話ください。感染拡大防止のために来院時刻などを指定させていただくことがあります。

【新型コロナウイルスの感染症対策について】
当院の感染症対策はこちら>>

【新型コロナウイルス関連の検査について】
PCR検査や抗原検査・抗体検査は、当院では検査できません。
コロナ感染症の疑いがある方は、まず保健所へご相談ください。

【新型コロナワクチン接種について】
65歳以上の、当院に受信歴のある患者さまから予約を受付いたします。
新型コロナワクチン接種のご予約は、○月○日(○)から行います。 ご希望の方はお電話、又は受付にてお申込みください。

【新型コロナワクチンの予約終了のお知らせ】
新型コロナワクチンの予約受付は○月○日(○)をもちまして、終了しました。
キャンセル待ち・次回募集の優先案内登録を受け付けます。キャンセル待ちの枠が空きましたら、電話や受付で随時お受けします。

文章の最後に

ご理解の程よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
何卒、ご理解とご協力のほどお願い申しあげます。
急患の方は、誠に恐れ入りますが○○病院、○○救急センターなどをご利用ください。

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