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Millionen einsparen: Entfachen Sie die Kraft der AP-Automatisierung inmitten der S/4HANA-Transformation

Fabian Lampert — Wed, 24 Jan 2024 10:05:45 GMT

In der dynamischen Landschaft des Enterprise Resource Planning (ERP) stehen SAP-Kunden vor der gewaltigen Aufgabe, ihre Systeme auf SAP S/4HANA zu migrieren. Dies ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg ihrer Innovationsreise. Eine oft übersehene Strategie zur Risikominderung und Vereinfachung dieser komplexen Migration besteht darin, einen kritischen Prozess, wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, aus dem ERP herauszunehmen.

Navigieren im Meer der elektronischen Rechnungsstellung: Ein Blick auf die deutsche Regulierungswelle

Martin Lux — Fri, 05 Jan 2024 06:12:49 GMT

In der dynamischen Finanzwelt wird der Anstieg der e-Invoicing-Mandate in den kommenden Jahren hohe Wellen schlagen, wobei Deutschland zu den Pionierländern gehört. Tauchen wir ein in die Gewässer der Compliance und erkunden wir, was dies für Finanzfachleute bedeutet.

Berührungslose Rechnungsverarbeitung: Der Motor der Finanzanalyse

Olav Maas — Wed, 20 Sep 2023 09:42:35 GMT

Wir sprachen mit Olav Maas von Basware über die Vorteile der berührungslosen Rechnungsverarbeitung, der neuesten Entwicklung in der Technologie für die automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Nichts fühlt sich unübersichtlicher an als ausstehende Forderungen. Für viele Unternehmen ist die Bearbeitung und Bezahlung von Forderungen jedoch oft eine Herausforderung. Rechnungen in Papierform müssen von mehreren Personen im Unternehmen genehmigt werden, was zu fehlender Transparenz darüber führt, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden. Dies zieht Spannungen mit den Lieferanten und kritische Fehler in der Buchhaltung nach sich.

Vorschlag für die Einführung einer B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland bis 2025

Martin Lux — Mon, 26 Jun 2023 09:00:00 GMT

Das deutsche Finanzministerium hat ein Dokument veröffentlicht, das den Vorschlag zur Umsetzung einer elektronischen Rechnungspflicht (E-Rechnung) für Geschäft-zu-Geschäft (B2B) Transaktionen enthält. Der Vorschlag soll ab 2025 in Kraft treten. Er basiert auf dem Rahmenkonzept "Value Added Tax in the Digital Age" (ViDA) der Europäischen Kommission.

E-Invoicing-Mandate bieten die perfekte Gelegenheit zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

anu.hamalainen@basware.com (Anu Hämäläinen) — Wed, 19 Apr 2023 21:30:00 GMT

Die Zunahme weltweiter Mandate zur elektronischen Rechnungsstellung (e-Invoicing), die den Markt überschwemmen, bietet auch die Gelegenheit, andere Bereiche des Unternehmens zu überprüfen, die ebenfalls eine kleine Aktualisierung benötigen könnten. Aufgrund der kurzen Time-to-Value und der kurzen Projektimplementierungszeit sowie der unmittelbaren Verbindung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungen ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung ein logischer nächster Schritt, den Sie bei Ihren Bemühungen um e-Invoicing mit im Blick haben sollten.

Basware Procurement mit dem Sortiment von Wucato nutzen

Dr. Jörg Schramm — Thu, 31 Mar 2022 07:00:00 GMT

Jede Organisation muss über kurz oder lang agiler werden. Dafür benötigt man einen transparenten Procure-to-Pay Prozess. Wie Unternehmen das schnell und einfach umsetzen können, haben Jörg Schramm und Julian Pauli kürzlich gemeinsam mit Timmy Lack von Baswares Partner Wucato in einem Webinar gezeigt. Mit Basware Procurement und dem Sortiment von Wucato steht Nutzern ein umfangreiches Sortiment mit über 15 Mio. Artikeln zur Verfügung – schnell und einfach. Wir geben Ihnen hier nochmal einen Überblick über die Inhalte des Webinars.

Betrug in der Kreditorenbuchhaltung aufdecken - ein Leitfaden

Basware Representative — Mon, 21 Feb 2022 09:30:00 GMT

Unternehmen verlieren bis zu 5% Einnahmen durch Betrug am Arbeitsplatz, 86% davon hängen mit den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung zusammen. Schecks und Überweisungen sind aufgrund der ineffizienten manuellen Bearbeitung am anfälligsten für Betrug, aber auch elektronische Rechnungen rücken zunehmend in den Fokus von Betrügern.

Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, dieses Problem zu bekämpfen. Eine Kombination aus verbesserten manuellen Prozessen und der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kann sowohl die Gelegenheiten für die Veruntreuung von Geldern begrenzen als auch bereits erfolgten Betrug leichter aufdecken.

Integration von Procure-to-Pay- und ERP-Systemen

Basware Representative — Tue, 08 Feb 2022 08:00:00 GMT

Wir leben in einer komplexen Welt, in der viele Unternehmen mit einer Mischung aus alten und neuen Systemen arbeiten. Das ist an sich nicht unbedingt ein Problem, aber die Integration und der reibungslose gemeinsame Betrieb dieser Systeme ist ein Problem. In diesem Blog werden wir die wichtigsten Überlegungen zur Integration von ERP- und Procure-to-Pay(P2P)-Systemen erörtern und erläutern, warum es wichtig ist, sicherzustellen, dass Ihr P2P-Anbieter seine Lösung nahtlos mit Ihren aktuellen und zukünftigen Systemen integrieren kann.

Aktualisierung der Vorschriften: Italiens grenzüberschreitende Meldepflichten für elektronische Rechnungen ab 2022

Basware Representative — Mon, 10 Jan 2022 10:30:00 GMT

Die elektronische Rechnungsstellung ist nicht länger ein Trend - sie ist die Norm. Mit der zunehmenden Verbreitung der e-Rechnung auf der ganzen Welt gibt es eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und neuen Compliance-Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung (e-Invoicing). Italien zum Beispiel hat eine lange Geschichte, wenn es um staatliche Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung geht, die sich ständig weiterentwickelt haben. Ab 2022 gelten neue Vorschriften für grenzüberschreitende Rechnungen. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie sich dies auf die Rechnungsstellung Ihres Unternehmens nach und aus Italien auswirkt, was zu beachten ist und wie Sie sich am besten daran halten.

Bereiten Sie sich auf Frankreichs E-Rechnungsverordnung 2024 vor

Basware Representative — Wed, 15 Dec 2021 10:30:00 GMT

Die elektronische Rechnungsstellung wird weltweit zur Norm, und Frankreich befindet sich auf der Zielgeraden dorthin. Seit dem 1. Januar 2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Transaktionen mit dem öffentlichen Sektor (B2G) über das Portal Chorus Pro verbindlich. Der nächste Schritt erfolgt am 1. Juli 2024. Dann müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen elektronische Rechnungen akzeptieren. Je nach Größe des Unternehmens werden sie zwischen dem 1. Januar 2024 und dem 1. Januar 2026 auch mit der elektronischen Rechnungsstellung starten. Auch wenn die von der Regierung angekündigten Termine noch weit weg erscheinen, müssen Unternehmen schon heute mit den Vorbereitungen für diese Reform beginnen.