వర్డ్‌ప్రెస్‌లో ఫారం సమర్పణలను ఎలా వీక్షించాలి

ఎవరో మీ ఫారమ్‌ను పూరించారు. ఇప్పుడు ఏమి చేయాలి? ఆ డేటా ఎక్కడికి వెళ్తుంది? మీరు దాన్ని ఎలా చూడగలరు? మీరు వర్డ్‌ప్రెస్ ఫారమ్‌లకు కొత్తవారైతే, సమర్పణలను కనుగొనడం అంత సులభం కాకపోవచ్చు. ప్రతి ఫారమ్ సమర్పణను మీ వర్డ్‌ప్రెస్ డాష్‌బోర్డ్‌లోనే నేరుగా ఎలా చూడాలో ఈ గైడ్ మీకు ఖచ్చితంగా చూపిస్తుంది.

ఫారం సమర్పణలు ఎక్కడికి వెళ్తాయి?

రెండు స్థలాలు

1. వర్డ్‌ప్రెస్ డేటాబేస్: మీ సర్వర్‌లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడింది
2. ఇమెయిల్ (ఐచ్ఛికం): నోటిఫికేషన్‌లు ఎనేబుల్ చేయబడితే మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు పంపబడుతుంది

డాష్‌బోర్డ్‌లో ఎందుకు చూడాలి?

• అన్ని సమర్పణలు ఒకే చోట
• శోధన మరియు ఫిల్టర్ సామర్థ్యాలు
• ఇమెయిల్ గందరగోళం లేదు
• మెరుగైన సంస్థ
• ఎగుమతి ఎంపికలు
• ఇమెయిల్ విఫలమైనా ఎంట్రీలు మిస్ అవ్వవు

సమర్పణల పేజీని యాక్సెస్ చేయడం

స్టెప్ బై స్టెప్

1. మీ WordPress అడ్మిన్ డాష్‌బోర్డ్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి
2. కోసం చూడండి ఎ.ఎఫ్.బి. ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో
3. క్లిక్ చేయండి సమర్పణలు
4. అన్ని ఫారమ్ ఎంట్రీలను వీక్షించండి

ప్రత్యక్ష URL

yourdomain.com/wp-admin/admin.php?page=afb-submissions

మీరు ఏమి చూస్తారు

పట్టిక ప్రదర్శిస్తోంది:

• ఫారమ్ పేరు
• సమర్పణ తేదీ/సమయం
• కీలక ఫీల్డ్ విలువలు (పేరు, ఇమెయిల్, మొదలైనవి)
• స్థితి సూచికలు
• చర్య బటన్లు

సమర్పణల జాబితాను అర్థం చేసుకోవడం

జాబితా వీక్షణ లేఅవుట్

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ☆ │ ఫారం │ పేరు │ ఈమెయిల్ │ తేదీ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ☆ │ సంప్రదించండి │ జాన్ స్మిత్ │ [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]  │ జనవరి 10, 2026 │ │ ★ │ సంప్రదించండి │ జేన్ డో │ [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]  │ జనవరి 9, 2026 │ │ ☆ │ న్యూస్‌లెటర్ │ బాబ్ విల్సన్ │ [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]   │ జనవరి 8, 2026 │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘

కాలమ్ సమాచారం

• స్టార్: ముఖ్యమైన ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేయండి
• ఫారం: ఏ ఫారం సమర్పించబడింది
• ప్రివ్యూ కాలమ్‌లు: కీ ఫీల్డ్‌లు (కాన్ఫిగర్ చేయదగినవి)
• తేదీ: సమర్పించినప్పుడు
• చర్యలు: చూడటం, తొలగించడం మొదలైనవి.

దృశ్య సూచికలు

• బోల్డ్ టెక్స్ట్: చదవని/కొత్త సమర్పణలు
• సాధారణ వచనం: గతంలో చూసినవి
• నక్షత్ర చిహ్నం: ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించబడింది

వ్యక్తిగత సమర్పణలను వీక్షించడం

సమర్పణను తెరవడం

1. జాబితాలో ఎంట్రీని కనుగొనండి
2. ఎంట్రీ వరుస లేదా “వ్యూ” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి
3. పూర్తి సమర్పణ వివరాలు కనిపిస్తాయి

సమర్పణ వివరాల వీక్షణ

┌──────────────────────────────────────────┐ │ సమర్పణ #1234 │ │ ఫారం: సంప్రదింపు ఫారం │ │ సమర్పించినది: జనవరి 10, 2026, మధ్యాహ్నం 2:45 గంటలకు │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │ │ పేరు: జాన్ స్మిత్ │ │ ఇమెయిల్: [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]                 │ │ ఫోన్: (555) 123-4567 │ │ విషయం: ఉత్పత్తి విచారణ │ │ సందేశం: │ │ నమస్కారం, నేను మీ సేవల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తిగా ఉన్నాను. │ │ దయచేసి నాకు మరింత సమాచారం పంపగలరా? │ │ │ │ [ఫైల్ అటాచ్‌మెంట్: document.pdf] │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ [స్టార్] [చదవనిదిగా గుర్తించు] [తొలగించు] [ముద్రించు] │ └─────────────────────────────────────────┘

ఏమి ఉంది

• అన్ని ఫీల్డ్ లేబుల్‌లు మరియు విలువలు
• సమర్పణ టైమ్‌స్టాంప్
• ఫారమ్ పేరు
• ఫైల్ జోడింపులు (ఏవైనా ఉంటే)
• సమర్పణ ID
• స్థితి (చదివిన/చదవని, నక్షత్రం గుర్తు పెట్టిన)

బహుళ సమర్పణలను నిర్వహించడం

pagination

అనేక సమర్పణల కోసం:

• పేజీలను నావిగేట్ చేయండి (1, 2, 3…)
• నిర్దిష్ట పేజీకి వెళ్లండి
• ప్రతి పేజీకి ఎంట్రీలను మార్చండి (10, 25, 50, 100)

త్వరిత నావిగేషన్

• వివరాల వీక్షణలో మునుపటి/తదుపరి బటన్లు
• జాబితా బటన్‌కు తిరిగి వెళ్లండి
• కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు (అందుబాటులో ఉంటే)

నిర్దిష్ట సమర్పణలను కనుగొనడం

శోధనను ఉపయోగించడం

1. సమర్పణల పేజీలో శోధన పెట్టెను కనుగొనండి
2. శోధన పదాన్ని నమోదు చేయండి (పేరు, ఇమెయిల్, కీలకపదం)
3. ఎంటర్ నొక్కండి లేదా శోధనపై క్లిక్ చేయండి
4. ఫలితాలు సరిపోలే ఎంట్రీలను చూపుతాయి

శోధన ఏమి కనుగొంటుంది

• పేర్లు
• ఇమెయిల్ చిరునామాలు
• దూరవాణి సంఖ్యలు
• సందేశ కంటెంట్
• ఏదైనా టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ విలువ

ఉదాహరణలను శోధించు

"జాన్" → "జాన్" ఉన్న అన్ని ఎంట్రీలు "@gmail.com" → అన్ని Gmail సమర్పణలు "అత్యవసరం" → "అత్యవసరం" అని పేర్కొన్న సందేశాలు "555-1234" → నిర్దిష్ట ఫోన్ నంబర్

ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం

ఫారం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి:

1. ఫారం ఫిల్టర్ డ్రాప్‌డౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి
2. నిర్దిష్ట ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి
3. ఆ ఫారం యొక్క సమర్పణలను మాత్రమే వీక్షించండి

తేదీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి:

1. తేదీ ఫిల్టర్‌ను ఎంచుకోండి
2. పరిధిని ఎంచుకోండి (ఈరోజు, గత 7 రోజులు, మొదలైనవి)
3. లేదా అనుకూల తేదీ పరిధిని సెట్ చేయండి

స్థితి ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయండి:

• అన్ని సమర్పణలు
• చదవనివి మాత్రమే
• చదవడానికి మాత్రమే
• స్టార్ రేటింగ్ మాత్రమే

సమర్పణ స్థితిని అర్థం చేసుకోవడం

చదివినవి vs చదవనివి

• చదవనివి: కొత్తది, ఇంకా తెరవబడలేదు
• చదవండి: గతంలో చూసినవి

సమర్పణను తెరవడం వలన అది స్వయంచాలకంగా చదివినట్లుగా గుర్తించబడుతుంది.

నక్షత్రం గుర్తు ఉన్న సమర్పణలు

• ముఖ్యమైన ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేయడానికి నక్షత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి
• నక్షత్రం గుర్తు ఉన్న అంశాలు హైలైట్ చేయబడతాయి
• నక్షత్రం గుర్తు ఉన్నవాటిని మాత్రమే చూడటానికి ఫిల్టర్ చేయండి

స్థితిని మార్చడం

• నక్షత్రాన్ని ఆన్/ఆఫ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి
• తర్వాత మళ్లీ సమీక్షించడానికి చదవనిదిగా గుర్తించండి

మీరు తీసుకోగల చర్యలు

వ్యక్తిగత సమర్పణలపై

• చూడండి: పూర్తి వివరాలను చూడండి
• స్టార్/అన్‌స్టార్: ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించండి
• చదివినట్లు/చదవనిదిగా గుర్తించండి: స్థితిని మార్చండి
• తొలగించండి: సమర్పణను తొలగించండి
• ముద్రణ: ప్రింటర్‌కు అనుకూలమైన వీక్షణ

భారీ చర్యలు

• చెక్‌బాక్స్‌లతో బహుళ ఎంట్రీలను ఎంచుకోండి
• ఎంచుకున్న అన్నింటికీ చర్యను వర్తింపజేయండి
• అనేక వాటిని తొలగించడం, చదివినట్లుగా గుర్తించడం మొదలైనవి.

ఎగుమతి

• సమర్పణలను CSVగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
• Excel లేదా Google షీట్‌లలో తెరవండి
• ఫిల్టర్ చేసిన ఫలితాలను లేదా అన్నింటినీ ఎగుమతి చేయండి

ఫైల్ జోడింపులు

జోడింపులను వీక్షించడం

1. ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లతో సమర్పణను తెరవండి
2. వివరాల వీక్షణలో జాబితా చేయబడిన జోడింపులు
3. ప్రివ్యూ లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి

ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తోంది

• ఫైల్ పక్కన ఉన్న డౌన్‌లోడ్ ఐకాన్‌ను క్లిక్ చేయండి
• ఫైల్ మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ అవుతుంది
• బహుళ ఫైల్‌లను విడివిడిగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మద్దతిచ్చిన ప్రివ్యూ

• చిత్రాలు: బ్రౌజర్‌లో ప్రివ్యూ
• PDFలు: వీక్షించండి లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
• పత్రాలు: తెరవడానికి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

సాధారణ ప్రశ్నలు

సమర్పణలను నేను ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేయాలి?

మీ పని పరిమాణం మరియు ఆవశ్యకతపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

• అధిక ప్రాధాన్యత గల ఫారాలు: ప్రతిరోజూ అనేకసార్లు
• ప్రామాణిక సంప్రదింపు ఫారాలు: రోజుకు ఒకటి లేదా రెండుసార్లు
• తక్కువ పరిమాణ రూపాలు: వారంవారీ సమీక్ష

సూచన: సమయ ప్రాధాన్యత గల ఫారమ్‌ల కోసం ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎనేబుల్ చేయండి.

కొత్త సమర్పణల గురించి నాకు తెలియజేయగలరా?

అవును! ఎవరైనా సబ్మిట్ చేసిన ప్రతిసారీ ఇమెయిల్ పొందడానికి ఫారం సెట్టింగ్స్‌లో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎనేబుల్ చేయండి.

సమర్పణలు పేరుకుపోయాయా?

సమర్పణలు మీ వర్డ్‌ప్రెస్ డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. సాధారణ సైట్ బ్యాకప్‌లలో ఈ డేటా ఉంటుంది. అదనపు బ్యాకప్ కోసం మీరు దీనిని CSV ఫార్మాట్‌లోకి కూడా ఎగుమతి చేయవచ్చు.

ఇతరులు సమర్పణలను చూడగలరా?

సరైన వర్డ్‌ప్రెస్ అడ్మిన్ యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారులు మాత్రమే సమర్పణలను చూడగలరు. సాధారణ సందర్శకులు ఈ డేటాను యాక్సెస్ చేయలేరు.

సమర్పణలను ఎంతకాలం పాటు ఉంచుతారు?

మీరు వాటిని తొలగిస్తే తప్ప, నిరవధికంగా. పాత ఎంట్రీల కోసం క్రమానుగత శుభ్రపరచడం లేదా ఎగుమతి/ఆర్కైవ్ చేయడం పరిగణించండి.

నేను పొరపాటున ఒక సమర్పణను తొలగిస్తే ఏమవుతుంది?

తొలగించిన సమర్పణలు సాధారణంగా శాశ్వతంగా ఉంటాయి. సందేహం ఉంటే, తొలగించే ముందు ఎక్స్‌పోర్ట్/బ్యాకప్ చేసుకోండి.

సమర్థవంతమైన సమీక్ష కోసం చిట్కాలు

రోజువారీ పని ప్రవాహం

1. సమర్పణలకు వెళ్లండి
2. “చదవనివి”కి మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయండి
3. ప్రతి కొత్త ఎంట్రీని సమీక్షించండి
4. తదుపరి చర్యల కోసం ముఖ్యమైన వాటిని గుర్తించండి
5. సమీక్షించబడిన అన్ని ఎంట్రీలు ఇప్పుడు “చదివినవి”గా గుర్తించబడ్డాయి.

నక్షత్రం గుర్తు ఉన్న అంశాలను ప్రాసెస్ చేస్తోంది

1. “నక్షత్రం గుర్తు ఉన్నవి” మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయండి
2. ఫ్లాగ్ చేయబడిన సమర్పణలను పరిశీలించండి
3. చర్య తీసుకోండి (ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం, కాల్ చేయడం మొదలైనవి)
4. పూర్తయినప్పుడు నక్షత్రాన్ని తీసివేయండి

వారపు శుభ్రత

1. గత వారం సమర్పణలను ఎగుమతి చేయండి (బ్యాకప్)
2. స్పామ్ లేదా పరీక్ష ఎంట్రీలను తొలగించండి
3. ఇంకా ప్రాసెస్ చేయని, స్టార్ గుర్తు ఉన్న అంశాలను సమీక్షించండి.

సమస్య పరిష్కరించు

సమర్పణలు ఏవీ కనబడటం లేదు

• ఫారం సమర్పించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి (దాన్ని పరీక్షించండి)
• మీరు సరైన ఫారమ్‌ను చూస్తున్నారో లేదో సరిచూసుకోండి
• ఫిల్టర్‌లను తొలగించండి (ఇవి ఎంట్రీలను ఫిల్టర్ చేస్తూ ఉండవచ్చు)
• తేదీ పరిధి ఫలితాలను మినహాయించడం లేదని తనిఖీ చేయండి

ఇటీవలి సమర్పణ కనబడలేదు

• పేజీని రిఫ్రెష్ చేయండి
• స్పామ్/టెస్ట్ ఫిల్టర్‌లను తనిఖీ చేయండి
• ఫారం సమర్పణ విజయవంతమైందని ధృవీకరించండి
• వేరే అడ్మిన్ దాన్ని తొలగించారో లేదో తనిఖీ చేయండి

నిర్దిష్ట ఎంట్రీని కనుగొనలేకపోయాను

• ముందుగా అన్ని ఫిల్టర్‌లను క్లియర్ చేయండి
• పేరు లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా శోధించండి
• విభిన్న తేదీ పరిధులను తనిఖీ చేయండి
• పాక్షిక శోధన పదాలను ప్రయత్నించండి

నెమ్మదిగా లోడ్ అవుతోంది

• చాలా ఎక్కువ ఎంట్రీలు ప్రదర్శించబడ్డాయి
• ప్రతి పేజీకి ఎంట్రీలను తగ్గించండి
• ఫలితాలను తగ్గించడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి
• పాత సమర్పణలను ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని పరిగణించండి

మొబైల్ యాక్సెస్

ఫోన్/టాబ్లెట్‌లో వీక్షించడం

• మొబైల్‌లో వర్డ్‌ప్రెస్ అడ్మిన్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి
• AFB → సమర్పణలకు వెళ్లండి
• రెస్పాన్సివ్ డిజైన్ స్క్రీన్‌కు అనుగుణంగా సర్దుబాటు అవుతుంది

మొబైల్ పరిమితులు

• చిన్న స్క్రీన్ తక్కువ నిలువు వరుసలను చూపుతుంది
• కొన్ని చర్యలకు డెస్క్‌టాప్ అవసరం కావచ్చు
• సాధారణంగా డెస్క్‌టాప్‌లో ఎగుమతి మెరుగ్గా ఉంటుంది

త్వరిత తనిఖీల కోసం ఉత్తమమైనది

• కొత్త సమర్పణలను వీక్షించండి
• అత్యవసర ఎంట్రీలను తనిఖీ చేయండి
• తదుపరి ఫాలో-అప్ కోసం స్టార్

సారాంశం

వర్డ్‌ప్రెస్‌లో ఫారం సమర్పణలను వీక్షించడం:

1. యాక్సెస్: AFB → డాష్‌బోర్డ్‌లో సమర్పణలు
2. బ్రౌజ్ చేయండి: సమర్పణల జాబితాను స్క్రోల్ చేయండి
3. క్లిక్ చేయండి: వివరాల కోసం వ్యక్తిగత ప్రవేశాన్ని తెరవండి
4. శోధన: నిర్దిష్ట సమర్పణలను కనుగొనండి
5. వడపోత: ఫారం, తేదీ లేదా స్థితి ద్వారా
6. నిర్వహించడానికి: స్టార్ చేయండి, చదివినట్లుగా గుర్తించండి, అవసరమైతే తొలగించండి
7. ఎగుమతి: రికార్డులు లేదా విశ్లేషణ కోసం డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

ముగింపు

ప్రతి ఫారం సమర్పణ అనేది ఒక వ్యక్తి మిమ్మల్ని సంప్రదించడాన్ని సూచిస్తుంది—వారు కాబోయే కస్టమర్ కావచ్చు, ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసుకునేవారు కావచ్చు, లేదా సహాయం అవసరమైన వారు కావచ్చు. సత్వరమే స్పందించడానికి మరియు మీ కమ్యూనికేషన్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, ఈ సమర్పణలను ఎలా కనుగొనాలో మరియు వీక్షించాలో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. వర్డ్‌ప్రెస్ డాష్‌బోర్డ్ అన్నింటినీ క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా అందుబాటులో ఉంచుతుంది.

ఆటో ఫారమ్ బిల్డర్ ఎంట్రీలను వీక్షించడానికి, శోధించడానికి, ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌తో, ఇది మీ వర్డ్‌ప్రెస్ డేటాబేస్‌లో అన్ని సమర్పణలను సురక్షితంగా నిల్వ చేస్తుంది. ఇకపై ఏ ఫారం సమర్పణను కూడా కోల్పోకండి.

మీ సమర్పణలను నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఆటో ఫారమ్ బిల్డర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు మీ డాష్‌బోర్డ్‌లో ఫారం ఎంట్రీలను చూడటం ప్రారంభించండి.