Teksto transformavimas: automatinės didžiosios raidės, mažosios raidės, didžiosios ir mažosios raidės
Vartotojai gali įvesti tekstą kaip nori – „john smith“, „JOHN SMITH“, „jOhN sMiTh“. Be teksto transformacijos gaunami nenuoseklūs duomenys, kurie atrodo netvarkingai ir sukelia problemų rūšiuojant, ieškant ir rodant. Automatinis teksto transformavimas ištaiso įvestį vartotojams rašant, užtikrindamas nuoseklų formatavimą neprašant jų iš naujo įvesti teksto.
Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti teksto transformaciją, kad formos įvestis būtų automatiškai konvertuojama į didžiąsias, mažąsias arba antraštės didžiąsias raides.
Kodėl teksto transformacija svarbi
Problema: nenuoseklūs duomenys
Be transformacijos galite gauti:
- „Džonas Doe“
- „DŽONAS DOU“
- „Džonas Doe“
- „John DOE“
- „John DoE“
Tas pats asmuo, penki skirtingi formatai.
Sprendimas: automatinė transformacija
Įjungus teksto transformaciją:
- Vartotojas įveda bet ką
- Įvestis automatiškai konvertuojama į nuoseklų formatą
- Duomenys saugomi vienodai
- Nereikia rankinio valymo
Privalumai
- Duomenų nuoseklumas: Visi įrašai tuo pačiu formatu
- Profesionali išvaizda: Švarūs, vienodi duomenys
- Geresnė paieška: Didžiųjų ir mažųjų raidžių vienodumas palengvina filtravimą
- Sumažintas klaidų skaičius: Nereikia rankinio formatavimo
- Integracija paruošta: Švarūs duomenys CRM / eksportui
Teksto transformavimo parinktys
Didžiosios raidės (VISOS DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS)
Ką ji daro: Visas raides konvertuoja į didžiąsias
Pavyzdys:
- Įvestis: „john smith“
- Rezultatas: „JOHN SMITH“
Tinkamumas/panaudojimas:
- Produkto kodai: „ABC123“
- Valstybiniai numeriai: „XYZ 789“
- Valstijų / šalių kodai: „CA“, „JAV“
- Nuorodų numeriai
- Pašto kodai (kai kuriose šalyse)
- Teisiniuose dokumentuose, kuriuose reikalaujama didžiųjų raidžių
Mažosios raidės (visos mažosios raidės)
Ką ji daro: Visas raides konvertuoja į mažąsias
Pavyzdys:
- Įvestis: „[apsaugotas el. paštu]"
- Rezultatas: „[apsaugotas el. paštu]"
Tinkamumas/panaudojimas:
- Pašto adresai
- Vartotojo vardai
- URL adresai / domenai
- Socialinė žiniasklaida tvarko
- Hashtags
- Techniniai identifikatoriai
Pavadinimas (didžioji raidė)
Ką ji daro: Kiekvieno žodžio pirmoji raidė didžioji
Pavyzdys:
- Įvestis: „john smith“
- Rezultatas: „Džonas Smitas“
Tinkamumas/panaudojimas:
- Vardas: „Džonas Smitas“
- Miestai: „Niujorkas“
- Įmonės pavadinimas: „Acme Corporation“
- Pavadinimas: „Pardavimų vadovas“
- Gatvių pavadinimai: „Pagrindinė gatvė“
Nėra (be transformacijos)
Ką ji daro: Tiksliai išsaugo originalią vartotojo įvestį
Tinkamumas/panaudojimas:
- Slaptažodžiai
- Didžiųjų ir mažųjų raidžių jautrūs duomenys
- Laisvos formos tekstas
- Kai svarbus originalus korpusas
Teksto transformacijos nustatymas
1 veiksmas: pridėkite teksto lauką
- Atidarykite savo formą A.F.B.
- Vilkti Tekstas laukas į jūsų formą
- Spustelėkite, jei norite konfigūruoti nustatymus
2 veiksmas: raskite teksto transformavimo nustatymą
- Ieškoti Teksto transformacija pasirinkimas
- Paprastai lauko nustatymuose arba išplėstinėse parinktyse
Teksto transformavimo nustatymas
3 veiksmas: pasirinkite transformacijos tipą
Pasirinkite iš:
- Nėra (numatytasis)
- Viršutinė dalis
- Mažosios raidės
- Pavadinimo didžioji raidė (Rašyti didžiąja raide)
4 veiksmas: išbandykite lauką
- Peržiūrėkite savo formą
- Įveskite tekstą su didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis
- Stebėkite, kaip jis automatiškai transformuojasi
- Pateikite ir patikrinkite saugomus duomenis
Rekomendacijos kiekvienam laukui
Vardo laukai
| Laukas | Rekomenduojama transformacija | Pasekmė |
|---|---|---|
| Vardas | Pavadinimo byla | „džonas“ → „džonas“ |
| Pavardė | Pavadinimo byla | „SMITH“ → „Smith“ |
| Vardas, pavardė | Pavadinimo byla | „džonas smitas“ → „džonas smitas“ |
Pastaba: Didžioji ir mažoji raidė tinka daugumai pavadinimų, bet gali netikti kraštutiniais pavadinimais, tokiais kaip „McDonald“ ar „van der Berg“.
El. pašto laukai
| Laukas | Rekomenduojama transformacija | Pasekmė |
|---|---|---|
| Elektroninio pašto adresas | Mažosios raidės | "[apsaugotas el. paštu]“→„[apsaugotas el. paštu]" |
Kodėl: El. pašto adresuose didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos, tačiau mažosios raidės yra standartinė konvencija ir atrodo tvarkingiau.
Adreso laukai
| Laukas | Rekomenduojama transformacija | Pasekmė |
|---|---|---|
| Adresas | Pavadinimo byla | „123 pagrindinė gatvė“ → „123 pagrindinė gatvė“ |
| Miestas | Pavadinimo byla | „niujorkas“ → „Niujorkas“ |
| Valstija / provincija | Viršutinė dalis | „ca“ → „CA“ |
| Pašto kodas | Viršutinė dalis | „sw1a 1aa“ → „SW1A 1AA“ |
Įmonės / verslo sritys
| Laukas | Rekomenduojama transformacija | Pasekmė |
|---|---|---|
| Įmonės pavadinimas | Pavadinimo didžioji arba ne | „acme korporacija“ → „Acme korporacija“ |
| Pareigų pavadinimas | Pavadinimo byla | „pardavimų vadovas“ → „pardavimų vadovas“ |
| skyrius | Pavadinimo byla | „žmogiškieji ištekliai“ → „Žmogiškieji ištekliai“ |
Identifikatorių laukai
| Laukas | Rekomenduojama transformacija | Pasekmė |
|---|---|---|
| Prekės kodas | Viršutinė dalis | „abc-123“ → „ABC-123“ |
| Valstybinis numeris | Viršutinė dalis | „xyz 789“ → „XYZ 789“ |
| Šaltinio numeris | Viršutinė dalis | „nuoroda-abc“ → „NUORODA-ABC“ |
| Vartotojo vardas | Mažosios raidės | „JohnSmith“ → „johnsmith“ |
Bendro naudojimo atvejai
1 naudojimo atvejis: kontaktinės formos pavadinimai
Problema: Atsitiktine didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis įvesti vardai jūsų CRM sistemoje ir el. laiškuose atrodo neprofesionaliai.
Sprendimas: Vardų laukams taikyti didžiąsias ir mažąsias raides.
Prieš: „DŽONAS Smitas“, „MERI DŽONS“
Po: „Džonas Smitas“, „Merė Džouns“
2 naudojimo atvejis: naujienlaiškiai el. paštu
Problema: El. laiškai, kuriuose rašomos didžiosios ir mažosios raidės, gali sukelti painiavą ir atrodyti netvarkingai jūsų sąraše.
Sprendimas: El. pašto lauke rašyti mažosiomis raidėmis.
Prieš: "[apsaugotas el. paštu]","[apsaugotas el. paštu]"
Po: "[apsaugotas el. paštu]","[apsaugotas el. paštu]"
3 naudojimo atvejis: produkto registracijos kodai
Problema: Skirtingais atvejais įvesti serijos numeriai nesutampa su jūsų duomenų bazės paieškomis.
Sprendimas: Produkto kodo lauke rašykite didžiosiomis raidėmis.
Prieš: „abc-123“, „Xyz-789“
Po: „ABC-123“, „XYZ-789“
4 naudojimo atvejis: pristatymo adresai
Problema: Nenuoseklus adreso didžiųjų ir mažųjų raidžių išdėstymas siuntimo etiketėse atrodo neprofesionaliai.
Sprendimas: Adreso laukams naudokite didžiąsias raides, o valstijos / pašto kodo laukams – didžiąsias.
Prieš: „123 pagrindinė gatvė, Niujorkas, ny 10001“
Po: „123 Main Street, Niujorkas, NY 10001“
5 naudojimo atvejis: Vartotojo vardo registracija
Problema: Vartotojai kuria vartotojo vardus su atsitiktine didžiųjų ir mažųjų raidžių sistema, todėl kyla painiavos prisijungiant.
Sprendimas: Vartotojo vardo lauke naudokite mažąsias raides.
Prieš: „JohnDoe123“, „JOHNDOE123“
Po: „johndoe123“ (nuoseklus prisijungimui)
Pavadinimo didžiosios ir mažosios raidės apribojimai
Koks antraštės atvejis gerai tvarkomas
- „džonas smitas“ → „džonas smitas“ ✓
- „Niujorkas“ → „Niujorkas“ ✓
- „DIDŽIOSIOS RAIDĖS“ → „DIDŽIOSIOS RAIDĖS“ ✓
Kokios pavadinimo bylos negalima tvarkyti
Vardai su dalelėmis
- „Vincent van Gogh“ → „Vincent Van Gogh“ (turėtų būti „van“)
- „ludwig von Beethoven“ → „Ludwig von Bethoven“ (turėtų būti „von“)
Vardai su vidinėmis didžiosiomis raidėmis
- „Mcdonald“ → „Mcdonald“ (turėtų būti „McDonald“)
- „o'brien“ → „O'brien“ (turėtų būti „O'Brien“)
- „macarthur“ → „Macarthur“ (turėtų būti „MacArthur“)
Akronimai
- „ibm korporacija“ → „IBM korporacija“ (turėtų išlaikyti „IBM“)
- „usa“ → „Usa“ (turėtų būti „JAV“)
Kraštinių dėklų tvarkymas
- Sutikite, kad pavadinimo byla daugeliu atvejų yra „pakankamai gera“
- Vartotojai gali pataisyti, jei reikia
- Laukams su daug kraštinių atvejų netaikyti transformacijos
- Svarbių duomenų rankinė peržiūra
Kada NEnaudoti transformacijos
Slaptažodžiai
Niekada nekeiskite slaptažodžių—atvejis yra tyčinis ir kritiškai svarbus saugumo požiūriu.
Didžiųjų ir mažųjų raidžių jautrūs ID
Kai kurios sistemos reikalauja tikslaus didžiųjų ir mažųjų raidžių atitikimo. Netransformuokite, jei:
- ID turi tiksliai atitikti išorinės sistemos
- Byla turi prasmę
- Mišrios didžiosios ir mažosios raidės yra tyčinės
Laisvos formos teksto sritys
Ilgi pranešimai, komentarai, aprašymai:
- Transformacija atrodo nenatūraliai
- Vartotojai tikisi, kad jų tekstas bus išsaugotas
- VISOS DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS rašytos žinutės būtų erzinančios
Kodas / techninė įvestis
Programavimo kodas, techniniai identifikatoriai:
- Byla dažnai svarbi
- Transformavimas gali sutrikdyti funkcionalumą
Transformacija realiuoju laiku ir pateikimo metu
Realiuoju laiku (kai rašote)
Kaip tai veikia: Tekstas vizualiai transformuojasi, kai vartotojas įveda tekstą.
Argumentai "už":
- Greitas atsiliepimas
- Vartotojas mato galutinį formatą
- Nenuostabu
Trūkumai:
- Gali būti keista rašyti mažąsias raides ir matyti didžiąsias
- Gali trukdyti spausdinti
Pateikiant (kai forma pateikiama)
Kaip tai veikia: Tekstas transformuojasi tik pateikus formą.
Argumentai "už":
- Natūrali spausdinimo patirtis
- Jokių vizualinių trikdžių
Trūkumai:
- Vartotojas nemato galutinio formato
- Gali nustebti dėl saugomų duomenų
Kuris geresnis?
Paprastai pirmenybė teikiama realiuoju laiku – vartotojai tiksliai mato, kas bus išsaugota.
Derinimas su kitais patvirtinimais
Transformacija + ilgio patvirtinimas
- Transformacija taikoma tekstui
- Ilgis patikrintas transformuotame tekste
- Abu dirba kartu
Transformacija + šablono patvirtinimas
- Pirmiausia įvyksta transformacija
- Šablonas patvirtina transformuotą tekstą
- Pavyzdys: Didžiosios raidės + raidinis ir skaitmeninis šablonas
Transformuoti + Būtina
- Transformacija neturi įtakos tuščiam čekiui
- Būtinas vis dar reikia turinio
Geriausia praktika
1. Būkite nuoseklūs
Naudokite tą pačią transformaciją panašiems laukams skirtingose formose.
2. Rungtynių lūkesčiai
Transformuoti į formatą, kurio vartotojai tikisi matyti išvestyje (el. laiškuose, dokumentuose).
3. Apsvarstykite savo duomenų naudojimą
Kaip bus naudojami duomenys? Klientų santykių valdymo (CRM) sistema? Etiketės? Integracija su esamais formato standartais.
4. Kruopščiai išbandykite
Testavimas naudojant įvairius įvesties duomenis, įskaitant kraštutinius atvejus.
5. Dokumentuokite savo pasirinkimus
Atkreipkite dėmesį, kurie laukai naudoja transformaciją komandos nuoseklumui užtikrinti.
Dažnai užduodami klausimai
Ar transformacija veikia saugomus duomenis?
Taip, transformuotas tekstas yra išsaugomas. Pradinė įvestis neišsaugoma.
Ar galiu pakeisti esamus pateikimus?
Transformacija veikia tik naujus pateikimus. Esami duomenys lieka tokie, kokie buvo įvesti.
Ar ne angliškų pavardžių pavadinimuose veiks didžioji ir mažoji raidė?
Paprastas pavadinimų didžiųjų ir mažųjų raidžių rašymas kiekvieną žodį pradeda didžiąja raide. Jis idealiai neapdoroja konkrečioms kalboms skirtų taisyklių ar specialiųjų simbolių.
Ar galiu naudoti transformaciją su lauko tipu „Pavadinimas“?
Priklauso nuo jūsų formų kūrimo įrankio. Lauke „Vardas“ gali būti atskira automatinio didžiųjų raidžių rašymo parinktis arba galite naudoti teksto laukus su transformacija.
O kaip su skaičiais tekste?
Skaičiams didžiųjų ir mažųjų raidžių transformacija įtakos neturi. „ABC123“ lieka „ABC123“, nepriklausomai nuo nustatymo.
Santrauka
Naudojant teksto transformaciją:
- Nustatykite lauko paskirtį – Kokie duomenys renkami?
- Pasirinkite tinkamą transformaciją – Didžiosios raidės, mažosios raidės arba antraštės didžiosios raidės
- Konfigūruoti nustatymą – Lauko parinktys
- Testavimas su įvairiais įvesties duomenimis – Įprasti ir kraštutiniai atvejai
- Atkreipkite dėmesį į apribojimus – Ne visiems vardams tinka didžioji ir mažoji raidė
- Praleisti transformaciją, kai reikia – Slaptažodžiai, kodas, laisvas tekstas
Išvada
Teksto transformavimas užtikrina nuoseklius, profesionalius duomenis, nereikalaujant vartotojų iš naujo įvesti teksto. Didžiosios raidės kodams ir santrumpoms, mažosios raidės el. pašto adresams ir vardams, didžiosios ir mažosios raidės vardams ir adresams – kiekvienas turi savo vietą. Nedidelės pastangos konfigūruoti transformaciją atsiperka švaresniais duomenimis ir geresne vartotojo patirtimi.
Automatinis formų kūrimo įrankis apima teksto transformavimo parinktis teksto laukuose, leidžiančias automatiškai konvertuoti įvestį į didžiąsias, mažąsias raides arba antraštės didžiąsias raides. Nuoseklūs duomenys prasideda nuo tinkamos laukų konfigūracijos.
Pasiruošę nuosekliems formos duomenims? Atsisiųskite automatinį formų kūrimo įrankį ir pritaikykite teksto transformaciją savo laukams.
