Cara Melihat Kiriman Formulir di WordPress

Seseorang telah mengisi formulir Anda. Lalu apa selanjutnya? Ke mana data tersebut akan dikirim? Bagaimana cara melihatnya? Jika Anda baru mengenal formulir WordPress, menemukan data yang telah diisi mungkin tidak mudah. ​​Panduan ini menunjukkan kepada Anda cara tepat untuk melihat setiap data yang telah diisi langsung di dasbor WordPress Anda.

Ke Mana Formulir yang Dikirim Dikirim?

Dua Tempat

1. Basis Data WordPress: Tersimpan dengan aman di server Anda
2. Email (Opsional): Dikirim ke kotak masuk Anda jika notifikasi diaktifkan.

Mengapa ditampilkan di Dasbor?

• Semua kiriman dalam satu tempat
• Kemampuan pencarian dan penyaringan
• Tidak ada email yang berantakan
• Organisasi yang lebih baik
• Opsi ekspor
• Tidak akan kehilangan entri jika email gagal.

Mengakses Halaman Pengajuan

Selangkah demi selangkah

1. Masuk ke dasbor admin WordPress Anda
2. Mencari A.F.B. di bilah sisi kiri
3. Klik Submissions
4. Lihat semua entri formulir

URL Langsung

yourdomain.com/wp-admin/admin.php?page=afb-submissions

Apa yang akan Anda Lihat

Tabel yang menampilkan:

• Nama formulir
• Tanggal/waktu pengajuan
• Nilai kolom kunci (nama, email, dll.)
• indikator status
• Tombol tindakan

Memahami Daftar Pengajuan

Tata Letak Tampilan Daftar

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ☆ │ Formulir │ Nama │ Email │ Tanggal │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ☆ │ Kontak │ John Smith │ [email dilindungi]  │ 10 Januari 2026 │ │ ★ │ Kontak │ Jane Doe │ [email dilindungi]  │ 9 Januari 2026 │ │ ☆ │ Buletin │ Bob Wilson │ [email dilindungi]   │ 8 Januari 2026 │ └─ ...

Informasi Kolom

• Bintang: Tandai entri penting
• Bentuk: Formulir mana yang telah dikirimkan?
• Pratinjau kolom: Kolom kunci (dapat dikonfigurasi)
• Tanggal: Saat dikirim
• tindakan: Lihat, hapus, dll.

Indikator Visual

• Teks tebal: Kiriman yang belum dibaca/baru
• Teks normal: Sebelumnya dilihat
• Ikon bintang: Ditandai sebagai penting

Melihat Kiriman Individu

Membuka Pengajuan

1. Temukan entri dalam daftar
2. Klik pada baris entri atau tombol “Lihat”
3. Rincian pengajuan lengkap akan ditampilkan.

Tampilan Detail Pengajuan

┌──────────────────────────────────────────┐ │ PENGIRIMAN #1234 │ │ Formulir: Formulir Kontak │ │ Dikirim: 10 Januari 2026 pukul 14.45 │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Nama: John Smith │ │ Email: [email dilindungi]                 │ │ Telepon: (555) 123-4567 │ │ Subjek: Pertanyaan Produk │ │ Pesan: │ │ Hai, saya tertarik untuk mempelajari lebih lanjut │ │ tentang layanan Anda. Bisakah Anda │ │ mengirimkan informasi lebih lanjut kepada saya? │ │ │ │ [Lampiran berkas: document.pdf] │ │ │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ [Beri bintang] [Tandai belum dibaca] [Hapus] [Cetak] │ └──────────────────────────────────────────┘

Apa yang termasuk

• Semua label dan nilai kolom
• Cap waktu pengajuan
• Nama formulir
• Lampiran file (jika ada)
• ID Pengiriman
• Status (sudah dibaca/belum dibaca, diberi bintang)

Mengelola Beberapa Pengajuan

Pemberian nomor pd halaman buku

Untuk banyak pengajuan:

• Navigasi halaman (1, 2, 3…)
• Langsung ke halaman tertentu
• Ubah jumlah entri per halaman (10, 25, 50, 100)

Quick Navigation

• Tombol Sebelumnya/Berikutnya dalam tampilan detail
• Tombol kembali ke daftar
• Pintasan keyboard (jika tersedia)

Menemukan Kiriman Spesifik

Menggunakan Pencarian

1. Temukan kotak pencarian di halaman pengajuan.
2. Masukkan kata kunci pencarian (nama, email, kata kunci)
3. Tekan Enter atau klik Cari
4. Hasil menunjukkan entri yang cocok.

Apa yang Ditemukan Pencarian

• nama
• Alamat email
• Nomor telepon
• Isi pesan
• Nilai kolom teks apa pun

Pencarian Contoh

"john" → Semua entri yang berisi "john" "@gmail.com" → Semua kiriman Gmail "urgent" → Pesan yang menyebutkan "urgent" "555-1234" → Nomor telepon tertentu

Menggunakan Filter

Saring berdasarkan Formulir:

1. Klik menu tarik-turun filter formulir.
2. Pilih formulir tertentu
3. Hanya lihat kiriman formulir tersebut

Filter berdasarkan Tanggal:

1. Pilih filter tanggal
2. Pilih rentang waktu (Hari ini, 7 hari terakhir, dll.)
3. Atau atur rentang tanggal khusus.

Saring berdasarkan Status:

• Semua kiriman
• Hanya belum dibaca
• Baca saja
• Hanya diberi bintang

Memahami Status Pengajuan

Dibaca vs Belum Dibaca

• Belum dibaca: Baru, belum dibuka
• Baca: Sebelumnya dilihat

Membuka kiriman akan secara otomatis menandainya sebagai sudah dibaca.

Kiriman yang Mendapat Bintang

• Klik bintang untuk menandai entri penting.
• Item yang diberi tanda bintang disorot.
• Saring untuk hanya melihat yang diberi bintang

Mengubah Status

• Klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan bintang
• Tandai sebagai belum dibaca untuk ditinjau kembali nanti.

Tindakan yang Dapat Anda Lakukan

Mengenai Pengajuan Individu

• Melihat: Lihat detail lengkapnya
• Bintang/Bukan Bintang: Tandai sebagai penting
• Tandai Sudah Dibaca/Belum Dibaca: Ubah status
• Menghapus: Hapus pengajuan
• Cetak: Tampilan ramah printer

Aksi besar

• Pilih beberapa entri dengan kotak centang
• Terapkan tindakan ke semua yang dipilih
• Hapus beberapa item sekaligus, tandai sebagai sudah dibaca, dll.

Ekspor

• Unduh kiriman sebagai CSV
• Buka di Excel atau Google Sheets
• Ekspor hasil yang difilter atau semua hasil.

Lampiran File

Melihat Lampiran

1. Buka pengajuan dengan unggahan file
2. Lampiran tercantum dalam tampilan detail.
3. Klik untuk melihat pratinjau atau mengunduh

Mengunduh File

• Klik ikon unduh di sebelah file.
• File tersimpan ke komputer Anda
• Beberapa file diunduh secara terpisah.

Pratinjau yang Didukung

• Gambar: Pratinjau di browser
• PDF: Lihat atau unduh
• Dokumen: Unduh untuk membuka

Pertanyaan umum

Seberapa sering saya harus memeriksa kiriman?

Tergantung pada volume dan urgensi Anda:

• Formulir prioritas tinggi: Beberapa kali setiap hari
• Formulir kontak standar: Sekali atau dua kali sehari
• Bentuk dengan volume rendah: Ulasan mingguan

Tip: Aktifkan notifikasi email untuk formulir yang sensitif terhadap waktu.

Bisakah saya mendapatkan pemberitahuan tentang pengajuan baru?

Ya! Aktifkan notifikasi email di pengaturan formulir untuk menerima email setiap kali seseorang mengirimkan formulir.

Apakah pengajuan sedang tertunda?

Konten yang Anda kirimkan akan tersimpan di basis data WordPress Anda. Pencadangan situs secara berkala akan menyertakan data ini. Anda juga dapat mengekspor ke CSV untuk pencadangan tambahan.

Apakah orang lain dapat melihat kiriman?

Hanya pengguna dengan akses admin WordPress yang sesuai yang dapat melihat kiriman. Pengunjung biasa tidak dapat mengakses data ini.

Berapa lama data yang dikirimkan disimpan?

Selamanya, kecuali Anda menghapusnya. Pertimbangkan untuk melakukan pembersihan berkala atau ekspor/arsip untuk entri yang lebih lama.

Bagaimana jika saya tidak sengaja menghapus kiriman?

Pengajuan yang dihapus biasanya bersifat permanen. Ekspor/cadangkan sebelum menghapus jika ragu.

Tips untuk Peninjauan yang Efisien

Alur Kerja Harian

1. Buka halaman Pengajuan
2. Filter hanya untuk "Belum Dibaca"
3. Tinjau setiap entri baru
4. Beri tanda bintang pada yang penting untuk ditindaklanjuti.
5. Semua entri yang telah ditinjau sekarang ditandai sebagai “Sudah Dibaca”

Memproses Item yang Ditandai Bintang

1. Filter hanya untuk yang bertanda bintang
2. Kerjakan pengajuan yang ditandai
3. Lakukan tindakan (balas, telepon, dll.)
4. Batalkan pemberian bintang setelah selesai

Pembersihan Mingguan

1. Ekspor kiriman minggu lalu (cadangan)
2. Hapus entri spam atau uji coba.
3. Tinjau item yang diberi tanda bintang yang belum diproses.

Penyelesaian masalah

Tidak ada kiriman yang ditampilkan.

• Periksa apakah formulir telah terkirim (uji coba)
• Pastikan Anda melihat formulir yang tepat.
• Hapus filter (mungkin sedang memfilter beberapa entri)
• Periksa apakah rentang tanggal tidak mengecualikan hasil.

Kiriman Terbaru Hilang

• Segarkan halaman
• Periksa filter spam/pesanan
• Verifikasi pengiriman formulir berhasil
• Periksa apakah admin lain telah menghapusnya.

Tidak Dapat Menemukan Entri Tertentu

• Hapus semua filter terlebih dahulu.
• Cari berdasarkan nama atau email
• Periksa rentang tanggal yang berbeda
• Coba cari sebagian kata kunci

Pemuatan Lambat

• Terlalu banyak entri yang ditampilkan
• Kurangi jumlah entri per halaman
• Gunakan filter untuk mempersempit hasil pencarian.
• Pertimbangkan untuk mengarsipkan kiriman lama.

Akses Seluler

Melihat di Ponsel/Tablet

• Masuk ke admin WordPress di perangkat seluler.
• Buka AFB → Pengajuan
• Desain responsif menyesuaikan dengan layar.

Batasan Seluler

• Layar yang lebih kecil menampilkan lebih sedikit kolom.
• Beberapa tindakan mungkin memerlukan komputer desktop.
• Ekspor biasanya lebih baik dilakukan di desktop.

Terbaik untuk Pemeriksaan Cepat

• Lihat kiriman baru
• Periksa entri penting
• Beri tanda bintang untuk tindak lanjut selanjutnya.

Ringkasan

Melihat isi formulir yang dikirimkan di WordPress:

1. Akses: AFB → Pengajuan di dasbor
2. Telusuri: Gulir daftar pengajuan
3. Klik: Buka pendaftaran individu untuk detail selengkapnya
4. Pencarian: Temukan pengajuan spesifik
5. Filter: Berdasarkan formulir, tanggal, atau status
6. Mengelola: Beri bintang, tandai sudah dibaca, hapus jika perlu.
7. Ekspor: Unduh untuk keperluan pencatatan atau analisis.

Kesimpulan

Setiap pengajuan formulir mewakili seseorang yang menghubungi—calon pelanggan, pelamar kerja, atau seseorang yang membutuhkan bantuan. Mengetahui cara menemukan dan melihat pengajuan ini sangat penting untuk merespons dengan cepat dan mengelola komunikasi Anda secara efektif. Dasbor WordPress menjaga semuanya tetap terorganisir dan mudah diakses.

Pembuat Formulir Otomatis Menyimpan semua kiriman formulir dengan aman di basis data WordPress Anda dengan antarmuka intuitif untuk melihat, mencari, memfilter, dan mengelola entri. Jangan pernah melewatkan kiriman formulir lagi.

Siap mengelola pengajuan Anda? Unduh Pembuat Formulir Otomatis dan mulailah melihat entri formulir di dasbor Anda.