વર્ડપ્રેસમાં ફોર્મ સબમિશન કેવી રીતે જોવું

કોઈએ તમારું ફોર્મ ભર્યું છે. હવે શું? તે ડેટા ક્યાં જાય છે? તમે તેને કેવી રીતે જુઓ છો? જો તમે WordPress ફોર્મ્સ માટે નવા છો, તો સબમિશન શોધવાનું સ્પષ્ટ ન પણ હોય. આ માર્ગદર્શિકા તમને બતાવે છે કે દરેક ફોર્મ સબમિશનને સીધા તમારા WordPress ડેશબોર્ડમાં કેવી રીતે જોવું.

ફોર્મ સબમિશન ક્યાં જાય છે?

બે સ્થાનો

1. વર્ડપ્રેસ ડેટાબેઝ: તમારા સર્વર પર સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત
2. ઇમેઇલ (વૈકલ્પિક): જો સૂચનાઓ સક્ષમ હોય તો તમારા ઇનબોક્સમાં મોકલવામાં આવશે

ડેશબોર્ડમાં શા માટે જુઓ?

• બધા સબમિશન એક જ જગ્યાએ
• શોધ અને ફિલ્ટર ક્ષમતાઓ
• કોઈ ઇમેઇલ ક્લટર નથી
• વધુ સારી સંસ્થા
• નિકાસ વિકલ્પો
• જો ઇમેઇલ નિષ્ફળ જાય તો એન્ટ્રીઓ ચૂકીશ નહીં.

સબમિશન પેજ ઍક્સેસ કરવું

ઉત્તરોત્તર

1. તમારા WordPress એડમિન ડેશબોર્ડમાં લોગ ઇન કરો.
2. માટે જુઓ એએફબી ડાબી સાઇડબારમાં
3. ક્લિક કરો સબમિશંસ
4. બધી ફોર્મ એન્ટ્રીઓ જુઓ

ડાયરેક્ટ URL

yourdomain.com/wp-admin/admin.php?page=afb-submissions

તમે શું જોશો

એક ટેબલ દર્શાવે છે:

• ફોર્મનું નામ
• સબમિશન તારીખ/સમય
• કી ફીલ્ડ મૂલ્યો (નામ, ઇમેઇલ, વગેરે)
• સ્થિતિ સૂચકાંકો
• ક્રિયા બટનો

સબમિશન સૂચિને સમજવી

સૂચિ દૃશ્ય લેઆઉટ

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ ☆ │ ફોર્મ │ નામ │ ઇમેઇલ │ તારીખ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ ☆ │ સંપર્ક │ જોન સ્મિથ │ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]  │ ૧૦ જાન્યુઆરી, ૨૦૨૬ │ │ ★ │ સંપર્ક │ જેન ડો │ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]  │ 9 જાન્યુઆરી, 2026 │ │ ☆ │ ન્યૂઝલેટર │ બોબ વિલ્સન │ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]   │ ૮ જાન્યુઆરી, ૨૦૨૬ │ └─�

કૉલમ માહિતી

• નક્ષત્ર: મહત્વપૂર્ણ એન્ટ્રીઓને ચિહ્નિત કરો
• ફોર્મ: કયું ફોર્મ સબમિટ કરવામાં આવ્યું હતું
• કૉલમનું પૂર્વાવલોકન કરો: કી ફીલ્ડ્સ (રૂપરેખાંકિત કરી શકાય તેવા)
• તારીખ: જ્યારે સબમિટ કરવામાં આવે ત્યારે
• ક્રિયાઓ: જુઓ, કાઢી નાખો, વગેરે.

વિઝ્યુઅલ સૂચકાંકો

• બોલ્ડ ટેક્સ્ટ: વાંચ્યા વગરના/નવા સબમિશન
• સામાન્ય ટેક્સ્ટ: પહેલાં જોયેલું
• સ્ટાર આઇકન: મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરેલ

વ્યક્તિગત સબમિશન જોવું

સબમિશન ખોલવું

1. યાદીમાં એન્ટ્રી શોધો
2. એન્ટ્રી પંક્તિ અથવા "જુઓ" બટન પર ક્લિક કરો.
3. સંપૂર્ણ સબમિશન વિગતો દેખાય છે

સબમિશન વિગતો જુઓ

┌─────────────────────────────────────────┐ │ સબમિશન #૧૨૩૪ │ │ ફોર્મ: સંપર્ક ફોર્મ │ │ સબમિટ કરેલ: ૧૦ જાન્યુઆરી, ૨૦૨૬ બપોરે ૨:૪૫ વાગ્યે │ ├──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ નામ: જોન સ્મિથ │ │ ઇમેઇલ: [ઇમેઇલ સુરક્ષિત]                 │ │ ફોન: (555) 123-4567 │ │ વિષય: ઉત્પાદન પૂછપરછ │ │ સંદેશ: │ │ નમસ્તે, મને તમારી સેવાઓ વિશે વધુ જાણવામાં રસ છે │ │. શું તમે કૃપા કરીને │ │ મને વધુ માહિતી મોકલી શકો છો? │ │ │ │ [ફાઇલ જોડાણ: document.pdf] │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┤ │ [સ્ટાર] [ન વાંચેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો] [કાઢી નાખો] [છાપો] │ └───────────────────────────────────────────────┘

શું સમાયેલ છે

• બધા ફીલ્ડ લેબલ્સ અને મૂલ્યો
• સબમિશન ટાઇમસ્ટેમ્પ
• ફોર્મનું નામ
• ફાઇલ જોડાણો (જો કોઈ હોય તો)
• સબમિશન આઈડી
• સ્થિતિ (વાંચેલ/ન વાંચેલ, તારાંકિત)

બહુવિધ સબમિશન નેવિગેટ કરવું

પૃષ્ઠ ક્રમાંકન

ઘણી સબમિશન માટે:

• પૃષ્ઠો નેવિગેટ કરો (1, 2, 3…)
• ચોક્કસ પેજ પર જાઓ
• પ્રતિ પૃષ્ઠ એન્ટ્રીઓ બદલો (૧૦, ૨૫, ૫૦, ૧૦૦)

ઝડપી નેવિગેશન

• વિગતવાર દૃશ્યમાં પાછલા/આગલા બટનો
• યાદી પર પાછા ફરો બટન
• કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ (જો ઉપલબ્ધ હોય તો)

ચોક્કસ સબમિશન શોધવી

શોધનો ઉપયોગ કરીને

1. સબમિશન પેજ પર શોધ બોક્સ શોધો
2. શોધ શબ્દ (નામ, ઇમેઇલ, કીવર્ડ) દાખલ કરો
3. એન્ટર દબાવો અથવા શોધ પર ક્લિક કરો
4. પરિણામો મેળ ખાતી એન્ટ્રીઓ બતાવે છે

શોધ શું શોધે છે

• નામો
• ઇમેઇલ સરનામાંઓ
• ફોન નંબર
• સંદેશનું કન્ટેન્ટ
• કોઈપણ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ મૂલ્ય

ઉદાહરણો શોધો

"john" → "john" "@gmail.com" ધરાવતી બધી એન્ટ્રીઓ → "તાત્કાલિક" બધા Gmail સબમિશન → "તાત્કાલિક" "555-1234" નો ઉલ્લેખ કરતા સંદેશાઓ → ચોક્કસ ફોન નંબર

ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ

ફોર્મ દ્વારા ફિલ્ટર કરો:

1. ફોર્મ ફિલ્ટર ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો
2. ચોક્કસ ફોર્મ પસંદ કરો
3. ફક્ત તે ફોર્મના સબમિશન જુઓ

તારીખ દ્વારા ફિલ્ટર કરો:

1. તારીખ ફિલ્ટર પસંદ કરો
2. શ્રેણી પસંદ કરો (આજે, છેલ્લા 7 દિવસ, વગેરે)
3. અથવા કસ્ટમ તારીખ શ્રેણી સેટ કરો

સ્થિતિ દ્વારા ફિલ્ટર કરો:

• બધા સબમિશંસ
• ફક્ત વાંચ્યા વગરના
• ફક્ત વાંચવા માટે
• ફક્ત તારાંકિત

સબમિશન સ્ટેટસ સમજવું

વાંચેલ વિ ન વાંચેલ

• વાંચ્યા વગરનું: નવું, હજુ સુધી ખુલ્યું નથી
• વાંચવું: પહેલાં જોયેલું

સબમિશન ખોલવાથી તે આપમેળે વાંચેલું તરીકે ચિહ્નિત થાય છે.

તારાંકિત સબમિશન્સ

• મહત્વપૂર્ણ એન્ટ્રીઓને ચિહ્નિત કરવા માટે સ્ટાર પર ક્લિક કરો
• તારાંકિત વસ્તુઓ હાઇલાઇટ કરવામાં આવી છે
• ફક્ત તારાંકિત જોવા માટે ફિલ્ટર કરો

સ્થિતિ બદલવી

• સ્ટાર ચાલુ/બંધ ટૉગલ કરવા માટે ક્લિક કરો
• પછીથી ફરી સમીક્ષા કરવા માટે વાંચ્યા વગરના તરીકે ચિહ્નિત કરો

ક્રિયાઓ તમે લઈ શકો છો

વ્યક્તિગત સબમિશન પર

• જુઓ: સંપૂર્ણ વિગતો જુઓ
• સ્ટાર/અસ્ટાર: મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો
• વાંચેલું/ન વાંચેલું તરીકે ચિહ્નિત કરો: સ્થિતિ બદલો
• કા Deleteી નાખો: સબમિશન દૂર કરો
• છાપો: પ્રિન્ટર-ફ્રેન્ડલી દૃશ્ય

બલ્ક ક્રિયાઓ

• ચેકબોક્સ સાથે બહુવિધ એન્ટ્રીઓ પસંદ કરો
• બધા પસંદ કરેલા પર ક્રિયા લાગુ કરો
• બહુવિધ કાઢી નાખો, વાંચેલું ચિહ્નિત કરો, વગેરે.

નિકાસ કરો

• સબમિશન્સને CSV તરીકે ડાઉનલોડ કરો
• એક્સેલ અથવા ગુગલ શીટ્સમાં ખોલો
• ફિલ્ટર કરેલા પરિણામો અથવા બધા નિકાસ કરો

ફાઇલ જોડાણો

જોડાણો જોઈ રહ્યા છીએ

1. ફાઇલ અપલોડ સાથે સબમિશન ખોલો
2. વિગતવાર દૃશ્યમાં સૂચિબદ્ધ જોડાણો
3. પૂર્વાવલોકન અથવા ડાઉનલોડ કરવા માટે ક્લિક કરો

ફાઇલો ડાઉનલોડ કરી રહ્યા છીએ

• ફાઇલની બાજુમાં ડાઉનલોડ આઇકોન પર ક્લિક કરો
• ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવે છે
• બહુવિધ ફાઇલો અલગથી ડાઉનલોડ કરો

સપોર્ટેડ પૂર્વાવલોકન

• છબીઓ: બ્રાઉઝરમાં પૂર્વાવલોકન
• PDF: જુઓ અથવા ડાઉનલોડ કરો
• દસ્તાવેજો: ખોલવા માટે ડાઉનલોડ કરો

સામાન્ય પ્રશ્નો

મારે કેટલી વાર સબમિશન તપાસવા જોઈએ?

તમારા વોલ્યુમ અને તાકીદ પર આધાર રાખે છે:

• ઉચ્ચ-પ્રાથમિકતા સ્વરૂપો: દરરોજ ઘણી વખત
• માનક સંપર્ક ફોર્મ્સ: દિવસમાં એક કે બે વાર
• ઓછા વોલ્યુમ સ્વરૂપો: સાપ્તાહિક સમીક્ષા

ટિપ: સમય-સંવેદનશીલ ફોર્મ્સ માટે ઇમેઇલ સૂચનાઓ સક્ષમ કરો.

શું મને નવા સબમિશનની સૂચના મળી શકે?

હા! ફોર્મ સેટિંગ્સમાં ઇમેઇલ સૂચનાઓ સક્ષમ કરો જેથી કોઈ વ્યક્તિ સબમિટ કરે ત્યારે દર વખતે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય.

શું સબમિશનનો બેકઅપ લેવાયો છે?

સબમિશન તમારા WordPress ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત થાય છે. નિયમિત સાઇટ બેકઅપમાં આ ડેટા શામેલ હોય છે. વધારાના બેકઅપ માટે તમે CSV માં પણ નિકાસ કરી શકો છો.

શું અન્ય લોકો સબમિશન જોઈ શકે છે?

ફક્ત યોગ્ય WordPress એડમિન ઍક્સેસ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ જ સબમિશન જોઈ શકે છે. નિયમિત મુલાકાતીઓ આ ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકતા નથી.

સબમિશન કેટલા સમય સુધી રાખવામાં આવે છે?

અનિશ્ચિત સમય માટે, સિવાય કે તમે તેમને કાઢી નાખો. જૂની એન્ટ્રીઓ માટે સમયાંતરે સફાઈ અથવા નિકાસ/આર્કાઇવનો વિચાર કરો.

જો હું આકસ્મિક રીતે સબમિશન ડિલીટ કરી દઉં તો શું?

કાઢી નાખેલ સબમિશન સામાન્ય રીતે કાયમી હોય છે. જો અનિશ્ચિત હોય તો કાઢી નાખતા પહેલા નિકાસ/બેકઅપ લો.

કાર્યક્ષમ સમીક્ષા માટે ટિપ્સ

દૈનિક કાર્યપ્રવાહ

1. સબમિશન્સ પર જાઓ
2. ફક્ત "ન વાંચેલ" પર ફિલ્ટર કરો
3. દરેક નવી એન્ટ્રીની સમીક્ષા કરો
4. ફોલો-અપ માટે મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓને સ્ટાર કરો
5. બધી સમીક્ષા કરેલી એન્ટ્રીઓ હવે "વાંચેલ" તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે.

તારાંકિત આઇટમ્સ પર પ્રક્રિયા કરી રહ્યું છે

1. ફક્ત “તારાંકિત” પર ફિલ્ટર કરો
2. ચિહ્નિત સબમિશન દ્વારા કાર્ય કરો
3. પગલાં લો (જવાબ આપો, કૉલ કરો, વગેરે)
4. પૂર્ણ થાય ત્યારે સ્ટાર દૂર કરો

સાપ્તાહિક સફાઈ

1. ગયા અઠવાડિયાના સબમિશન નિકાસ કરો (બેકઅપ)
2. સ્પામ અથવા પરીક્ષણ એન્ટ્રીઓ કાઢી નાખો
3. હજુ સુધી પ્રક્રિયા ન થયેલી તારાંકિત આઇટમ્સની સમીક્ષા કરો

મુશ્કેલીનિવારણ

કોઈ સબમિશન દેખાતું નથી

• ફોર્મ સબમિટ થયું છે કે નહીં તે તપાસો (તેનું પરીક્ષણ કરો)
• ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય ફોર્મ જોઈ રહ્યા છો.
• ફિલ્ટર્સ સાફ કરો (કદાચ એન્ટ્રીઓને ફિલ્ટર કરી રહ્યા હોય)
• તપાસો કે તારીખ શ્રેણીમાં પરિણામો શામેલ નથી

તાજેતરનું સબમિશન ખૂટે છે

• પૃષ્ઠ તાજું કરો
• સ્પામ/ટેસ્ટ ફિલ્ટર્સ તપાસો
• ફોર્મ સબમિશન સફળ થયું તે ચકાસો
• બીજા એડમિને તે ડિલીટ કર્યું છે કે નહીં તે તપાસો.

ચોક્કસ એન્ટ્રી મળી શકતી નથી

• પહેલા બધા ફિલ્ટર સાફ કરો
• નામ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા શોધો
• વિવિધ તારીખ શ્રેણીઓ તપાસો
• આંશિક શોધ શબ્દો અજમાવી જુઓ

ધીમું લોડિંગ

• ઘણી બધી એન્ટ્રીઓ પ્રદર્શિત થઈ
• પ્રતિ પૃષ્ઠ એન્ટ્રીઓ ઘટાડો
• પરિણામોને મર્યાદિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો
• જૂના સબમિશનને આર્કાઇવ કરવાનું વિચારો

મોબાઇલ એક્સેસ

ફોન/ટેબ્લેટ પર જોઈ રહ્યા છીએ

• મોબાઇલ પર WordPress એડમિનમાં લોગ ઇન કરો
• AFB → સબમિશન્સ પર નેવિગેટ કરો
• રિસ્પોન્સિવ ડિઝાઇન સ્ક્રીનને અનુરૂપ બને છે

મોબાઇલ મર્યાદાઓ

• નાની સ્ક્રીન ઓછા કૉલમ બતાવે છે
• કેટલીક ક્રિયાઓ માટે ડેસ્કટોપની જરૂર પડી શકે છે
• ડેસ્કટોપ પર નિકાસ સામાન્ય રીતે વધુ સારી રીતે થાય છે

ઝડપી તપાસ માટે શ્રેષ્ઠ

• નવા સબમિશન જુઓ
• તાત્કાલિક એન્ટ્રીઓ તપાસો
• પછીના ફોલો-અપ માટે સ્ટાર આપો

સારાંશ

વર્ડપ્રેસમાં ફોર્મ સબમિશન જોવાનું:

1. ઍક્સેસ: AFB → ડેશબોર્ડમાં સબમિશન
2. બ્રાઉઝ કરો: સબમિશન સૂચિમાંથી સ્ક્રોલ કરો
3. ક્લિક કરો: વિગતો માટે વ્યક્તિગત એન્ટ્રી ખોલો
4. શોધ કરો: ચોક્કસ સબમિશન શોધો
5. ફિલ્ટર કરો: ફોર્મ, તારીખ અથવા સ્થિતિ દ્વારા
6. મેનેજ કરો: સ્ટાર આપો, વાંચેલું ચિહ્નિત કરો, જરૂર મુજબ કાઢી નાખો
7. નિકાસ કરો: રેકોર્ડ અથવા વિશ્લેષણ માટે ડાઉનલોડ કરો

ઉપસંહાર

દરેક ફોર્મ સબમિશન એક એવી વ્યક્તિનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેને સંપર્ક કરવો જોઈએ - એક સંભવિત ગ્રાહક, નોકરી અરજદાર, અથવા કોઈ એવી વ્યક્તિ જેને મદદની જરૂર હોય. આ સબમિશન કેવી રીતે શોધવી અને જોવી તે જાણવું એ તાત્કાલિક પ્રતિસાદ આપવા અને તમારા સંદેશાવ્યવહારને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી છે. WordPress ડેશબોર્ડ બધું વ્યવસ્થિત અને સુલભ રાખે છે.

ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર એન્ટ્રીઓ જોવા, શોધવા, ફિલ્ટર કરવા અને મેનેજ કરવા માટે એક સાહજિક ઇન્ટરફેસ સાથે, તમારા WordPress ડેટાબેઝમાં બધા સબમિશન સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરે છે. ફરી ક્યારેય ફોર્મ સબમિશન ચૂકશો નહીં.

તમારા સબમિશનનું સંચાલન કરવા માટે તૈયાર છો? ઓટો ફોર્મ બિલ્ડર ડાઉનલોડ કરો અને તમારા ડેશબોર્ડમાં ફોર્મ એન્ટ્રીઓ જોવાનું શરૂ કરો.