Etorkizuneko data hautatzea: ekitaldien izen-emate orriak

Inork ez du atzoko ekitaldirako izena eman. Ekitaldien datak, hitzordu ordu hobetsiak edo erreserba eskaerak biltzerakoan, iraganeko datak ez lirateke aukera bat izan behar. Etorkizuneko datak soilik hautatzeak nahasmena eta bidalketa baliogabeak saihesten ditu.

Gida honetan, etorkizuneko datak soilik onartzen dituzten data-eremuak nola konfiguratu ikasiko duzu; aproposa ekitaldien erregistrorako, hitzorduen erreserbarako eta erreserba-inprimakietarako.

Zergatik mugatu etorkizuneko datetara

Bidalketa baliogabeak saihestu

Dagoeneko igarotako data baterako izen-ematea alferrikakoa da:

• Bidaltzailearen denbora alferrik galtzen du
• Administrazio-lana sortzen du baztertzeko/jarraitzeko
• Ez-profesionala dirudi

Erabiltzaileentzako esperientzia hobea

Iraganeko datak blokeatuta daudenean:

• Erabiltzaileek ezin dituzte nahi gabe data okerrak hautatu
• Egutegiak aukera baliodunak bakarrik erakusten ditu
• Nahasmen gutxiago, formularioa azkarrago betetzea

Datu garbiagoak

Aurkeztutako data guztiak ekintzarako modukoak dira — ezinezko eskaerak iragazi gabe.

Noiz erabili etorkizuneko datak soilik

Ekitaldien erregistroa

• Konferentziako parte-hartzea
• Tailerreko izen-emateak
• Webinar erregistroa
• Klaseko matrikula

Hitzordua Erreserbatu

• Kontsulta eskaerak
• Zerbitzuko hitzorduak
• Topaketen programazioa
• Deien erreserba

Erreserbak

• Mahai erreserbak
• Gela erreserbak
• Ekipamenduen alokairua
• Lekuaren erreserba

Bidalketa eta programazioa

• Nahiago den entrega data
• Instalazioen programazioa
• Zerbitzu bisita eskaerak
• Bilketa orduak

Bidaiak eta Ostalaritza

• Sarrera datak
• Bidaiaren irteera datak
• Txango erreserbak

Etorkizuneko data hautatzea konfiguratzea

Hona hemen etorkizuneko data-eremu bat nola konfiguratu Inprimaki-sortzaile automatikoa:

1. urratsa: Instalatu Auto Form Builder

1. Joan Pluginak → Gehitu berria
2. Bilatu "A.F.B."(Auto Form Builder-en izen laburra)
3. Aurkitu "AFB – Inprimaki Eraikitzaile Automatikoa – Arrastatu eta Jaregin Inprimaki Sortzailea"
4. Klikatu Instalatu orainEta, ondoren, Aktibatu

2. urratsa: Gehitu bat Data eremua

1. Sortu edo editatu zure formularioa
2. Arrastatu data eremua zure formularioan
3. Egin klik eremuaren ezarpenak irekitzeko

3. urratsa: Blokeatu iraganeko datak

Hau da ezarpen nagusia:

1. Aurkitu Blokeatu iraganeko datak aukera
2. Aldatu ON

Orain, erabiltzaileek gaurko edo etorkizuneko datak bakarrik hauta ditzakete.

4. urratsa: Gehienezko data ezarri (aukerakoa)

Mugatu erabiltzaileek etorkizunean zenbat denboran erreserbatu dezaketen:

• 30 egun aurrerago: Epe laburreko erreserbetarako
• 90 egun aurrerago: Hiruhilekoko plangintzarako
• Urtebete aurrerago: Urteko ekitaldietarako.

Horrela, konpromisorik hartu ezin duzun erreserbak urrunegi egitea saihesten da.

5. urratsa: Aukera gehigarriak konfiguratu

Desgaitu asteburuak (aplikagarria bada)

Negozio hitzorduetarako:

• Ahalbidetu Desgaitu asteburuak
• Astelehenetik ostiralera bakarrik eskuragarri

Aukeratu data formatua

Aukeratu zure publikoarentzat ezaguna den formatua:

• HH/EE/UUUU (AEB)
• EE/HH/UUUU (Nazioartekoa)
• UUUU-HH-EE (ISO)

Ezarri data lehenetsia

Dagokionean, aurrez aukeratu data:

• Gaur: Berehalako erreserbak egiteko
• Bihar: Hurrengo eguneko erabilgarritasuna lortzeko
• Data zehatza: Gertaera jakin baterako

6. urratsa: Gehitu etiketa garbiak

Argi utzi zein data eskatzen ari zaren:

• "Ekitaldiaren data hobetsia"
• "Hitzorduaren data aukeratu"
• "Erreserba data"
• "Hobetsitako entrega data"

7. urratsa: Laguntza testua gehitu

Gidatu erabiltzaileak aholku lagungarriekin:

• "Aukeratu data bat hurrengo 30 egunetan"
• "Hitzorduak astelehenetik ostiralera eskuragarri"
• "Eskaeragarri dagoen lehenengo data bihar da"

Ekitaldiaren Izen-emate Orriaren Adibidea

Ekitaldiaren izena emateko formularioaren egitura osoa:

Hitzordua Erreserbatzeko Inprimakiaren Adibidea

Erreserba Orriaren Adibidea

Aurreratutako data-murrizketak

Gutxieneko entrega-denbora

Batzuetan “gaur” ez da praktikoa:

24 orduko abisua

Ezarri gutxieneko data bihar arte:

• Prestatzeko denbora ematen du.
• Azken orduko presak saihesten ditu
• Erabili "Bihar" data aukera lehenetsi gisa

48-72 orduko abisua

Prestaketa behar duten zerbitzuetarako:

• Catering eskaerak
• Lan pertsonalizatua
• Zerbitzu konplexuak

Astebeteko Gutxienez

Plangintza garrantzitsua behar duten ekitaldietarako:

• Talde handiko erreserbak
• Lekuen erreserbak
• Ekipamenduen alokairua

Erreserba-leihoak

Sortu erreserba-aldi zehatzak:

Adibidea: 2 egunetik 30 egunera

• Gutxieneko: Gaurtik 2 egunera (aurrerapen epea)
• Gehienez: Gaurtik 30 egunera (erreserba muga)

Adibidea: Bihartik 90 egunera

• Gutxieneko: Bihar
• Gehienez: 90 egun lehenago

Desgaitu egun zehatzak

Asteburuak

Negozioetarako soilik deialdiak egiteko:

• Gaitu "Desgaitu asteburuak"
• Astegunetan bakarrik hauta daiteke

Jai

Data zehatzak blokeatzeko (onartzen bada), edo laguntza-testuan aipatu:

• "Oharra: Abenduaren 25ean eta urtarrilaren 1ean itxita egongo gara"

Data + Ordu Konbinazioak

Eremu bereiziak

Erabili data eta ordua eremuak:

• Data eremua: Etorkizuneko datak bakarrik
• Denbora eremua: Ordutegi erabilgarriak

Ordutegi-tarteak goitibeherako menuaren bidez

Eskuragarritasun-leiho espezifikoetarako:

Ordutegi Aukerak: - 9:00 - 10:00 - 10:00 - 11:00 - 11:00 - 12:00 - 1:00 - 2:00 - 2:00 - 3:00 - 3:00 - 4:00

Hau argiagoa da denbora irekiaren hautaketa baino.

Goiz/Arratsalde Lehentasuna

Ordutegi malguetarako aukera errazagoa:

• Goizean (9:12etatik XNUMX:XNUMXetara)
• Arratsaldea (12:00 – 17:00)
• Ez da hobespenik

Erabiltzaileen esperientziarako aholkuak

1. Egutegi bisuala

Egutegiekin data hautatzaileak testu sarrera baino argiagoak dira:

• Erabiltzaileek data eskuragarriak bisualki ikusten dituzte
• Iraganeko datak gris kolorez/desgaituta agertzen dira
• Uneko data nabarmenduta

2. Erakutsi eskuragarri dagoen tartea

Esan erabiltzaileei erreserba-leihoa:

• "Aukeratu bihar eta martxoaren 31 arteko data bat"
• "Erreserbak 30 egun lehenago arte eskuragarri"

3. Murrizketak azaldu

Asteburuak blokeatuta badaude, esan ezazu:

• "Hitzorduak astelehenetik ostiralera eskuragarri"
• "Asteburuko datak ez daude eskuragarri"

4. Mugikorrerako egokia den aukeraketa

Probak gailu mugikorretan:

• Bertako data-hautatzaileek ondo funtzionatzen dute
• Ukipen-egokia den egutegia
• Daten artean erraz nabigatzea

5. Baieztapen pantaila

Hautatutako data argi erakutsi bidali aurretik:

• "Hautatu duzu: 2026ko urtarrilaren 15a, ostirala"
• Erreserba-erroreak murrizten ditu

Data Balidazioa Kudeatzea

Zerbitzariaren aldeko balidazioa

Balioztatu beti zerbitzarian ere:

• Erabiltzaileek bezero aldeko murrizketak saihestu ditzakete
• Egiaztatu data etorkizunean dagoela
• Egiaztatu baimendutako tartearen barruan

Akats mezuak

Baliogabeko datei buruzko iritzi argia:

• "Mesedez, aukeratu etorkizuneko data bat"
• "Data gutxienez gaurtik 2 egunekoa izan behar da"
• "Erreserbak 30 eguneko epean bakarrik egin daitezke"
• "Asteburuko datak ez daude eskuragarri"

Eszenatoki komunak

Konferentziaren izen ematea

konfigurazioa:

• Label: "Zein egunetan joango zara?"
• Blokeatu iraganeko datak: Bai
• Gutxieneko data: Konferentziaren hasiera data
• Gehienezko data: Konferentziaren amaiera data

Edo erabili ekitaldi zehatzen datak zerrendatzen dituen goitibeherako zerrenda bat.

Kontsulta Eskaera

konfigurazioa:

• Label: "Kontsulta data hobetsia"
• Blokeatu iraganeko datak: Bai
• Gutxieneko data: Gaurtik 2 egunera
• Desgaitu asteburuak: Bai
• Laguntza testua: "Aukeratu nahiago duzun data. Eskuragarritasuna baieztatuko dizugu."

Entregatze dataren hautaketa

konfigurazioa:

• Label: "Hobetsitako entrega data"
• Blokeatu iraganeko datak: Bai
• Gutxieneko data: Gaurtik 3 egunera (prozesatzeko denbora)
• Gehienezko data: Gaurtik 14 egunera
• Laguntza testua: "Ohiko entrega 3-5 lanegunetan egiten da"

Lekuaren Erreserba

konfigurazioa:

• Label: "Gertaeraren data"
• Blokeatu iraganeko datak: Bai
• Gutxieneko data: Gaurtik 30 egunera (plangintza-epea)
• Gehienezko data: Gaurtik urtebetera
• Laguntza testua: "Lekuen erreserbak egiteko gutxienez 30 eguneko aurrerapenarekin egin behar dira"

Arazoak

Iraganeko datak oraindik hautagarriak

Check:

• "Blokeatu iraganeko datak" gaituta dago
• Nabigatzaileak ez du formulario zaharraren bertsioa cachean gordetzen
• Garbitu cachea eta probatu berriro

Gaur blokeatuta dago

Ohar: "Blokeatu iraganeko datak" aukerak gaurko eguna baimentzen du normalean. Gaurko eguna ere blokeatu behar baduzu (biharko gutxieneko data behar baduzu), ezarri gutxieneko data bat.

Ordu-zona okerra

«Gaur» ordu-zonaren araberakoa da:

• Zerbitzariaren ordu-zonaren ezarpenak garrantzitsuak dira
• Erabiltzailearen tokiko ordua desberdina izan daiteke
• Kontuan hartu ordu-zona laguntza-testuan, dagokionean

Asteburuak blokeatzen ez direnak

Check:

• "Desgaitu asteburuak" gaituta dago
• Ezarpena behar bezala gordeta dago
• Probatu inkognito/nabigazio pribatuan

Praktika egokien laburpena

Do:

• ✅ Blokeatu iraganeko datak erreserba/izen-emate orri guztietarako
• ✅ Erreserba-tarte arrazoizkoak ezarri (ez etorkizun mugagabea)
• ✅ Beharrezkoa bada, sartu entrega-epea (bihar, 48 ordu, etab.)
• ✅ Desgaitu asteburuak negozioetarako soilik programatzeko
• ✅ Erabili etiketa argiak (“Hobetsitako data”, ez “Data” bakarrik)
• ✅ Gehitu erabilgarritasuna azaltzen duen laguntza-testua
• ✅ Probatu gailu mugikorretan

Ez:

• ❌ Etorkizuneko erreserba mugagabea baimendu (gehienezko bat ezarri)
• ❌ Demagun erabiltzaileek zure ordutegia ezagutzen dutela (azaldu murrizketak)
• ❌ Zerbitzariaren aldeko balidazioa saltatu
• ❌ Data formatu nahasgarriak erabili
• ❌ Ahaztu data-murrizketak probatzea

Galdera arruntak

Blokeatu al ditzaket iraganeko datak formularioko data-eremuetan?

Bai, gaitu "Blokeatu iraganeko datak" aukera data eremuaren ezarpenetan. Erabiltzaileek gaurko edo etorkizuneko datak bakarrik hautatu ahal izango dituzte.

Nola behar dut gutxienez 24 orduko abisua?

Ezarri gutxieneko data bihar. Horrek egun bereko erreserbak saihesten ditu eta aurrerapen denbora ematen dizu.

Asteburuko hautaketa desgaitu al dezaket?

Bai, gaitu "Desgaitu asteburuak" aukera. Astelehenetik ostiralera bakarrik hautatu ahal izango da.

Zenbat denbora lehenago baimendu behar ditut erreserbak?

Zure negozioaren araberakoa da. Hitzorduak egiteko ohikoa 30-90 egun da. Ekitaldiek 6-12 hilabete behar izan ditzakete. Ezarri zure ordutegirako egokia den gehienezko bat.

Zer gertatzen da ekitaldi-data zehatzak baditut?

Kontuan hartu data zehatzak dituen goitibeherako zerrenda bat erabiltzea data hautatzaile ireki baten ordez. Horrela, erabiltzaileek gertaera-data baliodunak soilik hautatzen dituzte.

Laburpena

Etorkizuneko data hautatzea konfiguratzen:

1. Gehitu data eremu bat zure formulariora.
2. Gaitu "Blokeatu iraganeko datak" – Erreserbak egiteko ezinbestekoa
3. Ezarri gutxieneko data epearen eskakizunetarako
4. Ezarri gehienezko data erreserba-tartea mugatzeko
5. Desgaitu asteburuak ordutegia bakarrik bada
6. Gehitu etiketa argiak behar duzun data azalduz
7. Laguntza-testua barne erabilgarritasunari eta murrizketei buruz
8. Probatu ondo mugikorra barne.

Ondorioa

Etorkizuneko datak hautatzea ezinbestekoa da erreserba datak, ekitaldien izen-ematea edo hitzordu eskaerak biltzen dituen edozein formulariotan. Baliogabeko bidalketak ezabatzen ditu eta esperientzia hobea sortzen du aukera baliodunak bakarrik ikusi eta hauta ditzaketen erabiltzaileentzat.

Inprimaki-sortzaile automatikoa "Blokeatu iraganeko datak" aukerarekin eta asteburuetarako, gutxieneko/gehieneko daten eta data formatuen kontrol gehigarriekin errazten da hau. Behin konfiguratu, eta zure ekitaldien izen-emate orriek garrantzitsuak diren datak bakarrik onartuko dituzte.

Prest ekitaldietarako izen-emateak jasotzeko? Deskargatu Auto Form Builder eta sortu etorkizunerako soilik diren data-eremuak gaur.