Was bereits feststeht ist, dass die Tagungs- und Eventbranche nie wieder so sein wird wie vor der Coronapandemie. Grund daf\u00fcr ist der Strukturwandel, der bereits vor der Coronapandemie begonnen hatte und durch die Krise nochmal enorm beschleunigt wurde. Der Trend mit virtuellen und hybriden Events wird daher noch mehr zunehmen.<\/p>\r\n
W\u00e4hrend der Pandemie sind T\u00e4tigkeiten wie der Austausch \u00fcber Fachthemen und das Teilnehmen an Produktevents zur selbstverst\u00e4ndlichen Routine geworden. Einen riesigen Entwicklungssprung in Richtung Digitalisierung gab es durch die Art und Weise, wie Meetings, Tagungen und Events durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnten. Zumindest f\u00fcr diejenigen, die sich den neuen Herausforderungen gestellt und nicht einsch\u00fcchtern haben lassen.<\/p>\r\n
Vorz\u00fcge des Digitalen<\/p>\r\n
Nicht alles, was digital umgesetzt wurde, ist eine Notl\u00f6sung. Das ist vielen, die sich durch die starken Kontaktbeschr\u00e4nkungen nach Live-Erlebnissen und menschlichem Miteinander sehnen, klargeworden. Auch klar ist, dass beide Seiten die Vorteile von digitalen Ereignissen zu sch\u00e4tzen gelernt haben. Mittlerweile geh\u00f6ren Videokonferenzen zum vollst\u00e4ndig Arbeitsalltag dazu und sind kaum noch wegzudenken. Hierbei ist nicht nur die Zeitersparnis sondern auch der Umweltschutz ein gro\u00dfes Thema. Digitale oder auch hybride Events eignen sich besonders wenn das Kommunikationsziel auf Informations- oder Wissensvermittlung ausgerichtet ist. Das zeigen die Erfahrungen der letzten Monate. Ein gro\u00dfer Pluspunkt ist dabei die M\u00f6glichkeit, digital eine gr\u00f6\u00dfere Reichweite zu generieren und neue Zielgruppen zu gewinnen. F\u00fcr viele Branchen zukunftsweisende Wachstumschancen sind Formate wie Konferenzen, Kongresse aber auch Produktpr\u00e4sentationen und standort\u00fcbergreifende Unternehmensthemen.<\/p>\r\n
Zum einen ist es f\u00fcr Teilnehmer, die nicht anreisen k\u00f6nnen zeitlich flexibler teilzunehmen. Demnach k\u00f6nnen auch\u00a0 internationale G\u00e4ste digital erreicht werden, da f\u00fcr viele der zeitliche und finanzielle Aufwand einfach zu gro\u00df w\u00e4re. Ein zus\u00e4tzlicher Pluspunkt ist die Einsparung der CO2-Emissionen bei entfallenen Anreisen.<\/p>\r\n
Herausforderungen und Vorteile der unterschiedlichen Event-Formen<\/p>\r\n
Ein Jahres-Kick-off wird dramaturgisch anders konzipiert als ein Messeauftritt oder eine Produktpr\u00e4sentation. Dabei sollten die Bed\u00fcrfnisse der Zielgruppe und das Kommunikationsziel nicht au\u00dfer Acht gelassen werden. Unterschiedliche Formate haben sich aber auch bei digitalen Events entwickelt, die alle ihre Vor- und Nachteile haben.<\/p>\r\n
Komplett digitale Veranstaltungen<\/p>\r\n
Desktop-Broadcastings finden komplett online statt. Einzeln zugeschaltet werden dann Teilnehmer, Moderatoren und weitere Akteure. Hier wurde bewusst auf die Bezeichnung \u201eEvent\u201c verzichtet, da aufgrund der digitalen M\u00f6glichkeiten der Erlebnischarakter relativ klein ist.<\/p>\r\n
Vorteile sind zum Beispiel die komplett dezentrale Durchf\u00fchrung f\u00fcr Veranstalter, Publikum und G\u00e4ste, die technisch einfache Durchf\u00fchrung, der starke Fokus auf den Content und nat\u00fcrlich die Kosteneinsparung durch den geringen Technikbedarf. Nachteile sind unteranderem der monotone und langweilige Look & Feel, der mangelnde Eventcharakter, die geringe Dauer und die nichtvorhandene Stadionsituation. Das Kommunikationsziel liegt bei der Vermittlung von Inhalten.<\/p>\r\n
Hybride Events<\/p>\r\n
Die Publikumsgruppen und Akteure werden bei einem klassischen hybriden Event live vor Ort und digital zugeschaltet und gleichberechtigt angesprochen.<\/p>\r\n
Bei einem hybriden Event liegt die Herausforderung bei der Konzeptionierung einer gleichberechtigten Eventdramaturgie f\u00fcr alle Teilnehmer. Dabei sollte der Teilnehmer am Bildschirm nicht das Gef\u00fchl eines Zaungastes vermittelt bekommen sondern ebenso Erlebnisse erfahren wie ein Teilnehmer, der sich vor Ort befindet.<\/p>\r\n
Das zentrale B\u00fchnenprogramm sollte wenn m\u00f6glich so konzeptioniert werden, dass beide Publikumsarten unter ihren jeweiligen Rahmenbedingungen ein m\u00f6glichst \u00e4hnliches Veranstaltungserlebnis erfahren. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Teile des Events sich f\u00fcr das jeweilige Publikum richten. Beispielsweise k\u00f6nnte den digitalen Teilnehmern ein Behind-the-scenes Interview mit den Vortragsrednern pr\u00e4sentiert werden, w\u00e4hrend sich die pr\u00e4senten Teilnehmer in die Mittagspause begeben. Vorteile bei hybriden Events sind zum einen die Publikumsreaktionen wie Applaus und das Lachen vor Ort, wodurch sich eine Liveatmosph\u00e4re bildet, die sich auf die Akteure auf der B\u00fchne auswirken kann. Zum anderen kann eine beinahe unbegrenzt skalierbare Teilnehmerzahl erreicht werden. Nachteile sind unteranderem die komplexe Konzeptionierung um das digitale- und Livepublikum gleichzeitig zu begeistern und die hochwertige Kameraeinstellung, welche ausschlie\u00dflich mit einer Arenabestuhlung m\u00f6glich ist, was nat\u00fcrlich die Wahl der Location stark einschr\u00e4nkt. Au\u00dferdem ist es eine kostenintensivere Variante, da alles doppelt anf\u00e4llt wie zu Beispiel der Technikbedarf und die Planung. Das Kommunikationsziel ist hierbei inhaltlich und emotional.<\/p>\r\n
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Abschlie\u00dfend l\u00e4sst sich sagen, dass es in jeder Krise immer wieder neue M\u00f6glichkeiten gibt das beste daraus zu machen. Durch das digitale Zeitalter hat man einige Methoden vorliegen um Menschen zu erreichen, denn darum geht es letztendlich bei Events jeglicher Art.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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