Dokumentenprüfung. Vollständig automatisiert.
DocFlow prüft Ihre Compliance-Dokumente automatisch – von der Vollständigkeitsprüfung über dokumentenübergreifende Inhaltsanalyse bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
Dokumentenprüfung, die wirklich mitdenkt
DocFlow prüft eingehende Dokumente automatisch auf Vollständigkeit, gleicht Inhalte dokumentenübergreifend ab und dokumentiert jeden Schritt in einem lückenlosen Audit Trail. Einmal auf Basis Ihrer Referenzdokumente eingerichtet, läuft der gesamte Prüfprozess dauerhaft automatisiert – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Datenquellen anbinden – ohne IT-Projekt
E-Mail-Postfächer, SharePoint, Fileshare oder API – verbinden Sie Ihre Dokumentenquellen per No-Code-Setup. Regelsets definieren Sie auf Basis Ihrer bestehenden Referenzdokumente und SOPs.
Dokumente automatisch erfassen & prüfen
Eingehende Unterlagen werden sofort klassifiziert und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende Dokumente erkennt DocFlow automatisch und initiiert Rückfragen an den Lieferanten.
Inhalte dokumentenübergreifend abgleichen
DocFlow vergleicht Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Zertifikate inhaltlich miteinander. Abweichungen bei Positionen, Spezifikationen oder Referenznummern werden sofort sichtbar.
Ergebnisse verteilen & freigeben
Prüfergebnisse werden übersichtlich aufbereitet und automatisch an die richtigen Empfänger geroutet – Lieferanten, Einkauf oder QM. Bei kritischen Feststellungen greift Ihr Key-User ein.
Was DocFlow für Sie tut
Von der KI-Klassifizierung bis zum lückenlosen Audit Trail – alles in einer Lösung.
Starten Sie mit KI-gestützter Dokumentenprüfung
Testen Sie DocFlow kostenlos mit Ihren eigenen Dokumenten und Prozessen – kein IT-Projekt, kein Risiko.