Votre gestion des congés et absences, entièrement
intégrée à Microsoft 365

Oui, notre plan gratuit est entièrement gratuit – sans frais cachés ni date d'expiration. Il est idéal pour les petites équipes ou pour débuter. Si vos besoins évoluent, vous pouvez passer à un plan payant avec des fonctionnalités supplémentaires à tout moment.

absentify s'intègre parfaitement à vos outils de calendrier existants. Nous prenons actuellement en charge :

• Calendriers Outlook
• Calendriers partagés Outlook
• Calendriers de groupe Microsoft Teams
• Tout calendrier acceptant les liens iCal

Vos absences sont automatiquement synchronisées et toujours à jour dans votre calendrier – sans aucun effort manuel.

Oui, absentify intègre automatiquement les jours fériés – dans le monde entier. Nous tenons compte des différences nationales et régionales. Ces jours fériés apparaissent directement dans votre calendrier absentify et sont également visibles dans Outlook lorsque la synchronisation est activée.

Absolument ! Vous pouvez créer des types d'absence personnalisés comme les congés, les arrêts maladie, le télétravail, etc., et définir des couleurs, des quotas et des règles spécifiques pour chacun. Vous pouvez également configurer des processus d'approbation multi-niveaux selon le service ou le type d'absence – adaptés exactement à vos workflows internes.

Avec absentify, vous pouvez reproduire fidèlement votre structure d'équipes et de services. Créez des rôles, des services, des équipes et des workflows selon vos besoins. Vous pouvez également connecter Microsoft Entra ID ou les groupes Microsoft Teams – les nouveaux collaborateurs sont alors automatiquement ajoutés, affectés ou supprimés sans effort manuel.

Votre profil personnel affiche un aperçu complet de vos congés pris et restants – en journées complètes, demi-journées ou même en minutes (par ex. par tranches de 15 minutes). Les administrateurs peuvent accéder à des rapports en temps réel pour faciliter la planification d'équipe et la visibilité des ressources.

Vous pouvez créer un type d'absence dédié au télétravail et appliquer vos propres règles, comme des exigences d'approbation ou des paramètres de visibilité. Le travail à distance devient ainsi aussi simple à gérer que les congés classiques – le tout au même endroit.

Oui, vous pouvez attribuer un remplaçant pour chaque absence. Cette personne recevra automatiquement une notification et pourra prendre en charge les tâches pertinentes pendant l'absence. Cela garantit que votre équipe reste informée et que rien ne passe entre les mailles du filet.

Les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail automatiques lorsqu'une nouvelle demande est soumise. Les collaborateurs sont également informés lorsque leur demande est approuvée ou refusée. De plus, des notifications Microsoft Teams sont envoyées – avec des options d'approbation ou de refus directement dans Teams.

Oui, vous pouvez télécharger votre logo, ajuster les couleurs selon votre charte graphique, et même personnaliser le nom et l'icône de l'application absentify dans Microsoft Teams ou Outlook – pour une apparence cohérente et professionnelle.

Oui ! Avec absentify, vos réponses automatiques Outlook sont configurées automatiquement au début d'un congé – et désactivées à la fin.

Vous pouvez définir des modèles personnalisés par type d'absence, incluant des champs dynamiques tels que :

• Date de retour
• Nom et e-mail du remplaçant
• Messages personnalisés pour chaque type

Ces modèles sont remplis automatiquement – plus besoin de rédiger manuellement. Les entreprises peuvent également créer des modèles à l'échelle de l'entreprise, garantissant un message d'absence cohérent et professionnel pour tous les collaborateurs.

Oui, absentify est disponible en plusieurs langues.

Chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée dans son profil personnel – idéal pour les équipes internationales.

Langues actuellement disponibles :

🇬🇧 Anglais, 🇩🇪 Allemand, 🇫🇷 Français, 🇮🇹 Italien, 🇪🇸 Espagnol, 🇭🇺 Hongrois, 🇵🇱 Polonais, 🇺🇦 Ukrainien, 🇹🇷 Turc, 🇷🇺 Russe, 🇵🇹 Portugais

La sécurité des données est notre priorité absolue. absentify est :

• Certifié ISO 27001
• Conforme au RGPD
• Certifié Microsoft 365

Vos données sont chiffrées, stockées en toute sécurité dans des centres de données européens et sauvegardées régulièrement – en totale conformité et en toute sérénité.

absentify offre de nombreux avantages par rapport aux tableaux Excel traditionnels :

• Workflows automatisés : demandes de congés, approbations et remplacements fonctionnent de manière digitale – fini le suivi manuel et les échanges d'e-mails.
• Rôles et permissions clairs : vous contrôlez précisément qui voit quoi – sans risque de fichiers accessibles à tous.
• Données centralisées : un seul système, toujours à jour – pas de doublons ni de confusion.
• Intégration Microsoft 365 : utilisable directement dans Outlook et Teams – sans outils supplémentaires.
• Pas de double gestion des utilisateurs : l'intégration Entra ID synchronise automatiquement les données utilisateurs.
• Rapports et tableaux de bord en temps réel : soldes de congés, absences et tendances – toujours disponibles.
• Sécurité certifiée : conforme au RGPD, certifié ISO et vérifié par Microsoft.
• Support multilingue : idéal pour les équipes diversifiées et internationales.
• Fini le chaos Excel : plus de conflits de versions, de fichiers perdus ou d'erreurs manuelles.