Tu gestión de vacaciones y ausencias, completamente
integrada con Microsoft 365

Sí, nuestro plan gratuito es completamente gratis, sin costes ocultos ni fecha de caducidad. Es ideal para equipos pequeños o como punto de partida. A medida que crezcan tus necesidades, puedes cambiar a un plan de pago con funcionalidades adicionales en cualquier momento.

absentify se integra a la perfección con tus herramientas de calendario existentes. Actualmente soportamos:

• Calendarios de Outlook
• Calendarios compartidos de Outlook
• Calendarios de grupo de Microsoft Teams
• Cualquier calendario que acepte enlaces iCal

Tus ausencias se sincronizan automáticamente y siempre están actualizadas en tu calendario, sin ningún esfuerzo manual.

Sí, absentify integra automáticamente los días festivos en todo el mundo. Tenemos en cuenta las diferencias nacionales y regionales. Estos festivos aparecen directamente en tu calendario de absentify y también son visibles en Outlook cuando la sincronización está activada.

¡Por supuesto! Puedes crear tipos de ausencia personalizados como vacaciones, baja por enfermedad, teletrabajo, etc., y definir colores, cuotas y reglas específicas para cada uno. También puedes configurar procesos de aprobación multinivel según el departamento o el tipo de ausencia, adaptados exactamente a tus flujos de trabajo internos.

Con absentify puedes reproducir fielmente la estructura de tus equipos y departamentos. Crea roles, departamentos, equipos y flujos de trabajo según tus necesidades. También puedes conectar Microsoft Entra ID o los grupos de Microsoft Teams, de modo que los nuevos empleados se añaden, asignan o eliminan automáticamente sin esfuerzo manual.

Tu perfil personal muestra un resumen completo de tus vacaciones tomadas y restantes, ya sea en días completos, medios días o incluso minutos (por ejemplo, en intervalos de 15 minutos). Los administradores pueden acceder a informes en tiempo real para facilitar la planificación del equipo y la visibilidad de los recursos.

Puedes crear un tipo de ausencia dedicado al teletrabajo y aplicar tus propias reglas, como requisitos de aprobación o ajustes de visibilidad. Así, el trabajo remoto se gestiona tan fácilmente como las vacaciones tradicionales, todo en un mismo lugar.

Sí, puedes designar un sustituto para cada ausencia. Esta persona recibirá una notificación automáticamente y podrá encargarse de las tareas relevantes durante la ausencia. Esto garantiza que tu equipo esté siempre informado y que nada se quede sin atender.

Los aprobadores reciben notificaciones automáticas por correo electrónico cuando se envía una nueva solicitud. Los empleados también son informados cuando su solicitud es aprobada o rechazada. Además, se envían notificaciones en Microsoft Teams con opciones para aprobar o rechazar directamente desde Teams.

Sí, puedes subir tu logotipo, ajustar la paleta de colores a tu identidad corporativa e incluso personalizar el nombre y el icono de la app de absentify en Microsoft Teams u Outlook, para una apariencia coherente y profesional.

¡Sí! Con absentify, tus respuestas automáticas de Outlook se configuran automáticamente cuando comienza una ausencia y se desactivan cuando termina.

Puedes definir plantillas personalizadas por tipo de ausencia, con campos dinámicos como:

• Fecha de regreso
• Nombre y correo electrónico del sustituto
• Mensajes personalizados para cada tipo

Estas plantillas se completan automáticamente, sin necesidad de redactarlas manualmente. Las empresas también pueden crear plantillas corporativas que garanticen un mensaje de ausencia uniforme y profesional para todos los empleados.

Sí, absentify está disponible en varios idiomas.

Cada usuario puede seleccionar su idioma preferido en su perfil personal, lo que lo hace perfecto para equipos internacionales.

Idiomas disponibles actualmente:

🇬🇧 Inglés, 🇩🇪 Alemán, 🇫🇷 Francés, 🇮🇹 Italiano, 🇪🇸 Español, 🇭🇺 Húngaro, 🇵🇱 Polaco, 🇺🇦 Ucraniano, 🇹🇷 Turco, 🇷🇺 Ruso, 🇵🇹 Portugués

La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. absentify cuenta con:

• Certificación ISO 27001
• Conformidad con el RGPD
• Certificación de Microsoft 365

Tus datos están cifrados, almacenados de forma segura en centros de datos de la UE y respaldados periódicamente, con total conformidad y tranquilidad.

absentify ofrece numerosas ventajas frente a las hojas de cálculo de Excel tradicionales:

• Flujos de trabajo automatizados: solicitudes de vacaciones, aprobaciones y sustituciones funcionan de forma digital, sin seguimiento manual ni cadenas de correos electrónicos.
• Roles y permisos claros: controlas exactamente quién ve qué, sin riesgo de archivos accesibles para todos.
• Datos centralizados: un solo sistema, siempre actualizado, sin duplicados ni confusión.
• Integración con Microsoft 365: úsalo directamente en Outlook y Teams, sin herramientas adicionales.
• Sin doble gestión de usuarios: la integración con Entra ID mantiene los datos de usuario sincronizados automáticamente.
• Informes y paneles en tiempo real: saldos de vacaciones, ausencias y tendencias, siempre disponibles.
• Seguridad certificada: conforme al RGPD, con certificación ISO y verificación de Microsoft.
• Soporte multilingüe: ideal para equipos diversos e internacionales.
• Adiós al caos de Excel: sin conflictos de versiones, archivos perdidos ni errores manuales.