Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, voll
integriert in Microsoft 365

Ja, unser Free Plan ist vollständig kostenlos – keine versteckten Gebühren und kein Ablaufdatum. Er ist ideal für kleine Teams oder als Einstieg. Wenn deine Anforderungen wachsen, kannst du jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan mit zusätzlichen Funktionen upgraden.

absentify integriert sich nahtlos in deine bestehenden Kalender-Tools. Wir unterstützen derzeit:

• Outlook-Kalender
• Outlook Shared-Kalender
• Microsoft Teams-Gruppenkalender
• Jeden Kalender, der iCal-Links akzeptiert

Deine Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert und sind in deinem Kalender immer auf dem neuesten Stand – ganz ohne manuellen Aufwand.

Ja, absentify berücksichtigt gesetzliche Feiertage automatisch – weltweit. Wir berücksichtigen sowohl nationale als auch regionale Unterschiede. Diese Feiertage erscheinen direkt in deinem absentify-Kalender und sind bei aktivierter Synchronisierung auch in Outlook sichtbar.

Auf jeden Fall! Du kannst benutzerdefinierte Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankmeldung, Homeoffice usw. erstellen und für jeden spezifische Farben, Kontingente und Regeln festlegen. Du kannst auch mehrstufige Genehmigungsprozesse je nach Abteilung oder Abwesenheitstyp einrichten – genau auf deine internen Workflows zugeschnitten.

Mit absentify kannst du deine Team- und Abteilungsstruktur exakt nachbilden. Erstelle Rollen, Abteilungen, Teams und Workflows nach Bedarf. Du kannst auch Microsoft Entra ID oder Microsoft Teams-Gruppen anbinden – so werden neue Mitarbeiter automatisch hinzugefügt, zugewiesen oder entfernt, ohne manuellen Aufwand.

Dein persönliches Profil zeigt eine vollständige Übersicht über genommene und verbleibende Urlaubstage – ob in ganzen Tagen, halben Tagen oder sogar Minuten (z. B. 15-Minuten-Schritte). Admins können auf Echtzeit-Berichte zugreifen, um die Teamplanung und Ressourcenübersicht zu unterstützen.

Du kannst einen eigenen Abwesenheitstyp für Homeoffice erstellen und eigene Regeln anwenden, wie z. B. Genehmigungsanforderungen oder Sichtbarkeitseinstellungen. So wird Remote-Arbeit genauso einfach verwaltbar wie herkömmlicher Urlaub – alles an einem Ort.

Ja, du kannst für jede Abwesenheit eine Vertretung benennen. Diese Person wird automatisch benachrichtigt und kann relevante Aufgaben während der Abwesenheit übernehmen. So bleibt dein Team informiert und nichts geht verloren.

Genehmiger erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein neuer Antrag eingereicht wird. Mitarbeiter werden ebenfalls informiert, wenn ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Zusätzlich werden Microsoft Teams-Benachrichtigungen gesendet – inklusive direkter Genehmigungs- oder Ablehnungsoptionen in Teams.

Ja, du kannst dein Logo hochladen, das Farbschema an dein Corporate Design anpassen und sogar den Namen und das Symbol der absentify-App in Microsoft Teams oder Outlook anpassen – für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.

Ja! Mit absentify werden deine Outlook-Abwesenheitsnotizen automatisch gesetzt, wenn ein Urlaub beginnt – und wieder entfernt, wenn er endet.

Du kannst individuelle Vorlagen pro Abwesenheitstyp definieren, inklusive Platzhalter wie:

• Rückkehrdatum
• Name & E-Mail der Vertretung
• Personalisierte Nachrichten für jeden Typ

Diese Vorlagen werden automatisch ausgefüllt – kein manuelles Schreiben nötig. Unternehmen können auch unternehmensweite Vorlagen erstellen, die eine einheitliche und professionelle Abwesenheitsnotiz für alle Mitarbeiter sicherstellen.

Ja, absentify ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Jeder Nutzer kann seine bevorzugte Sprache im persönlichen Profil auswählen – perfekt für internationale Teams.

Derzeit unterstützte Sprachen:

🇬🇧 Englisch, 🇩🇪 Deutsch, 🇫🇷 Französisch, 🇮🇹 Italienisch, 🇪🇸 Spanisch, 🇭🇺 Ungarisch, 🇵🇱 Polnisch, 🇺🇦 Ukrainisch, 🇹🇷 Türkisch, 🇷🇺 Russisch, 🇵🇹 Portugiesisch

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. absentify ist:

• ISO 27001 zertifiziert
• DSGVO-konform
• Microsoft 365 App zertifiziert

Deine Daten sind verschlüsselt, sicher in EU-Rechenzentren gespeichert und werden regelmäßig gesichert – mit voller Compliance und Sicherheit.

absentify bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Excel-Tabellen:

• Automatisierte Workflows: Urlaubsanträge, Genehmigungen und Vertretungen laufen digital – kein manuelles Tracking oder E-Mail-Pingpong mehr.
• Klare Rollen & Berechtigungen: Du kontrollierst genau, wer was sieht – kein Risiko durch offene Dateien.
• Zentralisierte Daten: Ein System, immer aktuell – keine Duplikate, keine Verwirrung.
• Microsoft 365 Integration: Direkt in Outlook und Teams nutzen – keine separaten Tools nötig.
• Keine doppelte Benutzerverwaltung: Entra ID Integration hält Nutzerdaten automatisch synchron.
• Echtzeit-Berichte & Dashboards: Urlaubskontingente, Abwesenheiten und Trends – immer verfügbar.
• Zertifizierte Sicherheit: DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und Microsoft-verifiziert.
• Mehrsprachig: Ideal für vielfältige, globale Teams.
• Kein Excel-Chaos mehr: Keine Versionskonflikte, verlorene Dateien oder manuelle Fehler.