移転プロジェクトで、担当者にしかわからない『これ、大変だあぁ！』は？

どんなオフィスでも、そこで使用されるサービスや機器類は非常に多岐にわたり、それぞれの管理やメンテナンスは別々の業者によって提供されています。

移転の際に連絡をとらなければならない依頼先は、 什器運搬、事務機メンテナンス、電話設備の専門業者、ネットワーク設備と配線工事業者、電気工事会社、サーバー・パソコン関係のサポート業者などと殆どの場合は別々の業者で、しかも沢山の相手に連絡をとらなければなりません。

移転プロジェクトの ご担当者は、この全ての業者と別々に、見積、手順、スケジュール調整を行わなければなりませんので、とてもリスクが高く、負荷の重い業務を背負うことになります。

しかし、それほど大変な業務なのに、以外にもサポートしてくれる人がいないのも、こうしたプロジェクトの特徴です。つまり、全てが分割されてしまうので、総合的にマネジメントできる「プロ」がいないわけです。そのせいで抜け落ちやトラブルなども発生しがちとなりますが、それが全て担当者の責任となるわけです。

更に、移転元及び移転先のNTT（又は契約通信会社）、電力会社、インターネットサービスプロバイダとのスケジュール調整や移転先での疎通確認などを漏れなく準備しなければなりません。

そのため移転先は、どんなオフィス環境があって、入居前に「なにをしておかなければならないか？」全ての調整作業を、前もって、準備してすすめていかなければなりません。万が一、一つでも漏れてしまえば、移転先で業務開始ができないという『大問題！』を引き起こしてしまうわけです。それだけに、事務所の移転プロジェクトは、煩雑で、神経を使う大変な仕事です。


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